Fundamentos de trabajar con fechas y horas en Excel

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Como de costumbre, quién necesita rápidamente: ver el video. Detalles y matices – en el texto a continuación:

Cómo ingresar fechas y horas en Excel

Si tenemos en cuenta la configuración regional, Excel permite introducir la fecha de formas muy diferentes y las entiende todas:

La apariencia (visualización) de una fecha en una celda puede ser muy diferente (con o sin año, un mes como un número o una palabra, etc.) y se configura a través del menú contextual: haga clic con el botón derecho en la celda y luego formato de celda (Formato de celdas):

El tiempo se ingresa en las celdas usando dos puntos. Por ejemplo

16:45

Si lo desea, también puede especificar la cantidad de segundos, ingresándolos también separados por dos puntos:

16:45:30

Y, finalmente, nadie prohíbe especificar la fecha y la hora a la vez a través de un espacio, es decir 

27.10.2012 16: 45

Entrada rápida de fechas y horas.

Para ingresar la fecha de hoy en la celda actual, puede usar el atajo de teclado Ctrl + Æ (o CTRL + MAYÚS + 4 si tiene un idioma de sistema predeterminado diferente).

Si copia una celda con una fecha (arrastre desde la esquina inferior derecha de la celda), mantenga presionada Derecho botón del ratón, puede elegir cómo copiar la fecha seleccionada:

Si a menudo tiene que ingresar fechas diferentes en las celdas de la hoja, entonces es mucho más conveniente hacerlo usando un calendario emergente:

Si desea que la celda siempre contenga la fecha real de hoy, es mejor usar la función HOY (HOY):

Cómo Excel realmente almacena y procesa fechas y horas

Si selecciona una celda con una fecha y la configura formato general (clic derecho en la celda formato de celda - pestaña Número - General), se puede ver una imagen interesante:

Es decir, desde el punto de vista de Excel, 27.10.2012/15/42 41209,65417:XNUMX pm = XNUMX

De hecho, Excel almacena y procesa cualquier fecha exactamente así: como un número con un entero y una parte fraccionaria. La parte entera del número (41209) es el número de días que han pasado desde el 1 de enero de 1900 (tomado como punto de referencia) hasta la fecha actual. Y la parte fraccionaria (0,65417), respectivamente, la parte del día (1 día = 1,0)

De todos estos hechos se siguen dos conclusiones puramente prácticas:

• En primer lugar, Excel no puede funcionar (sin configuraciones adicionales) con fechas anteriores al 1 de enero de 1900. ¡Pero sobreviviremos a esto! 😉
• En segundo lugar, es posible realizar cualquier operación matemática con fechas y horas en Excel. ¡Precisamente porque en realidad son números! Pero esto ya abre muchas oportunidades para el usuario.

Número de días entre dos fechas

Se considera una resta simple: restamos la fecha inicial de la fecha final y traducimos el resultado a General (General) formato de número para mostrar la diferencia en días:

Número de días hábiles entre dos fechas

Aquí la situación es un poco más complicada. No se deben tener en cuenta los sábados, domingos y festivos. Para tal cálculo, es mejor usar la función TRABAJADORES PUROS (DÍAS LABORABLES) de la categoría Fecha y Hora. Como argumentos a esta función, debe especificar las fechas de inicio y finalización y las celdas con fechas de fin de semana (días festivos, días de enfermedad, vacaciones, días libres, etc.):

Note: Esta función ha aparecido en el conjunto estándar de funciones de Excel desde la versión 2007. En versiones anteriores, primero debe conectar el complemento El paquete de análisis. Para hacer esto, vaya al menú Servicio – Complementos (Herramientas — Complementos) Y marque la casilla junto a Paquete de análisis (Paquete de herramientas de análisis). Después de eso, en el Asistente de funciones en la categoría Fecha y Hora aparecerá la función que necesitamos TRABAJADORES PUROS (DÍAS LABORABLES).

El número de años, meses y días completos entre fechas. Edad en años. Experiencia.

Sobre cómo calcularlo correctamente, es mejor leer aquí.

Cambiar la fecha por un número específico de días

Dado que un día en el sistema de referencia de fechas de Excel se toma como una unidad (ver arriba), para calcular una fecha que está, digamos, a 20 días de distancia de la dada, es suficiente agregar este número a la fecha.

Cambiar la fecha por un número específico de días hábiles

Esta operación es realizada por la función WORKDAY (DÍA DE TRABAJO). Le permite calcular una fecha adelantada o atrasada con respecto a la fecha de inicio por el número de días laborables deseado (teniendo en cuenta sábados y domingos y festivos). Usar esta función es exactamente lo mismo que usar la función TRABAJADORES PUROS (DÍAS LABORABLES) descrito arriba.

Calculando el día de la semana

¿No naciste el lunes? ¿No? ¿Por supuesto? Se puede comprobar fácilmente con la función DÍA (DÍA LABORABLE)de la categoría Fecha y Hora.

El primer argumento de esta función es una celda con fecha, el segundo es el tipo de conteo de días de la semana (el más conveniente es 2).  

Cálculo de intervalos de tiempo

Dado que el tiempo en Excel, como se mencionó anteriormente, es el mismo número que una fecha, pero solo su parte fraccionaria, cualquier operación matemática también es posible con el tiempo, como con una fecha: suma, resta, etc.

Aquí sólo hay un matiz. Si, al agregar varios intervalos de tiempo, la suma resultó ser más de 24 horas, Excel lo restablecerá y comenzará a sumar nuevamente desde cero. Para evitar que esto suceda, debe aplicar el formato a la celda final 37:30:55:

• Cómo calcular la edad (experiencia) en años-meses-días completos
• Cómo hacer un calendario desplegable para ingresar rápidamente cualquier fecha en cualquier celda.
• Agregue automáticamente la fecha actual a una celda al ingresar datos.
• Cómo calcular la fecha del segundo domingo de febrero de 2007, etc.