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El programa Excel está diseñado para realizar varios cálculos matemáticos, crear tablas, gráficos y tablas. Para realizar cualquier acción con una tabla, debe poder seleccionarla correctamente.
Dependiendo del tamaño de las tablas, la presencia de cualquier valor en las zonas vecinas, hay 3 opciones para seleccionar tablas en Excel. Para elegir el más aceptable, es necesario considerar cada uno de ellos con más detalle.
Contenidos: “Cómo resaltar una tabla en Excel”
Opción 1: resaltar una tabla con el mouse
El método es el más simple y el más común. Sus ventajas, por supuesto, son la simplicidad y la comprensibilidad para una gran cantidad de usuarios. La desventaja es que esta opción no es conveniente para la asignación de una mesa grande, pero, sin embargo, es aplicable.
Entonces, para seleccionar una mesa de esta manera, debe presionar el botón izquierdo del mouse y, manteniéndolo presionado, seleccione el área completa de la mesa desde la esquina superior izquierda hasta la esquina inferior derecha.
Además, puedes empezar seleccionando y moviendo el ratón tanto desde la esquina superior izquierda como desde la esquina inferior derecha, eligiendo como punto final el diametralmente opuesto. A partir de la elección de los puntos de inicio y finalización, no habrá diferencia en el resultado.
Opción 2: teclas de acceso rápido para la selección
Para seleccionar tablas grandes, es mucho más conveniente usar el atajo de teclado “CTRL + A” (“Cmd + A” – para macOS). Por cierto, este método funciona no solo en Excel, sino también en otros programas.
Tenga en cuenta que para seleccionar una tabla con este método, hay un pequeño matiz: en el momento en que se presionan las teclas de acceso rápido, el cursor del mouse debe colocarse en una celda que sea parte de la tabla. Aquellos. para seleccionar con éxito toda el área de la tabla, debe hacer clic en cualquier celda de la tabla y presionar la combinación de teclas "Ctrl + A" en el teclado.
Si vuelve a pulsar las mismas teclas de acceso rápido, se seleccionará toda la hoja.
Si el cursor se coloca fuera de la tabla, al presionar Ctrl+A se seleccionará toda la hoja junto con la tabla.
Opción 3: Seleccionar con la tecla Shift
En este método, no deberían surgir dificultades como en el segundo método. Aunque esta opción de selección es un poco más larga en términos de implementación que el uso de teclas rápidas, en algunos casos es más preferible y también más conveniente que la primera opción, en la que las tablas se seleccionan con el mouse.
Para seleccionar una tabla de esta manera, debe seguir el siguiente procedimiento:
- Coloque el cursor en la celda superior izquierda de la tabla.
- Mantenga presionada la tecla Mayús y haga clic en la celda inferior derecha. A continuación, puede soltar la tecla Mayús.
- Si la tabla es demasiado grande para caber en la pantalla, primero coloque el cursor en la celda de inicio, luego desplácese por la tabla, busque el punto final y luego siga los pasos anteriores.
Por lo tanto, se seleccionará toda la tabla. Se puede marcar con esta técnica tanto en la dirección anterior como en la dirección opuesta. Aquellos. en lugar de la celda superior izquierda, puede elegir la celda inferior derecha como punto de partida, después de lo cual debe hacer clic en la celda superior izquierda.
Conclusión
De las tres opciones para seleccionar una tabla en Excel descritas anteriormente, puede usar las tres. Y al elegir un método específico, es necesario tener en cuenta, en primer lugar, el tamaño de la mesa. El primer método es el más simple y comprensible, pero es mejor y más conveniente usarlo en mesas pequeñas. Dado que la selección de toda el área de la tabla con el mouse será muy difícil si la tabla consta de una gran cantidad de filas, por lo que deberá mantener presionado el botón izquierdo del mouse durante mucho tiempo. La segunda opción con teclas de acceso rápido es la más rápida, pero sus matices pueden causar algunas dificultades al usuario. El tercer método evita estas dificultades, pero lleva un poco más de tiempo que usar la combinación de botones propuesta en la segunda opción.