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En esta pequeña lección encontrarás mucha información útil sobre formato de porcentaje en Excel. Aprenderá a cambiar el formato de los datos existentes para Porcentaje, cómo configurar la visualización de porcentajes en una celda, y cómo cambiar automáticamente los números a porcentajes cuando se ingresan manualmente.
En Microsoft Excel, mostrar valores como porcentajes es muy fácil. Para hacer esto, seleccione una o más celdas y haga clic en el botón Estilo de porcentaje (formato de porcentaje) en la sección Número Pestañas (Número) Inicio (Hogar):
Puedes hacerlo aún más rápido presionando el atajo de teclado Ctrl + Shift +%. Excel le recordará esta combinación cada vez que pase el mouse sobre el botón. Estilo de porcentaje (formato de porcentaje).
Sí, Formato de porcentaje en Excel se puede configurar con un solo clic. Pero el resultado será significativamente diferente dependiendo de si está aplicando formato a valores existentes o celdas vacías.
Dar formato a valores existentes como porcentajes
Cuando apliques Formato de porcentaje Para las celdas que ya contienen valores numéricos, Excel multiplica esos valores por 100 y agrega un signo de porcentaje (%) al final. Desde el punto de vista de Excel, esto es correcto, ya que el 1 % es esencialmente una centésima.
Sin embargo, a veces esto conduce a resultados inesperados. Por ejemplo, si la celda A1 contiene el número 20 y aplica a esta celda Formato de porcentaje, entonces como resultado obtendrá 2000% y no 20% como probablemente quería.
Cómo prevenir el error:
- Si una celda de su tabla contiene números en el formato de número habitual y necesita convertirlos en Porcentaje, primero divide estos números por 100. Por ejemplo, si tus datos iniciales están escritos en la columna A, puedes ingresar la fórmula en la celda B2 = A2 / 100 y cópielo en todas las celdas necesarias de la columna B. A continuación, seleccione toda la columna B y aplíquela Formato de porcentaje. El resultado debería ser algo como esto:
Luego puede reemplazar las fórmulas en la columna B con valores, luego copiarlos en la columna A y eliminar la columna B si ya no la necesita. - Si solo necesita convertir algunos de los valores a formato de porcentaje, puede ingresarlos manualmente dividiendo el número por 100 y escribiéndolo como un decimal. Por ejemplo, para obtener el valor 28% en la celda A2 (ver la figura anterior), ingrese el número 0.28 y luego aplíquelo Formato de porcentaje.
Luego puede reemplazar las fórmulas en la columna B con valores, luego copiarlos en la columna A y eliminar la columna B si ya no la necesita.Aplicar formato de porcentaje a celdas vacías
Vimos cómo cambia la visualización de datos ya existentes en una hoja de cálculo de Microsoft Excel cuando cambia el formato de número simple a Porcentaje. Pero, ¿qué sucede si primero aplicas a una celda? Formato de porcentajey luego ingresar un número manualmente? Aquí es donde Excel puede comportarse de manera diferente.
- Cualquier número igual o superior a 1 se escribirá simplemente con el signo %. Por ejemplo, el número 2 se escribiría como 2%; 20 – como 20%; 2,1 – como 2,1% y así sucesivamente.
- Los números menores que 1 escritos sin un 0 a la izquierda del punto decimal se multiplicarán por 100. Por ejemplo, si escribe ,2 en una celda con formato de porcentaje, verá un valor de 20% como resultado. Sin embargo, si escribe en el teclado 0,2 en la misma celda, el valor se escribirá como 0,2%.
Muestre números como porcentajes inmediatamente mientras escribe
Si ingresa el número 20% (con un signo de porcentaje) en una celda, Excel entenderá que desea escribir el valor como un porcentaje y cambiará automáticamente el formato de la celda.
¡Noticia importante!
Cuando utilice el formato de porcentaje en Excel, recuerde que esto no es más que una representación visual del valor matemático real almacenado en una celda. De hecho, el valor porcentual siempre se almacena como un decimal.
