Cómo cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel 2016, 2013 o 2010

Muchos usuarios de Excel experimentan dificultades debido a la incapacidad de cambiar rápidamente las mayúsculas y minúsculas del texto en las hojas de trabajo. Por alguna razón, Microsoft solo agregó esta característica a Word y dejó a Excel sin ella. Pero esto no significa que deba cambiar manualmente el texto en cada celda; hay varias formas más cortas. A continuación se describirán tres de ellos.

funciones especiales de excel

En Excel, hay funciones que muestran texto en un caso diferente: REGULADOR(), MÁS BAJO() и apuntalar(). El primero de ellos traduce todo el texto a mayúsculas, el segundo a minúsculas, el tercero convierte solo las letras iniciales de las palabras a mayúsculas, el resto se va a minúsculas. Todos operan con el mismo principio, por lo tanto, usando uno como ejemplo, que sea REGULADOR() – puedes ver cómo usar los tres.

Ingrese la fórmula

1. Cree una nueva columna al lado de la que desea modificar, o si es conveniente, simplemente use una columna vacía al lado de la tabla.

2. Introduzca un signo igual (=) seguido del nombre de una función (REGULADORES) en la celda de la columna junto a la parte superior de las celdas de texto editables.

Entre paréntesis después del nombre de la función, escriba el nombre de la celda adyacente con texto (en la captura de pantalla a continuación, esta es la celda C3). La fórmula se verá como =PROPISN(C3).

4. Pulse Enter.

La celda B3 ahora contiene el texto de la celda C3 en mayúsculas.

Copie la fórmula en las celdas subyacentes de la columna.

Ahora la misma fórmula se puede aplicar a otras celdas de la columna.

5. Seleccione la celda que contiene la fórmula.
6. Mueva el cursor al cuadrado pequeño (marcador de relleno), que se encuentra en la parte inferior derecha de la celda; la flecha del cursor debe convertirse en una cruz.

7. Manteniendo presionado el botón del mouse, arrastre el cursor hacia abajo para completar todas las celdas requeridas; la fórmula se copiará en ellas.
8. Suelta el botón del ratón.

Si necesita llenar todas las celdas de la columna hasta el borde inferior de la tabla, pase el cursor sobre el marcador de relleno y haga doble clic.

Eliminar columna auxiliar

Ahora hay dos columnas con el mismo texto en las celdas, pero en diferente caso. Para mantener solo uno, copie los datos de la columna de ayuda, péguelos en la columna deseada y elimine la ayuda.

1. Seleccione las celdas que contienen la fórmula y haga clic en Ctrl + C.

2. Haga clic derecho en la primera de las celdas con el texto deseado en la columna editable.
3. En "opciones de pegado", seleccione el icono Los valores en el menú contextual.

4. Haga clic derecho en la columna auxiliar y seleccione Eliminar.
5. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione Toda la columna. 

Ahora todo está hecho.

La explicación puede parecer complicada. Pero solo siga los pasos dados y verá que no hay nada difícil en ello.

Edición del texto con Microsoft Word

Si no quiere perder el tiempo con fórmulas en Excel, puede usar el comando para cambiar mayúsculas y minúsculas en Word. Vamos a ver cómo funciona.

1. Seleccione las celdas en las que desea realizar cambios.
2. Las aplicaciones Ctrl + C o haga clic derecho en el área seleccionada y seleccione Copiar en el menú contextual.

3. Abre un nuevo documento en Word.
4. Prensa Ctrl + V o haga clic derecho en la hoja y seleccione recuadro.

Ahora una copia de su tabla está en el documento de Word.

5. Seleccione las celdas de la tabla en las que desea cambiar el caso del texto.
6. Haga clic en el icono El registro, que se encuentra en el grupo Fuente en la pestaña Inicio.
7. Seleccione una de las cinco opciones de casos de la lista desplegable.

También puede seleccionar texto y aplicar Shift + F3 hasta que el texto sea correcto. De esta manera, puede elegir solo tres opciones de mayúsculas y minúsculas: Mayúsculas, minúsculas y Oración (en las que cada oración comienza con una letra mayúscula, el resto de las letras son minúsculas).

Ahora que el texto de la tabla tiene la forma deseada, simplemente puede volver a copiarlo en Excel.

Aplicar macros de VBA

Para Excel 2010 y 2013, hay otra forma de cambiar las opciones de texto: las macros de VBA. Cómo insertar código VBA en Excel y hacer que funcione es un tema para otro artículo. Aquí, solo se mostrarán las macros preparadas que se pueden insertar.

Puede usar la siguiente macro para convertir texto a mayúsculas:

Sub Mayúsculas()

    Para cada celda en selección

        Si no es Cell.HasFormula Entonces

            Celda.Valor = UCase(Celda.Valor)

        Si terminar

    Siguiente celda

End Sub

Para minúsculas, este código hará:

Sub Minúsculas()

    Para cada celda en selección

        Si no es Cell.HasFormula Entonces

            Celda.Valor = LCase(Celda.Valor)

        Si terminar

    Siguiente celda

End Sub

Macro para hacer que cada palabra comience con una letra mayúscula:

Subpropiedad()

    Para cada celda en selección

        Si no es Cell.HasFormula Entonces

            Valor de celda = _

            Solicitud _

            .Función de hoja de trabajo _

            .Proper(Celda.Valor)

        Si terminar

    Siguiente celda

End Sub

Ahora ya sabe cómo puede cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en Excel. Como puede ver, esto no es tan difícil, y no hay ni siquiera una forma de hacerlo: cuál de los métodos anteriores es mejor depende de usted.