Después de recolectar, sistematizar y procesar los datos, muchas veces es necesario demostrarlos. Las tablas son excelentes para presentar datos fila por fila, pero un gráfico puede darle vida. Un diagrama crea un impacto visual que transmite no solo los datos, sino también su relación y significado.
El gráfico circular es un estándar de la industria para transmitir la relación entre partes y totalidades. Los gráficos circulares se utilizan cuando es necesario mostrar cómo elementos específicos de datos (o sectores) contribuyen al panorama general. Los gráficos circulares no son adecuados para mostrar datos que cambian con el tiempo. Además, no utilice un gráfico circular para comparar datos que no suman un total general al final.
A continuación se muestra cómo agregar un gráfico circular a una hoja de Excel. Los métodos sugeridos funcionan en Excel 2007-2013. Las imágenes son de Excel 2013 para Windows 7. Dependiendo de la versión de Excel que esté utilizando, los pasos individuales pueden variar ligeramente.
Insertar un gráfico
En este ejemplo, queremos mostrar la relación entre los diferentes niveles de donantes que participan en una organización benéfica, en comparación con el número total de donaciones. El gráfico circular es perfecto para ilustrar esto. Comencemos por resumir los resultados para cada nivel de donación.
- Seleccione el rango o la tabla de datos que desea mostrar en el gráfico. Tenga en cuenta que si la tabla tiene una fila el resultado general (Gran total), entonces no es necesario seleccionar esta línea, de lo contrario, se mostrará como uno de los sectores del gráfico circular.
- En la pestaña Avanzado recuadro (Insertar) en la sección Diagramas (Gráficos) haga clic en el icono del gráfico circular. Hay varios gráficos estándar para elegir. Al pasar el cursor sobre cualquiera de las opciones de gráfico sugeridas, se habilitará una vista previa. Elija la opción más adecuada.
¡Inmediato! En Excel 2013 o versiones más nuevas, puede usar la sección Diagramas (Gráficos) herramienta Análisis rápido (Análisis Rápido), cuyo botón aparece junto a los datos seleccionados. Además, puede utilizar el botón Gráficos recomendados Pestaña (Gráficos recomendados) recuadro (Insertar) para abrir el cuadro de diálogo Inserte un gráfico (Insertar cuadros).
★ Lea más en el artículo: → Cómo hacer un gráfico circular en Excel, fórmulas, ejemplo, instrucciones paso a paso
Edición de un gráfico circular
Cuando el diagrama se inserta en el lugar correcto, será necesario agregar, cambiar o personalizar sus diversos elementos. Haga clic en el gráfico que desea editar para que aparezca el grupo de pestañas en la cinta Trabajar con gráficos (Herramientas de gráficos) y botones de edición. En Excel 2013, se pueden personalizar muchas opciones mediante los botones de edición junto al gráfico.
En la pestaña Diseño
- Agregue etiquetas de datos, personalice el título y la leyenda del gráfico. Hacer clic Mas opciones (Más opciones) para abrir el panel de formato y acceder a más opciones.
- Trata de cambiar Estilo de gráfico (Estilo de gráfico) y Colores del gráfico (Colores del gráfico).
En la pestaña Formato
- Edite y personalice el estilo del texto en el título, la leyenda y más.
- Arrastre elementos individuales del gráfico a nuevas posiciones.
- Separe los sectores:
- Para alejar un sector, simplemente selecciónelo y arrástrelo fuera del gráfico.
- Para eliminar todos los sectores del centro, haga clic derecho en el diagrama y seleccione Formato de serie de datos (Formato de serie de datos). En el panel que aparece, haga clic en Gráfico circular en rodajas (Explosión de pastel) para cambiar la distancia entre las piezas.
- Para un gráfico tridimensional, puede ajustar el grosor, el ángulo de rotación, agregar una sombra y otros parámetros del gráfico en sí y del área de trazado.
El resultado no es solo una ilustración informativa de la contribución de cada grupo de donantes a la causa de la organización, sino también un gráfico bellamente diseñado que es adecuado para folletos, carteles y colocación en sitios web, respetando los colores corporativos y el estilo de su organización. .