Contenido
Supongamos que necesitamos crear rápidamente y con el menor esfuerzo un calendario anual que muestre automáticamente las fechas de las etapas del proyecto (o vacaciones de los empleados, o capacitaciones, etc.)
Pieza de trabajo
Comencemos con el espacio en blanco:
Como puede ver, todo es simple aquí:
- Las filas son meses, las columnas son días.
- La celda A2 contiene el año para el que se está construyendo el calendario. En las celdas A4:A15 – números auxiliares de meses. Necesitaremos ambos un poco más tarde para formar fechas en el calendario.
- A la derecha de la tabla están los nombres de las etapas con las fechas de inicio y finalización. Puede proporcionar celdas en blanco por adelantado para nuevas etapas agregadas en el futuro.
Llenar el calendario con fechas y ocultarlas
Ahora vamos a llenar nuestro calendario con fechas. Seleccione la primera celda C4 e ingrese la función allí FECHA (FECHA), que genera una fecha a partir de un número de año, mes y día:
Después de ingresar la fórmula, se debe copiar a todo el rango desde el 1 de enero hasta el 31 de diciembre (C4:AG15). Dado que las celdas son estrechas, en lugar de las fechas de creación, veremos marcas de almohadilla (#). Sin embargo, cuando pasa el mouse sobre cualquiera de esas celdas, puede ver su contenido real en la información sobre herramientas:
Para mantener las cuadrículas fuera del camino, podemos ocultarlas con un formato personalizado inteligente. Para hacer esto, seleccione todas las fechas, abra la ventana Formato de celda y en la pestaña Número (número) Seleccionar opción Todos los formatos (Personalizado). Luego en el campo Un tipo ingrese tres puntos y coma seguidos (¡sin espacios!) y presione OK. El contenido de las celdas se ocultará y las cuadrículas desaparecerán, aunque las fechas en las celdas, de hecho, permanecerán, esto es solo visibilidad.
resaltado de escenario
Ahora, usando el formato condicional, agreguemos el resaltado de hitos a las celdas con fechas ocultas. Seleccione todas las fechas en el rango C4: AG15 y seleccione en la pestaña Inicio — Formato condicional — Crear regla (Inicio — Formato condicional — Crear regla). En la ventana que se abre selecciona la opción Use una fórmula para determinar qué celdas formatear (Use la fórmula para diferir qué celdas formatear) e ingrese la fórmula:
Esta fórmula verifica cada celda de fecha desde C4 hasta el final del año para ver si se encuentra entre el inicio y el final de cada hito. El resultado será 4 solo cuando las condiciones marcadas entre paréntesis (C4>=$AJ$13:$AJ$4) y (C4<=$AK$13:$AK$1) produzcan un VERDADERO lógico, que Excel interpreta como 0 (bueno , FALSO es como 4, por supuesto). Además, preste especial atención al hecho de que las referencias a la celda inicial CXNUMX son relativas (sin $) y a los rangos de etapas, absolutas (con dos $).
Después de hacer clic en OK veremos los hitos en nuestro calendario:
Resaltar intersecciones
Si las fechas de algunas etapas se superponen (¡los lectores atentos ya deben haber notado este momento para las etapas 1 y 6!), entonces sería mejor resaltar este conflicto en nuestro cuadro con un color diferente usando otra regla de formato condicional. Es prácticamente uno a uno similar al anterior, excepto que buscamos celdas que estén incluidas en más de una etapa:
Después de hacer clic en OK tal regla resaltará claramente la superposición de fechas en nuestro calendario:
Quitar días extra en meses
Por supuesto, no todos los meses tienen 31 días, por lo que los días adicionales de febrero, abril, junio, etc. Sería bueno marcarlos visualmente como irrelevantes. Función FECHA, que forma nuestro calendario, en dichas celdas se traducirá automáticamente la fecha al próximo mes, es decir, el 30 de febrero de 2016 se convertirá en el 1 de marzo. Es decir, el número de mes para dichas celdas adicionales no será igual al número de mes en la columna A Esto se puede usar al crear una regla de formato condicional para seleccionar dichas celdas:
Agregando un fin de semana
Opcionalmente, puedes añadir a nuestro calendario y fines de semana. Para hacer esto, puede usar la función DÍA (DÍA LABORABLE), que calculará el número del día de la semana (1-lun, 2-mar…7-dom) para cada fecha y resaltará los que caen en sábado y domingo:
Para una visualización correcta, no olvide configurar correctamente el orden correcto de las reglas en la ventana. Inicio — Formato condicional — Administrar reglas (Inicio — Formato condicional — Administrar reglas), porque las reglas y los rellenos funcionan exactamente en la secuencia lógica que formará en este cuadro de diálogo:
- Video tutorial sobre el uso del formato condicional en Excel
- Cómo crear un cronograma de proyecto (diagrama de Gantt) usando formato condicional
- Cómo crear una línea de tiempo del proyecto en Excel