En otras palabras, el 20% se almacena como 0,2; El 2% se almacena como 0,02 y así sucesivamente. Cuando se realizan varios cálculos, Excel utiliza estos valores, es decir, fracciones decimales. Tenga esto en cuenta cuando formule fórmulas que se refieran a celdas con porcentajes.
Para ver el valor real contenido en una celda que tiene Formato de porcentaje:
- Haga clic derecho sobre él y, en el menú contextual, seleccione Formato de celdas o combinación de prensa Ctrl + 1.
- En el cuadro de diálogo que aparece Formato de celdas (Formato de celda) echa un vistazo al área muestra Pestaña (Muestra) Número (Número) en categoría General (General).
Trucos a la hora de mostrar porcentajes en Excel
Parece que calcular y mostrar datos como un porcentaje es una de las tareas más simples que hacemos con Excel. Pero los usuarios experimentados saben que esta tarea no siempre es tan sencilla.
1. Ajuste la pantalla al número deseado de lugares decimales
Cuándo Formato de porcentaje aplicado a números, Excel 2010 y 2013 muestra su valor redondeado a un número entero y, en algunos casos, esto puede ser engañoso. Por ejemplo, establezca un formato de porcentaje en una celda vacía e ingrese un valor de 0,2% en la celda. ¿Qué sucedió? Veo 0% en mi tabla, aunque sé con certeza que debería ser 0,2%.
Para ver el valor real y no el valor redondo, debe aumentar la cantidad de lugares decimales que debe mostrar Excel. Para esto:
- Abrir un cuadro de diálogo Formato de celdas (Formatear celdas) usando el menú contextual, o presione la combinación de teclas Ctrl + 1.
- Seleccione una categoría Porcentaje (Porcentaje) y configure el número de lugares decimales que se muestran en la celda como desee.
- Cuando todo esté listo, haga clic en OKpara que los cambios surtan efecto
2. Resalta los valores negativos con formato
Si desea que los valores negativos se muestren de manera diferente, como en fuente roja, puede establecer un formato de número personalizado. Reabrir el cuadro de diálogo Formato de celdas (Formatear celdas) y ve a la pestaña Número (Número). Seleccione una categoría Personalizado (Todos los formatos) e ingrese en el campo tipo una de las siguientes líneas:
- 00%;ed]-0.00% or 00%; [Rojo] -0,00% — mostrar valores porcentuales negativos en rojo y mostrar 2 decimales.
- 0%; [Rojo] -0% or 0%; [Krasomnoliento]-0% — mostrar valores porcentuales negativos en rojo y no mostrar valores después del punto decimal.
Puede obtener más información sobre este método de formato en la referencia de Microsoft, en el tema sobre cómo mostrar números en formato de porcentaje.
3. Dar formato a valores porcentuales negativos en Excel con formato condicional
En comparación con el método anterior, el formato condicional en Excel es un método más flexible que le permite establecer cualquier formato para una celda que contiene un valor de porcentaje negativo.
La forma más fácil de crear una regla de formato condicional es ir al menú Formato condicional > Resaltar las reglas de las celdas > Menos que (Formato condicional > Reglas de selección de celdas > Menor que…) e ingrese 0 en el campo Dar formato a las celdas que son MENOS DE (Formato de celdas que son MENOS)
A continuación, en la lista desplegable, puede seleccionar una de las opciones estándar propuestas o hacer clic en Formato personalizado (Formato personalizado) al final de esta lista y personalice todos los detalles del formato de celda como desee.
Estas son algunas opciones para trabajar con formato de porcentaje datos abre Excel. Espero que el conocimiento obtenido de esta lección lo salve de dolores de cabeza innecesarios en el futuro. En los siguientes artículos profundizaremos en el tema de los porcentajes en Excel. Aprenderá qué métodos puede usar para calcular el interés en Excel, aprenderá fórmulas para calcular el cambio porcentual, el porcentaje del total, el interés compuesto y más.
¡Estén atentos y feliz lectura!