Filtrar datos en Excel te permite mostrar entre una gran cantidad de información solo lo que necesitas actualmente. Por ejemplo, si tiene una lista de miles de productos en un gran hipermercado frente a usted, puede seleccionar solo champús o cremas y ocultar temporalmente el resto. En esta lección, aprenderemos cómo aplicar filtros a listas en Excel, establecer filtros en varias columnas a la vez y eliminar filtros.
Si su tabla contiene una gran cantidad de datos, puede ser difícil encontrar la información que necesita. Los filtros se utilizan para reducir la cantidad de datos que se muestran en una hoja de Excel, lo que le permite ver solo la información que necesita.
Aplicar un filtro en Excel
En el siguiente ejemplo, aplicaremos un filtro al registro de uso de hardware para mostrar solo las computadoras portátiles y las tabletas disponibles para su revisión.
- Seleccione cualquier celda de la tabla, por ejemplo, la celda A2.
Para que el filtrado funcione correctamente en Excel, la hoja de trabajo debe contener una fila de encabezado que se usa para nombrar cada columna. En el siguiente ejemplo, los datos de la hoja de trabajo están organizados como columnas con encabezados en la fila 1: ID #, Tipo, Descripción del hardware, etc.
- Haga clic en el Datos, luego presione el comando Filtrar.
- Los botones de flecha aparecen en los encabezados de cada columna.
- Haga clic en dicho botón en la columna que desea filtrar. En nuestro caso, aplicaremos un filtro a la columna B para ver solo los tipos de equipos que necesitamos.
- Aparecerá el menú de filtro.
- Desmarque la casilla Seleccionar todopara anular rápidamente la selección de todos los elementos.
- Marque las casillas de los tipos de equipos que desea dejar en la tabla y luego haga clic en OK. En nuestro ejemplo, elegiremos Portátiles и Tabletspara ver sólo esos tipos de equipos.
- La tabla de datos se filtrará, ocultando temporalmente todo el contenido que no coincida con los criterios. En nuestro ejemplo, solo quedaron visibles las computadoras portátiles y las tabletas.
El filtrado también se puede aplicar seleccionando el comando Ordenar y filtrar de la pestaña. Inicio.
Aplicar varios filtros en Excel
Los filtros en Excel se pueden resumir. Esto significa que puede aplicar varios filtros a la misma tabla para reducir los resultados del filtro. En el ejemplo anterior, ya filtramos la tabla para mostrar solo computadoras portátiles y tabletas. Ahora nuestra tarea es reducir aún más los datos y mostrar solo las computadoras portátiles y las tabletas enviadas para revisión en agosto.
- Haga clic en el botón de flecha en la columna que desea filtrar. En este caso, aplicaremos un filtro adicional a la columna D para ver la información por fecha.
- Aparecerá el menú de filtro.
- Marque o desmarque las casillas según los datos que desea filtrar, luego haga clic en OK. Anularemos la selección de todos los elementos excepto Agosto.
- Se aplicará el nuevo filtro y solo permanecerán en la tabla las computadoras portátiles y las tabletas que se enviaron para verificación en agosto.
Quitar un filtro en Excel
Después de aplicar el filtro, tarde o temprano será necesario quitarlo o eliminarlo para poder filtrar el contenido de otra forma.
- Haga clic en el botón de flecha en la columna de la que desea eliminar el filtro. En nuestro ejemplo, eliminaremos el filtro de la columna D.
- Aparecerá el menú de filtro.
- Seleccione un artículo Quitar filtro de la columna… En nuestro ejemplo, eliminaremos el filtro de la columna Enviado para revisión.
- El filtro se eliminará y los datos previamente ocultos volverán a aparecer en la hoja de Excel.
Para eliminar todos los filtros en una tabla de Excel, haga clic en el comando Filtrar de la pestaña. Datos.
