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Al trabajar con diferentes tablas en formato Excel, tarde o temprano será necesario ocultar temporalmente algunos datos u ocultar cálculos y fórmulas intermedias. Al mismo tiempo, la eliminación es inaceptable, ya que es posible que se requiera la edición de datos ocultos para que las fórmulas funcionen correctamente. Para ocultar temporalmente esta o aquella información, existe una función como ocultar celdas.
¿Cómo ocultar celdas en Excel?
Hay varias formas de ocultar celdas en documentos de Excel:
- cambiar los límites de una columna o fila;
- usando la barra de herramientas;
- usando el menú rápido;
- agrupamiento;
- activar filtros;
- ocultar información y valores en las celdas.
Cada uno de estos métodos tiene sus propias características:
- Por ejemplo, ocultar celdas cambiando sus bordes es lo más fácil. Para hacer esto, simplemente mueva el cursor al borde inferior de la línea en el campo de numeración y arrástrelo hacia arriba hasta que los bordes se toquen.
- Para que las celdas ocultas se marquen con "+", debe usar la "Agrupación", que se puede encontrar en la pestaña del menú "Datos". Por lo tanto, las celdas ocultas se marcarán con una escala y un signo "-", al hacer clic, las celdas se ocultarán y aparecerá un signo "+".
¡Importante! Con la opción "Agrupación", puede ocultar un número ilimitado de columnas y filas en la tabla
- Si es necesario, también puede ocultar el área seleccionada a través del menú emergente cuando presiona el botón derecho del mouse. Aquí seleccionamos el elemento "Ocultar". Como resultado, las células desaparecen.
- Puede ocultar varias columnas o filas a través de la pestaña "Inicio". Para hacer esto, vaya al parámetro "Formato" y seleccione la categoría "Ocultar o mostrar". Aparecerá otro menú, en el que seleccionamos la acción necesaria:
- ocultar columnas;
- ocultar líneas;
- ocultar hoja.
- Usando el método de filtrado, puede ocultar información en varias filas o columnas al mismo tiempo. En la pestaña "Principal", seleccione la categoría "Ordenar y filtrar". Ahora en el menú que aparece, activa el botón “Filtro”. Debería aparecer una casilla de verificación con una flecha apuntando hacia abajo en la celda seleccionada. Cuando haga clic en esta flecha en el menú desplegable, desmarque las casillas junto a los valores uXNUMXbuXNUMXbque desea ocultar.
- En Excel, es posible ocultar celdas sin valores, pero al mismo tiempo no violar la estructura de los cálculos. Para hacer esto, use la configuración "Formato de celda". Para llamar rápidamente a este menú, simplemente presione la combinación "Ctrl + 1". En el lado izquierdo de la ventana, vaya a la categoría "(todos los formatos)", y en el campo "Tipo", baje hasta el último valor, es decir, ";;;". Después de hacer clic en el botón "Aceptar", el valor de la celda desaparecerá. Este método le permite ocultar algunos valores, pero todas las fórmulas funcionarán correctamente.
Si varios usuarios están trabajando en un documento, entonces debes saber cómo detectar la presencia de celdas ocultas en un archivo de Excel. Para encontrar solo columnas y filas ocultas, pero no mostrarlas, deberá verificar la secuencia de todos los encabezados de columna y fila. Una letra o número faltante indica celdas ocultas.
Si la tabla es demasiado grande, este método es extremadamente inconveniente. Para simplificar el proceso de encontrar celdas ocultas en un documento, debe ir al comando "Edición" establecido en el menú "Inicio". En la categoría "Buscar y seleccionar", seleccione el comando "Seleccionar un grupo de celdas...".
En la ventana que se abre, marque la categoría "Solo celdas visibles". Después de eso, dentro de la tabla, puede ver no solo el área de celdas seleccionada, sino también líneas engrosadas, que indican la presencia de filas o columnas ocultas.
Así de simple, abrir celdas ocultas de miradas indiscretas no funcionará. Primero debe comprender los métodos que se utilizaron para ocultarlos. Después de todo, la elección de su pantalla dependerá de esto. Por ejemplo, estos podrían ser:
- desplazamiento de los bordes celulares;
- desagrupación de células;
- apagar el filtro;
- formatear ciertas celdas.
Consideremos cada uno de ellos con más detalle.
Método 1: cambiar los bordes de las celdas
Si el método de cambiar físicamente los límites de una columna o línea se usó para ocultar celdas, para mostrarlo es suficiente devolver los límites a su posición original con el mouse de una computadora. Pero debes controlar cuidadosamente cada movimiento del cursor. Y en el caso de una gran cantidad de celdas ocultas, su visualización puede llevar bastante tiempo. Pero incluso esta tarea se puede hacer en cuestión de segundos:
- Es necesario seleccionar dos celdas adyacentes, y debe haber una celda oculta entre las celdas. Luego, en la caja de herramientas "Celdas" en el menú "Inicio" encontramos el parámetro "Formato".
- Cuando active este botón en el menú emergente, vaya a la categoría "Ocultar o mostrar". A continuación, seleccione una de las funciones: "Mostrar filas" o "Mostrar columnas". La elección depende de qué celdas estén ocultas. En este punto, las celdas ocultas se mostrarán inmediatamente.
