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A veces se hace necesario comprender cuántas celdas contienen información. El arsenal de herramientas de Excel tiene un conjunto de funciones que le permiten realizar esta tarea. Mostremos claramente, con capturas de pantalla, lo que se debe hacer para esto. Analizaremos las situaciones más típicas en las que es necesario llevar a cabo la determinación del número de celdas con información y los métodos que mejor se adaptan en ellas.
Cómo contar el número de celdas en Excel
¿Qué herramientas están disponibles para el usuario si quiere determinar cuántas celdas hay?
- Un contador especial que muestra la cantidad en la barra de estado.
- Un arsenal de funciones que determinan el número de celdas que contienen información de un determinado tipo.
El usuario puede elegir qué método usar en función de la situación actual. Además, puedes utilizar varias herramientas a la vez para resolver problemas especialmente complejos.
Método 1. Recuento de celdas por barra de estado
Este es el método más fácil para obtener la cantidad de celdas que incluyen información. En el lado derecho de la barra de estado hay un contador. Se puede encontrar un poco a la izquierda de los botones para cambiar los métodos de visualización en Excel. Este indicador no se muestra si no se selecciona ningún elemento o si no hay celdas que contengan valores. Tampoco se muestra si solo hay una de esas celdas. Pero si selecciona dos celdas que no están vacías, el contador aparecerá inmediatamente y podrá determinar la cantidad de celdas que contienen información.
A pesar de que este contador está activado en la configuración de "fábrica", en algunas situaciones puede no estarlo. Esto sucede si algún usuario lo ha deshabilitado antes. Para hacer esto, debe llamar al menú contextual de la barra de estado y activar el elemento "Cantidad". El indicador volverá a aparecer después de estos pasos. 
Método 2: contar celdas con la función COUNTA
Operador ESQUEMA – un método muy simple para contar el número de celdas donde hay algunos datos, si necesita escribir el resultado final en otra celda o usarlo en los cálculos de otro operador. La ventaja de usar la función es que no hay necesidad de revisar el número de celdas cada vez que hay alguna información si el rango cambia. El contenido (el valor devuelto por la fórmula) cambiará automáticamente. ¿Cómo hacerlo?
- Primero, debemos seleccionar la celda donde se escribirá el número final de celdas llenas. Busque el botón "Insertar función" y haga clic.
- Una vez que hayamos completado los pasos anteriores, aparecerá un cuadro de diálogo donde debemos seleccionar nuestra función. Después de la selección, haga clic en el botón "Aceptar".
- A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo para ingresar argumentos. Son un rango de celdas o directamente las direcciones de esas celdas que deben ser analizadas para ocupación y determinar el número. Hay dos formas de ingresar un rango: manual y automática. Para no cometer un error al especificar las direcciones de las celdas, es mejor seleccionar el rango apropiado después de hacer clic en el campo de entrada de datos. Si las celdas, cuyo número debe determinarse, están ubicadas a distancia, es necesario ingresarlas por separado, completando los campos "Valor2", "Valor3", etc.
- Haga clic en Aceptar.
También es posible ingresar esta función manualmente. Estructura de la función: =CONTARA(valor1,valor2,…).
Después de ingresar esta fórmula, presione la tecla Intro y el programa realizará automáticamente todos los cálculos necesarios. Mostrará el resultado en la misma celda donde se escribió la fórmula.
Método 3. Función COUNT para contar celdas
Hay otro operador diseñado para obtener el número de celdas. Pero su diferencia con el operador anterior es que es capaz de calcular solo aquellas celdas en las que hay números. ¿Cómo usar esta función?
- De manera similar a la situación con la fórmula anterior, seleccione la celda donde se escribirá la fórmula y active el Asistente de funciones. Luego seleccione "CUENTA" y confirme sus acciones (haga clic con el botón izquierdo en el botón Aceptar).
- A continuación, aparece una ventana para ingresar argumentos. Son los mismos que en el método anterior. Debe especificar un rango (puede tener varios) o enlaces a celdas. Haga clic en Aceptar".
La sintaxis es similar a la anterior. Por lo tanto, si necesita ingresarlo manualmente, debe escribir la siguiente línea de código: =CONTAR(valor1, valor2,…).
Luego, en el área donde está escrita la fórmula, aparecerá el número de celdas en las que hay números.
Método 4. Función CONTAR
Con esta función, el usuario puede determinar no solo la cantidad de celdas donde hay datos numéricos, sino también aquellas que cumplen con un criterio específico. Por ejemplo, si el criterio es >50, entonces solo se considerarán aquellas celdas donde se escriba un número mayor a cincuenta. Puede especificar cualquier otra condición, incluidas las lógicas. La secuencia de acciones en general es similar a los dos métodos anteriores, especialmente en las primeras etapas. Debe llamar al asistente de funciones, ingrese los argumentos:
- Rango. Este es el conjunto de celdas donde se realizará la comprobación y el cálculo.
- Criterio. Esta es la condición contra la cual se verificarán las celdas en el rango.
Sintaxis para entrada manual: =CONTAR.SI(rango, criterio).
El programa realizará cálculos y los mostrará en la celda donde se escribirá la fórmula.
Método 5: función COUNTIFS para contar celdas
Una función similar a la anterior, sólo prevé la comprobación por varios criterios. Los argumentos son visibles en esta captura de pantalla.
En consecuencia, con la entrada manual, la sintaxis es: =CONTAR.SI(condición_rango1, condición1, condición_rango2, condición2,…).
Cómo contar el número de celdas con texto dentro de un rango
Para contar el número total de celdas con texto dentro, debe insertar la función como un rango –ETEXT(rango de conteo). La función donde se inserta el rango puede ser cualquiera de las anteriores. Por ejemplo, puede utilizar la función ESQUEMA, donde en lugar de un rango ingresamos una función que se refiere a este rango como argumento. Así, no hay nada difícil en determinar el número de celdas que tienen texto. Es aún más fácil contar cuántas celdas contienen un valor.