Trabajamos duro, damos todas nuestras fuerzas, pero por alguna razón todavía no tenemos el resultado deseado. ¿Cuál es el problema y cómo tratarlo? El psicólogo clínico Joel Minden habla sobre nueve formas de mejorar el rendimiento.
Mi amiga me dijo que recientemente tuvo un día extremadamente productivo. Se las arregló para leer mucho de lo que no tenía tiempo de leer. Se las arregló para hacer varias pruebas. Una amiga estaba orgullosa de haber cumplido en un día una parte importante de sus planes. La escuché atentamente, pero no entendí lo que había hecho. ¿Dónde está el resultado? Nunca se dedicó al trabajo práctico y planeó leer muchos más libros y artículos antes de comenzar a trabajar.
Como la mayoría de las personas, mi amiga pospone los proyectos hasta más tarde, cuando está “lista”. Y cuando finalmente se leen todos los libros y se pasan las pruebas, la gente se queja de que no tiene energía, tiempo o motivación.
En mi opinión, la productividad es el equilibrio óptimo entre la calidad y la cantidad de trabajo realizado en el menor tiempo posible con el menor esfuerzo. En otras palabras: haz todo lo que puedas, lo mejor que puedas y de la manera más eficiente posible. Aquí hay algunos consejos sobre cómo lograr esta eficiencia.
1. Usa un reloj. Planifica tu tiempo según los biorritmos. ¿Después de qué período de tiempo te cansas, comienzas a distraerte, quieres comer? ¿Cuánto tiempo le toma en promedio completar un determinado tipo de tarea? Tome descansos, cambie las actividades por hora. Son preferibles a un smartphone, porque no distraen en redes sociales y juegos y están siempre en el mismo sitio.
2. Establezca metas antes de comenzar. Piensa en el propósito de tu trabajo. Si no tiene una meta y un plan, puede perder rápidamente el enfoque y la eficacia. Si sabe por qué lo está haciendo y lo hace punto por punto a tiempo, se motivará para seguir adelante.
3. Deshazte de las interferencias. Comprende lo que te impide ser productivo. ¿No puedes empezar? Establece una alarma para una hora específica. ¿Dedicar demasiado tiempo a los detalles? Especificar los objetivos y establecer un marco de tiempo para su implementación. ¿Estás demasiado preocupado? Aprende ejercicios de respiración y otras prácticas de relajación.
Si tienes una actitud negativa hacia el trabajo, no puedes ser efectivo.
4. Apague su teléfono inteligente. Los gadgets son un tipo especial de barrera para la eficiencia. Si quiere ser productivo, no se deje engañar tomando pequeños descansos del trabajo para revisar las redes sociales y el correo electrónico. Si el dispositivo está apagado, las señales no lo distraerán y llevará tiempo encenderlo, lo que significa que lo usará con menos frecuencia.
5. Trabaja en tus pensamientos. Si tienes una actitud negativa hacia el trabajo, no puedes ser efectivo. Trate de pensar diferente. Si dices: «Este trabajo es tan aburrido», trata de encontrar lo que te gusta de él. O empezar a hacerlo de otra manera. Por ejemplo, puede “persuadirse” a sí mismo para hacer un trabajo difícil con música agradable.
6. Programa una «hora productiva». A esta hora, todos los días harás algo que llevas mucho tiempo postergando o que haces lentamente y de mal humor. A esta hora, debes concentrarte lo más posible y tratar de hacer todo lo posible. Trabajar intensamente en tareas complejas durante una hora te permitirá la flexibilidad de planificar el resto del tiempo.
7. Aborde proyectos difíciles temprano en el día. Por la mañana estás lleno de energía y puedes concentrarte en el trabajo tanto como sea posible.
Si se siente cansado, tome un breve descanso; de lo contrario, no se pueden evitar los errores en el trabajo.
8. Tome descansos de minutos. Si se siente cansado, tómese un breve descanso. Esto es mucho más efectivo que vencer la fatiga a expensas del trabajo. Si está cansado, trabaja despacio, comete más errores y se distrae con más frecuencia. Póngase de pie, camine por la habitación, balancee los brazos, las piernas, inclínese, respire profundamente y exhale.
9. Haga que la productividad sea parte de su vida. Ser una persona eficaz es mucho más agradable que pasar un día de trabajo de campana a campana, tratando de no esforzarse.