Cuando se trabaja con tablas dinámicas grandes, a menudo hay que simplificarlas a la fuerza, filtrando parte de la información para no ahogarse en números. La forma más sencilla de hacer esto es colocar algunos campos en el área de filtro (en versiones anteriores a 2007 se llamaba área de página) y seleccionar solo los valores necesarios de las listas desplegables:
Las desventajas de este método son obvias:
- Cuando se seleccionan varios elementos, no están visibles, pero el texto "(múltiples elementos)" está visible. Nunca fácil de usar.
- Un filtro de informe está conectado a una tabla dinámica. Si tenemos varias tablas dinámicas (y, por lo general, el asunto no se limita a una), entonces para cada (!) Deberá crear su propio filtro y para cada uno deberá abrirlo, marcar los elementos necesarios y presionar OK. Terriblemente inconveniente, incluso vi entusiastas que escribieron macros especiales para este propósito.
Si tiene Excel 2010, entonces todo esto se puede hacer con más gracia usando rebanadas (rebanadoras). rebanadas es una representación gráfica de botones conveniente de filtros de informes interactivos para una tabla dinámica o un gráfico:
La segmentación parece un objeto gráfico separado (como un gráfico o una imagen), no está asociada con celdas y se muestra encima de la hoja, lo que facilita moverla. Para crear una segmentación para la tabla dinámica actual, vaya a la pestaña parámetros (Opciones) y en un grupo Ordenar y filtrar (Ordenar y filtrar) clic en el botón Pegar rebanada (Insertar rebanador):
Ahora, al seleccionar o anular la selección de elementos de segmentación (puede utilizar las teclas Ctrl и Shift, además de deslizar con el botón izquierdo del mouse presionado para seleccionar de forma masiva), la tabla dinámica mostrará solo los datos filtrados de los elementos seleccionados. Un buen matiz adicional es que la división en diferentes colores muestra no solo los elementos seleccionados, sino también los elementos vacíos para los que no hay un solo valor en la tabla de origen:
Si usa varias segmentaciones, esto le permitirá mostrar de forma rápida y visual las relaciones entre los elementos de datos:
La misma segmentación se puede vincular fácilmente a varias tablas dinámicas y gráficos dinámicos mediante el parámetros (Opciones) . Conexiones de tabla dinámica (Conexiones de mesa pivote)que abre el cuadro de diálogo correspondiente:
Luego, la selección de elementos en un segmento afectará varias tablas y diagramas a la vez, quizás incluso en diferentes hojas.
El componente de diseño tampoco se ha olvidado. Para dar formato a segmentaciones en una pestaña Constructor (Diseño) Hay varios estilos en línea:
…y la capacidad de crear sus propias opciones de diseño:
Y en la combinación "tabla dinámica - gráfico dinámico - corte", todo esto se ve absolutamente maravilloso:
- ¿Qué son las tablas dinámicas y cómo construirlas?
- Agrupar números y fechas con el paso deseado en tablas dinámicas
- Creación de un informe de tabla dinámica en varios rangos de datos de origen
- Configurar cálculos en tablas dinámicas