Contenido
Mark Twain dijo una vez que si te comes una rana por la mañana, el resto del día promete ser maravilloso, porque lo peor de hoy ya pasó. Haciéndose eco de él, el mundialmente famoso experto en efectividad personal Brian Tracy aconseja a cualquiera que quiera lograr algo que primero se coma su "rana" todos los días: haga la más difícil e importante de todas las tareas futuras.
La mayoría de nosotros nunca tenemos suficiente tiempo para hacer todo, aunque estemos destrozados. Brian Tracy está seguro de que esta es la búsqueda de quimeras: siempre habrá más casos esperándonos de los que somos capaces de hacer. Pero esto no significa que no podamos convertirnos en dueños de nuestro tiempo y de nuestra vida. El experto sugiere dominar el sistema que inventó, que puede llamarse así: “¡Cómete tu rana!”.
Tu «rana» es el trabajo más grande e importante que sueles postergar. Eso es lo que necesitas para «comer» en primer lugar.
Al «comer ranas» es importante seguir dos reglas simples.
1. DE LOS DOS, EMPIEZA POR EL PEOR
Si tiene que completar dos tareas importantes, comience con la más grande, la más compleja y la más importante. Es importante acostumbrarse a asumirlo sin demora, llevar el asunto hasta el final y solo luego pasar al siguiente. ¡Resista la tentación de comenzar de manera simple!
Recuerda, la decisión más importante que tomas todos los días es qué hacer primero y qué hacer después (si, por supuesto, puedes terminar lo primero).
2. NO SE DEMORE DEMASIADO
El secreto del alto rendimiento está en el hábito todos los días por la mañana, sin dudarlo durante mucho tiempo, para asumir el trabajo principal. ¡En un hábito llevado al automatismo!
Estamos diseñados de tal manera que la finalización del caso nos produce satisfacción y nos hace sentir ganadores. Y cuanto más importante es el asunto, mayor es nuestra alegría, confianza, un sentido de nuestra fuerza.
Uno de los secretos más importantes del éxito es la “adicción útil” a las endorfinas.
En esos momentos, nuestro cerebro comienza a producir una hormona del placer: la endorfina. Uno de los secretos más importantes del éxito es una “sana adicción” a las endorfinas ya la sensación de lucidez y confianza en uno mismo que provocan.
Cuando esto suceda, comenzarás a organizar inconscientemente tu vida de tal manera que constantemente llevarás a cabo todas las cosas más difíciles e importantes de principio a fin. El poder de este hábito hará que sea más fácil terminar el trabajo que dejarlo sin terminar.
¿CONOCES TU RANA PRINCIPAL?
Antes de delinear la primera "rana" y comenzar a "comerla", debe averiguar qué es exactamente lo que quiere lograr en la vida.
La claridad es quizás el componente más importante de la eficacia personal. Y una de las principales razones por las que pospones las cosas y no quieres ir a trabajar es la confusión en tus pensamientos y una sensación de incertidumbre.
Una regla importante para aquellos que quieren tener éxito: al pensar en algo, tome un lápiz y papel como asistente
Una regla importante para aquellos que quieren tener éxito: cuando piense en algo, tome un lápiz y papel como asistente. De todos los adultos, solo alrededor del 3% puede articular claramente sus objetivos por escrito. Son estas personas las que logran hacer diez veces más que sus colegas, quizás incluso más educadas y capaces, pero no se molestaron en tomarse el tiempo para enumerar sus objetivos en papel.
SIETE PASOS SENCILLOS
¿Cómo establecer los objetivos correctos? Aquí hay una receta efectiva que te durará el resto de tu vida. Tienes que seguir 7 pasos.
1. Determine qué se requiere exactamente de usted. Es sorprendente cuántas personas siguen perdiendo el tiempo en cosas insignificantes simplemente porque no han pensado en ello. Como dijo el renombrado experto en efectividad personal Stephen Covey: “Antes de subir la escalera hacia el éxito, asegúrese de que esté apoyada en el edificio que necesita”.
