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El mundo moderno está asociado con una necesidad particularmente urgente de automatizar el procesamiento de datos. Después de todo, los volúmenes de información están creciendo exponencialmente y la mente humana ya no puede procesarlos. Además, esta habilidad abre nuevas oportunidades en los negocios, el trabajo e incluso en la vida personal. Excel es una herramienta versátil que te permite hacer casi todo lo que se puede hacer con información que teóricamente se puede imaginar. Este programa es uno de los principales si una persona quiere aprender a ganar dinero.
Uno de los propósitos más importantes del programa Excel es la implementación de operaciones matemáticas. Uno de ellos es sumar un porcentaje a un número. Supongamos que nos enfrentamos a la tarea de agregar un cierto porcentaje a algún valor para comprender cuánto han crecido las ventas como porcentaje. O trabaja como comerciante en un banco o en una empresa de inversión, y necesita comprender cómo han cambiado las cotizaciones de acciones o divisas después de que un activo ha crecido en un determinado porcentaje. Hoy aprenderá lo que debe hacer para agregar un porcentaje a un valor numérico en una hoja de cálculo.
¿Cómo agregar un porcentaje a un número en Excel manualmente?
Antes de agregar un porcentaje a un número en Excel, debe comprender cómo se realiza matemáticamente esta operación. Todos sabemos que un porcentaje es la centésima parte de un número. Para comprender cuánto por ciento es un número de otro, debe dividir el menor por el mayor y multiplicar el resultado resultante por cien.
Dado que un porcentaje es la centésima parte de un número, podemos convertir un número a formato de porcentaje simplemente dividiendo el porcentaje por 100. Por ejemplo, si necesitamos convertir el 67% en un número, luego de dividir, obtenemos 0,67. Por lo tanto, este número se puede utilizar en los cálculos.
Por ejemplo, si necesitamos saber un cierto porcentaje de un número. En este caso, basta con que multipliquemos el número A por el valor digital del porcentaje. Si necesitamos entender cuánto será el 67% de 100, entonces la fórmula es la siguiente:
100*0,67=67. Es decir, el 67 por ciento del número 100 es 67.
Si necesitamos agregar un porcentaje a un número, esta tarea se realiza en dos pasos:
- Primero, obtenemos un número que será un cierto porcentaje del número.
- Después de eso, sumamos el número resultante al original.
Como resultado, obtenemos la siguiente fórmula general:
X=Y+Y*%.
Vamos a describir cada una de estas partes:
X es el resultado final, obtenido después de sumar un porcentaje del número al número.
Y es el número original.
% es el valor porcentual que se agregará.
Para lograr este resultado, debe convertir la fórmula matemática en una fórmula de Excel, es decir, ponerla en el formato adecuado. Todas las fórmulas de Excel comienzan con el signo = y luego se insertan números, cadenas, expresiones lógicas, etc. Por lo tanto, es posible derivar las fórmulas más complejas en función de los números obtenidos como resultado de un aumento en un cierto porcentaje.
Digamos que necesitamos obtener un número después de agregarle un porcentaje. Para hacer esto, debe ingresar dicha fórmula en una celda o barra de fórmulas. Proporcionamos una plantilla, debe sustituir el valor que se adapte al caso específico.
= valor numérico + valor numérico * valor porcentual %
Como puede ver, usar esta fórmula no es nada difícil. Primero debe escribir el signo igual y luego ingresar los datos. La fórmula es básicamente la misma que la escrita en los libros de texto escolares. Tomemos un ejemplo simple para ilustrar. Digamos que tenemos el número 250. Necesitamos agregarle un 10%. En este caso, la fórmula de cálculo será la siguiente:
=250+250*10%.
Después de presionar el botón Enter o hacer clic en cualquier otra celda, tendremos el valor 275 escrito en la celda correspondiente.
Puedes practicar en tu tiempo libre con cualquier otro número. En general, se recomienda la formación para consolidar los conocimientos sobre cualquier tema. Le permite comprender de manera más efectiva incluso los aspectos más complejos del uso de hojas de cálculo.