¡Consejo! De hecho, este método bastante simple puede simplificarse aún más y, lo que es más importante, acelerarse. Para empezar, seleccionamos no solo celdas adyacentes, sino filas o columnas adyacentes, entre las cuales Al hacer clic en el botón derecho del mouse de la computadora, aparecerá un menú emergente, en el que seleccionamos el parámetro "Mostrar". Las celdas ocultas aparecerán en su lugar y serán editables.
Estos dos métodos ayudarán a revelar y mostrar datos ocultos solo en caso de ocultar manualmente las celdas en la hoja de cálculo de Excel.
Método 2: Desagrupar celdas
Una herramienta de Excel llamada agrupación le permite ocultar un área específica de celdas agrupándolas. Los datos ocultos se pueden mostrar y ocultar de nuevo mediante métodos abreviados de teclado especiales.
- Primero, revisamos la hoja de Excel en busca de celdas de información oculta. Si hay alguno, aparecerá un signo más a la izquierda de la línea o encima de la columna. Al hacer clic en el "+" se abrirán todas las celdas agrupadas.
- Puede revelar áreas ocultas de un archivo de otra manera. En la misma zona donde está el “+”, también hay números. Aquí debe seleccionar el valor máximo. Las celdas se mostrarán cuando haga clic en el número con el botón izquierdo del mouse.
- Además de las medidas temporales para mostrar celdas, la agrupación se puede desactivar por completo. Seleccionamos un grupo específico de filas o columnas. A continuación, en la pestaña llamada "Datos" en el bloque de herramientas "Estructura", seleccione la categoría "Desagrupar".
- Para eliminar rápidamente una agrupación, utilice el método abreviado de teclado Alt+Mayús+Flecha izquierda.
Método 3: apaga el filtro
Una forma poderosa de encontrar y organizar grandes cantidades de información es filtrar los valores de la tabla. Debe tenerse en cuenta que al usar este método, algunas columnas en la tabla de archivos pasan al modo oculto. Familiaricémonos con la visualización de celdas ocultas de esta manera paso a paso:
- Seleccione una columna filtrada por un parámetro específico. Si el filtro está activo, se indica mediante una etiqueta de embudo, que se encuentra junto a la flecha en la celda superior de la columna.
- Al hacer clic en el "embudo" del filtro, aparecerá una ventana con las configuraciones de filtro disponibles. Para mostrar datos ocultos, marque cada valor o puede activar la opción "Seleccionar todo". Haga clic en "Aceptar" para completar todas las configuraciones.
- Cuando se cancela el filtrado, se mostrarán todas las áreas ocultas en la hoja de cálculo de Excel.
¡Presta atención! Si ya no se utilizará el filtrado, vaya a la sección "Ordenar y filtrar" en el menú "Datos" y haga clic en "Filtrar", desactivando la función.
Método 4: formato de celda
En algunos casos, desea ocultar valores en celdas individuales. Para hacer esto, Excel proporciona una función de formato especial. Al utilizar este método, el valor de la celda se muestra en el formato “;;;”, es decir, tres puntos y comas. ¿Cómo identificar dichas celdas y luego ponerlas a disposición para su visualización, es decir, mostrar sus valores?
- En un archivo de Excel, las celdas con valores ocultos aparecen en blanco. Pero si transfiere la celda al modo activo, los datos escritos en ella se mostrarán en la línea de función.
- Para que los valores ocultos en las celdas estén disponibles, seleccione el área deseada y presione el botón derecho del mouse. En la ventana del menú emergente, seleccione la línea "Formatear celdas...".
- La configuración de formato de celda de Excel aparecerá en la ventana. En la pestaña "Número", en la columna izquierda "Formatos de número", vaya a la categoría "(todos los formatos)", todos los tipos disponibles aparecerán a la derecha, incluido ";;;".
- A veces, el formato de celda se puede elegir incorrectamente, lo que conduce a una visualización incorrecta de los valores. Para eliminar este error, intente elegir el formato "General". Si sabe exactamente qué valor está contenido en la celda (texto, fecha, número), entonces es mejor elegir el formato apropiado.
- Después de cambiar el formato de celda, los valores en las columnas y filas seleccionadas se volvieron legibles. Pero en caso de una visualización incorrecta repetida, debe experimentar con diferentes formatos; uno de ellos definitivamente funcionará.
Hay algunos videos bastante útiles que lo ayudarán a descubrir cómo ocultar celdas en un archivo de Excel y mostrarlas.
Entonces, para aprender a ocultar celdas, recomendamos ver el video a continuación, donde el autor del video muestra claramente varias formas de ocultar algunas filas o columnas, así como la información en ellas:
También le recomendamos que se familiarice con otros materiales sobre el tema:
Después de ver detenidamente solo algunos videos sobre este tema, cualquier usuario podrá hacer frente a una tarea como mostrar u ocultar una celda con información en tablas de Excel.
Conclusión
Si necesita mostrar celdas ocultas, debe determinar por qué método se ocultaron las columnas y filas. Según el método seleccionado para ocultar celdas, se tomará una decisión sobre cómo se muestran. Por lo tanto, si las celdas se ocultaron al cerrar los bordes, no importa cómo el usuario intente abrirlas con la herramienta Desagrupar o Filtrar, el documento no se restaurará.
Si el documento fue creado por un usuario y otro se ve obligado a editarlo, deberá probar varios métodos hasta que se revelen todas las columnas, filas y celdas individuales con toda la información necesaria.