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Microsoft Excel se usa a menudo para realizar operaciones con porcentajes. Son especialmente importantes en los cálculos de ventas. Por ejemplo, necesita saber qué cambios en el volumen de ventas están planificados. Las herramientas de Excel le permiten agregar números con porcentajes y crear fórmulas para calcular rápidamente el aumento y la caída de las ventas. Averigüemos cómo agregar un porcentaje del valor al valor mismo.
Cómo agregar porcentaje y número manualmente
Imagine que hay un valor numérico de algún indicador, que aumenta con el tiempo en varios porcentajes o en varias decenas de porcentaje. Este aumento se puede calcular mediante una sencilla operación matemática. Es necesario tomar un número y agregarle el producto del mismo número en un cierto porcentaje. La fórmula se ve así: Suma de un número y un porcentaje=número+(número*porcentaje%). Para verificar la acción en un ejemplo, compondremos una condición del problema. El volumen de producción inicial es de 500 unidades, creciendo un 13% cada mes.
- Debe seleccionar una celda en la tabla creada o cualquier otra celda libre. Escribimos en él una expresión con datos de la condición. No olvides poner un signo igual al principio, de lo contrario no se realizará la acción.
- Presione la tecla "Enter" - el valor deseado aparecerá en la celda.
Este método de cálculo implica completar manualmente las celdas de la tabla. Copiar no ayudará, porque la expresión contiene números específicos, no se refiere a la celda.
Definición de porcentaje de números
A veces es necesario que el informe muestre cuánto crece el valor de algún indicador no en porcentaje, sino en el formato numérico habitual. En este caso, se calcula el porcentaje del valor inicial. Utilice la siguiente fórmula para calcular el porcentaje de un número: Porcentaje=(Número*Número de porcentajes en formato numérico)/100. Tomemos los mismos números nuevamente: 500 y 13%.
- Debe escribir el valor en una celda separada, así que selecciónelo. Escribimos la fórmula con los números indicados, delante de ella hay un signo igual.
- Presione "Enter" en el teclado y obtenga el resultado.
Sucede que el indicador crece regularmente en varias unidades, pero no se sabe cuánto es en porcentaje. Para tal cálculo, también hay una fórmula: Diferencia porcentual=(Diferencia/Número)*100.
Anteriormente se descubrió que el volumen de ventas está creciendo en 65 unidades por mes. Calculemos cuánto es en porcentaje.
- Debe insertar números conocidos en la fórmula y escribirlos en una celda con un signo igual al principio.
- Después de presionar la tecla "Enter", el resultado estará en la celda.
No es necesario multiplicar por 100 si la celda se convierte al formato apropiado: "Porcentaje". Considere cambiar el formato de celda paso a paso:
- Debe hacer clic en la celda seleccionada con RMB; se abrirá un menú contextual. Seleccione la opción "Formato de celdas".
- Se abrirá una ventana donde puede seleccionar el formato apropiado. Encontramos la entrada “Porcentaje” en la lista de la izquierda. Si necesita un número entero, debe poner un valor cero en la columna "Número de lugares decimales" usando los botones de flecha o manualmente. A continuación, haga clic en "Aceptar".
- Ahora la expresión se puede reducir a una sola acción.
- El resultado aparecerá en formato de porcentaje.
Sumar un número y un porcentaje usando una fórmula
Para agregar un porcentaje de un número al número en sí, puede usar la fórmula. Este método es útil en los casos en que los resultados de los cálculos deben llenar rápidamente la tabla.
- Seleccione una celda libre y rellénela con la fórmula. Los datos deben tomarse de la tabla. La fórmula es: Número+Número*Porcentaje.
- Primero, escribimos el signo igual, luego seleccionamos la celda con el número, ponemos un signo más y nuevamente hacemos clic en la celda con el valor inicial. Ingresamos un asterisco como signo de multiplicación, después de él, un valor porcentual.
- Presione la tecla "Enter" para obtener el resultado del cálculo.
- Rellene las celdas restantes de la columna. Para hacer esto, debe copiar la fórmula con un desplazamiento; esto significa que la designación de la celda en la fórmula cambiará cuando se mueva a la celda de abajo.
Hay un marcador cuadrado en la esquina de la celda seleccionada. Es necesario mantenerlo presionado y estirar la selección a toda la columna de la tabla.
- Suelte el botón del mouse: todas las celdas seleccionadas se llenarán.
- Si se necesitan números enteros, se debe cambiar el formato. Seleccione las celdas con la fórmula, haga clic derecho sobre ellas y abra el menú de formato. Debe seleccionar un formato de número y restablecer el número de lugares decimales.
- Los valores en todas las celdas se convertirán en números enteros.
Cómo agregar un porcentaje a una columna
Hay informes en este formato, cuando una de las columnas indica el porcentaje de crecimiento del indicador en un período de tiempo. El porcentaje no siempre es el mismo, pero es posible calcular el cambio en los indicadores utilizando el cálculo.
- Componemos una fórmula de acuerdo con el mismo principio, pero sin escribir números manualmente; solo se requieren datos de tabla. Agregamos al volumen de ventas su producto con el porcentaje de crecimiento y presionamos “Enter”.
- Rellene todas las celdas con una selección de copia. Cuando se selecciona con un marcador cuadrado, la fórmula se copiará a otras celdas con un desplazamiento.
Formar un gráfico con valores porcentuales
De acuerdo con los resultados de los cálculos, es posible dibujar un equivalente visual de una tabla: un diagrama. En él puedes ver qué producto es el más popular en cuanto a ventas.
- Seleccione las celdas con valores porcentuales y cópielas; para hacer esto, haga clic derecho y busque el elemento "Copiar" en el menú o use la combinación de teclas "Ctrl + C".
- Vaya a la pestaña "Insertar" y seleccione el tipo de gráfico, por ejemplo, un gráfico circular.
Conclusión
Puede agregar un porcentaje de un número al número mismo de varias maneras: manualmente o usando una fórmula. La segunda opción es preferible en los casos en que necesite agregar un porcentaje a varios valores. También es posible calcular varios valores con diferentes porcentajes de crecimiento y hacer un gráfico para mayor claridad del informe.