Agregar un porcentaje a un número usando una fórmula
Por supuesto, también puede realizar los cálculos manualmente. Pero es mucho más conveniente usar una fórmula, ya que en este caso puedes realizar operaciones matemáticas con los valores que ya están contenidos en la tabla.
Primero debe comprender en qué celda la fórmula procesará la información y mostrará el resultado final.
Después de eso, comenzamos a ingresar la fórmula, indicando el signo =. Después de eso, hacemos clic en la celda que contiene el valor original. A continuación, escribimos el signo +, luego hacemos clic nuevamente en la misma celda, agregamos el signo de multiplicación (asterisco *) y luego agregamos manualmente el signo de porcentaje.
En términos simples, usar la fórmula es tan fácil como usarla manualmente. Después de que la información cambie en las celdas, los datos se recalcularán automáticamente.
Solo queda presionar Enter, y el resultado se mostrará en la celda.
¿Cuál es la principal diferencia entre fórmulas en hojas de cálculo y fórmulas puramente matemáticas? En primer lugar, que utilizan el contenido de otras celdas, y el resultado se puede obtener no solo de operaciones matemáticas, sino también de operaciones lógicas. Además, las fórmulas de Excel pueden realizar operaciones en texto, fecha y automatizar casi cualquier proceso que devuelva un resultado específico. Es decir, se caracterizan por la universalidad. Lo principal es no olvidar escribir el tipo de datos correcto.
Antes de usar fórmulas con porcentajes, debe asegurarse de que las celdas estén usando el tipo de datos correcto. Es decir, es necesario utilizar, según el tipo de datos, ya sea un formato numérico o porcentual.
Cómo agregar un porcentaje a valores en una columna completa
Hay situaciones en las que tenemos una tabla muy densamente llena de datos, y en la que, además de los valores iniciales, también se indican porcentajes en otra columna. Al mismo tiempo, los porcentajes en sí pueden diferir según la línea. En este caso, debe hacer lo siguiente:
- De hecho, no hay nada complicado. La secuencia de acciones es esencialmente la misma, pero en lugar de un porcentaje específico, debe proporcionar un enlace a la celda.
4 - Después de presionar la tecla Enter, obtenemos el siguiente resultado.
5 - Una vez que hayamos ingresado la fórmula en una celda, podemos propagarla a todas las filas restantes usando el controlador de autocompletar. Este es un cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda. Si lo arrastra hacia la izquierda o hacia abajo, la fórmula se transfiere automáticamente a todas las demás celdas. Esto reemplaza automáticamente todos los enlaces con los correctos. Conveniente, ¿no?
El esquema es simple si aprende a usar el marcador de autocompletar. Vemos que es posible mantener todos los valores necesarios en las celdas. Esta regla también se aplica a otras fórmulas que usan funciones completamente diferentes. El marcador de autocompletar se puede usar para envolver absolutamente cualquier fórmula.
Ejemplos de agregar un porcentaje a un número en Excel
Los ejemplos reales hacen que sea mucho más fácil entender cómo funciona en la práctica sumar un porcentaje a un número. No tienes que ir muy lejos para ellos. Suponga que usted es contador y se le ha asignado la tarea de calcular el porcentaje de un aumento en los salarios. O debe observar la rentabilidad del último trimestre, compararla con la actual y luego, en función de estos datos, calcular el aumento o la disminución de la ganancia como un porcentaje.
Demos algunos ejemplos de cómo agregar un porcentaje a un número en Excel funciona de forma manual y semiautomática. Desafortunadamente, este proceso no puede automatizarse completamente a menos que se utilicen otras fórmulas. Pero puede hacer que una celda contenga un porcentaje u obtenerlo de otras celdas mediante cálculo.
Ejemplo de cálculo de celda
Pongamos un ejemplo de cálculos realizados directamente en una celda. Es decir, el método manual. Será útil si la información deseada no está contenida en la celda. Bueno, o si estos datos se presentan de otra forma, por ejemplo, en formato de texto. En este caso, debe utilizar el siguiente esquema:
- Abra la hoja de cálculo en la que desea realizar los cálculos. El formato recomendado es xlsx, ya que es el más compatible con las últimas versiones de Excel y admite todas las funciones que se encuentran en las últimas versiones de este programa. También es posible crear una hoja de cálculo desde cero.