2. Piensa en papel. Cuando formulas una tarea por escrito, la afinas y le das una tangibilidad material. Hasta que no se escribe el objetivo, sigue siendo sólo un deseo o una fantasía. De todos los objetivos posibles, elige el que cambiará tu vida.
3. Establecer plazos. Una tarea sin fecha límite no tiene poder real; de hecho, es un trabajo sin principio ni fin.
4. Haz una lista de medios y acciones para lograr el objetivo. Cuando se dé cuenta de que se necesita algo más, agregue este elemento a la lista. La lista le dará una imagen visual del alcance de la tarea.
5. Convierte la lista en un plan. Establezca el orden en que se van a realizar todas las tareas, o mejor aún, dibuje un plan en forma de rectángulos, círculos, líneas y flechas que muestre la relación entre las diferentes tareas.
6. Comience a poner el plan en acción de inmediato. Comience con cualquier cosa. Es mucho mejor tener un plan promedio pero enérgicamente ejecutado que uno brillante, pero al que no se le hace nada.
7. Haz el trabajo todos los días, y cada día se convertirá en un paso más cerca de su objetivo principal. No te pierdas ni un solo día, sigue avanzando.
¿CÓMO COMEN LAS RANAS?
¿Recuerdas el famoso chiste sobre cómo comerse un elefante? La respuesta es simple: pieza por pieza. De la misma manera, puedes comer tu «rana». Divida el proceso en pasos separados y comience desde el primero. Y esto requiere conciencia y capacidad de planificación.
No te engañes con excusas de que no tienes tiempo para hacer un plan. Cada minuto dedicado a la planificación ahorra 10 minutos de su trabajo.
Para organizar adecuadamente el día, necesitará 10-12 minutos. Una inversión de tiempo tan pequeña le permitirá aumentar la eficiencia en un 25% o incluso más.
Todas las noches, haz una lista de tareas pendientes para mañana. Primero, transferirle todo lo que no se pudo hacer hoy. Luego agregue nuevos casos.
¿Por qué es importante hacerlo el día anterior? Porque entonces tu inconsciente trabaja con él por la noche mientras duermes. Pronto comenzará a despertarse lleno de nuevas ideas que lo ayudarán a hacer el trabajo más rápido y mejor de lo que anticipó.
Además, debe hacer listas de tareas pendientes para el mes y para todos los días de la semana con anticipación.
ORDENAR LAS RANAS POR IMPORTANCIA
Analice las listas compiladas y coloque las letras A, B, C, D, E delante de cada elemento, según la prioridad.
El caso marcado con A es la «rana» más grande y desagradable. Si hay varios casos de este tipo en la lista, clasifíquelos en orden de importancia: A1, A2, etc. Si no completa la tarea de la categoría A, esto tendrá serias consecuencias negativas, si lo hace, tendrá serios resultados positivos.
B — cosas que deben hacerse, pero su realización o incumplimiento traerá consecuencias no tan graves.
B: cosas que sería bueno hacer, pero en cualquier caso no habrá consecuencias especiales.
El hábito de dedicar un par de horas a organizar la próxima semana te ayudará a cambiar tu vida.
G — cosas que se pueden delegar.
D: puntos que simplemente se pueden tachar, y esto prácticamente no afectará nada. Estas incluyen tareas que alguna vez fueron importantes y que han perdido su significado para usted y quienes lo rodean. A menudo seguimos haciendo esas cosas simplemente por costumbre, pero cada minuto que dedicamos a ellas le quitamos cosas que pueden cambiar significativamente nuestra vida.
Su capacidad para analizar su lista y encontrar la tarea A1 en ella es un trampolín para saltar a un nivel superior. No hagas las B hasta que termines las A. Una vez que desarrolle el hábito de concentrar su energía y atención en el A1, podrá hacer más que unos pocos compañeros de trabajo juntos.
Y recuerda: el hábito de dedicar un par de horas al final de cada semana a organizar la próxima semana te ayudará no solo a aumentar la productividad personal, sino también a cambiar tu vida.