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Crear formularios en Microsoft Word es fácil. El problema comienza cuando decide crear formularios rellenables que puede enviar a las personas para que los rellenen. En este caso, MS Word lo ayudará a resolver su problema: ya sea un formulario para recopilar información sobre personas o una encuesta para obtener comentarios de los usuarios sobre el software o sobre un nuevo producto.
Habilitar la pestaña "Desarrollador"
Para crear formularios rellenables, primero debe activar la pestaña Developer (Desarrollador). Para hacer esto, abra el menú Filete (Archivo) y haga clic en comando Opciones (Opciones). En el cuadro de diálogo que aparece, abra la pestaña Personalizar cinta de opciones (Personalizar cinta) y seleccione Pestañas principales (Pestañas principales) de la lista desplegable.
Revisa la caja Developer (Desarrollador) y haga clic en OK.
La cinta ahora tiene una nueva pestaña.
¿Ser o no ser una plantilla?
Hay dos opciones para empezar a crear formularios. El primero es más fácil, siempre que elija la plantilla correcta. Para buscar plantillas, abra el menú Filete (Archivo) y haga clic en Nuevo (Crear). Verá muchas plantillas listas para descargar. Solo queda hacer clic en Formularios (Formularios) y encuentre la plantilla deseada entre las que se ofrecen.
Cuando encuentre una plantilla adecuada, descárguela y edite el formulario como desee.
Esta es la forma más fácil, pero puede suceder que no encuentre una plantilla adecuada entre las que se ofrecen. En este caso, puede crear un formulario a partir de un borrador. Primero, abra la configuración de la plantilla, pero en lugar de un formulario listo para usar, seleccione Mis plantillas (Mis plantillas).
Выберите plantilla (plantilla) y haga clic en OKpara crear una plantilla limpia. Finalmente, haga clic en Ctrl + Spara guardar el documento. llamémoslo Plantilla de formulario 1.
Llenando el formulario con elementos
Ahora tiene una plantilla vacía, por lo que ya puede agregar información al formulario. El formulario que crearemos en este ejemplo es un cuestionario simple para recopilar información sobre las personas que lo completarán. En primer lugar, inserte las preguntas principales. En nuestro caso, encontraremos la siguiente información:
- Nombre (Nombre) – texto sin formato
- Edad (Edad) – lista desplegable
- fecha de nacimiento (Cumpleaños) – selección de fecha
- Sexo (Género) – casilla de verificación
- Código Postal (Código postal) – texto sin formato
- Teléfono (número de teléfono) – texto sin formato
- Color primario favorito y por qué (Cuál es tu color favorito y por qué) – cuadro combinado
- Los mejores ingredientes para pizza (Cubierta de pizza favorita): casilla de verificación y texto sin formato
- ¿Cuál es el trabajo de tus sueños y por qué? Limite su respuesta a 200 palabras (Con qué tipo de trabajo sueñas y por qué) – texto enriquecido
- ¿Qué tipo de vehículo conduce? (Qué coche tienes) – texto sin formato
Para comenzar a crear diferentes variaciones de controles, abra la pestaña Developer (Desarrollador) que agregó anteriormente y en la sección Controles (Controles) seleccionar Modo de diseño (Modo diseñador).
Bloques de texto
Para cualquier pregunta que requiera una respuesta de texto, puede insertar bloques de texto. Esto se hace con:
- Control de contenido de texto enriquecido (Control de contenido "texto formateado"): el usuario puede personalizar el formato
- Control de contenido de texto sin formato (Control de contenido de texto sin formato): solo se permite texto sin formato sin formato.
Vamos a crear un cuadro de respuesta de texto enriquecido para la pregunta 9 y luego un cuadro de respuesta de texto sin formato para las preguntas 1, 5, 6 y 10.
No olvide que puede cambiar el texto en el campo del control de contenido para que coincida con la pregunta. Para hacer esto, haga clic en el campo e ingrese el texto. El resultado se muestra en la imagen de arriba.
Agregar un selector de fecha
Si necesita agregar una fecha, puede insertar Control de contenido del selector de fecha (Control de contenido “selector de fechas”). Usamos este elemento para la pregunta 3.
Insertar una lista desplegable
Para las preguntas que requieren una sola respuesta (por ejemplo, la pregunta 2), es conveniente utilizar una lista desplegable. Insertemos una lista simple y llenémosla con rangos de edad. Coloque el campo de control de contenido, haga clic derecho sobre él y seleccione Propiedades (Propiedades). En el cuadro de diálogo que aparece Propiedades de control de contenido (Propiedades de control de contenido) haga clic en Añada (Agregar) para agregar rangos de edad a la lista.
Cuando hayas terminado, deberías terminar con algo como la imagen de abajo. ¡En este caso, el modo diseñador debe estar desactivado!
También puedes usar Caja combo (Cuadro combinado) en el que es fácil hacer una lista de los elementos deseados. Si es necesario, el usuario podrá ingresar texto adicional. Insertemos un cuadro combinado para la pregunta 7. Dado que usaremos este elemento, los usuarios podrán seleccionar una de las opciones e ingresar una respuesta sobre por qué les gusta el color seleccionado.
Insertar casillas de verificación
Para responder a la cuarta pregunta, insertaremos casillas de verificación. Primero debe ingresar las opciones de respuesta (hombre - hombre; mujer - mujer). Luego agregue control de contenido Casilla de verificación (casilla de verificación) junto a cada opción de respuesta:
Repita este paso para cualquier pregunta que tenga una o más respuestas. Agregaremos una casilla de verificación a la respuesta a la pregunta 8. Además, para que el usuario pueda especificar una opción de cobertura de pizza que no está en la lista, agregaremos un control de contenido Texto sin formato (Texto normal).
En conclusión
El formulario vacío terminado con el modo de diseñador activado y desactivado debería verse como en las imágenes a continuación.
El modo diseñador está habilitado:
El modo de diseño está desactivado:
¡Felicidades! Acaba de dominar las técnicas básicas para crear formularios interactivos. Puede enviar un archivo DOTX a las personas y, cuando lo ejecuten, se abrirá automáticamente como un documento de Word normal que puede completar y devolver.