- Haga doble clic izquierdo en la celda. Puede ser cualquier cosa, el principal requisito es que no contenga ninguna información. Además, es importante tener en cuenta que algunos personajes son invisibles. Por ejemplo, puede haber espacios, saltos de línea y una serie de otros caracteres que no se imprimen. Por lo tanto, si usa una celda de este tipo para el trabajo, es posible que se produzcan errores. Para borrarlo, debe presionar la tecla Supr o Retroceso.
- Pegue la fórmula que coincida con la plantilla anterior en una celda. Es decir, primero debe poner un signo igual, luego escribir un número, luego poner +, luego nuevamente el mismo número, luego poner el signo de multiplicación (*) y luego directamente el porcentaje. No olvide poner un signo de porcentaje al final, de lo contrario, el programa no entenderá que necesita agregar el porcentaje y agregar el número que está escrito allí. Naturalmente, esto afectará negativamente el resultado final.
- Digamos que tenemos el número 286 y necesitamos agregarle un 15% y encontrar el resultado. En este caso, en una celda vacía, debe ingresar la fórmula = 286 + 286 * 15%.
6 - Después de ingresar la fórmula, presione la tecla Enter. En la misma celda donde se ingresó la fórmula, se mostrará el resultado final, que puede usarse para otros cálculos.
Un ejemplo de trabajo con celdas.
Si ya tiene una tabla que enumera los datos, las cosas serán mucho más fáciles. La fórmula sigue siendo la misma, solo que en lugar de números, puede proporcionar enlaces a celdas adecuadas. Demos un ejemplo sencillo de cómo se puede implementar esto en la práctica.
- Supongamos que tenemos una tabla que describe los ingresos por ventas de ciertos productos durante un período de tiempo específico. Nuestra tarea es obtener el mismo valor de los ingresos, pero al mismo tiempo con un aumento en un cierto porcentaje. De la misma manera que en el ejemplo anterior, la escritura de una fórmula comienza con seleccionar la celda en la que se escribirá, hacer doble clic con el mouse y escribir la fórmula manualmente. En este caso, no solo puede hacer clic en las celdas, sino también escribir la dirección correspondiente manualmente. Esto ahorrará mucho tiempo si la persona se siente cómoda con el teclado.
- En nuestro ejemplo, la fórmula sería: =C2+C2*20%. Esta fórmula permite añadir un 20% al valor.
- Finalmente, para realizar el cálculo, debe presionar la tecla Enter.
¡Importante! Si el porcentaje se encuentra en una celda, entonces antes de ingresar la fórmula, debe asegurarse de que esté en formato de porcentaje. De lo contrario, también habrá distorsión.
Por lo tanto, necesita saber cómo formatear una celda como un porcentaje. Para hacer esto, siga estos pasos:
- Seleccione toda la columna que contiene la información de la celda. Para hacer esto, haga clic en su título y luego haga clic en el área seleccionada con el botón derecho del mouse. A continuación, aparecerá una lista de funciones, pero nos interesa la que está firmada como “Formato de celda”.
- Aparecerá una ventana con la configuración de formato. Hay una gran cantidad de pestañas, pero debemos asegurarnos de que la pestaña "Número" esté abierta. Como regla general, ya estará abierto automáticamente cuando abra el cuadro de diálogo. En el lado izquierdo de la pantalla habrá un panel de "Formatos de número", donde nos interesa el formato de "Porcentaje".
- El usuario también tiene la posibilidad de establecer el número de caracteres que se mostrarán después del punto decimal. Es decir, puede redondear la parte fraccionaria a un dígito determinado.
Vemos que no hay dificultades. Solo necesita comprender los detalles de cómo se generan los datos en Excel, qué formatos están disponibles y qué características pueden tener. Si haces esto, es posible que no necesites saber absolutamente todo. Después de todo, es suficiente comprender la lógica de los procesos de Excel y el resultado no lo hará esperar.