Cómo crear tu propio formato de datos en Excel

El formato de datos en Microsoft Office Excel es el tipo de visualización de caracteres en las celdas de una matriz de tabla. El programa en sí tiene muchas opciones de formato estándar. Sin embargo, a veces es necesario crear un formato personalizado. Cómo hacer esto se discutirá en este artículo.

Cómo cambiar el formato de celda en Excel

Antes de comenzar a crear su propio formato, debe familiarizarse con los principios para cambiarlo. Puede cambiar un tipo de visualización de información en las celdas de la tabla a otro de acuerdo con el siguiente esquema:

1. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en la celda requerida con datos para seleccionarla.
2. Haga clic derecho en cualquier parte del área seleccionada.
3. En el menú contextual, haga clic en la línea "Formato de celdas...".
4. En la ventana que se abre, vaya a la sección "Número" y en el bloque "Formatos de número", seleccione una de las opciones apropiadas haciendo clic dos veces con LMB.

5. Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana para aplicar la acción.

¡Presta atención! Después de cambiar el formato, los números en las celdas de la tabla se mostrarán de manera diferente.

Cómo crear tu propio formato en Excel

El principio de agregar un formato de datos personalizado en el programa en cuestión se puede dividir en varias etapas:

1. Seleccione una celda vacía de la hoja de trabajo y, de acuerdo con el esquema anterior, vaya a la ventana "Formato de celdas ...".
2. Para crear su propio formato, debe escribir un determinado conjunto de códigos en una línea. Para hacer esto, seleccione el elemento "Todos los formatos" y en la siguiente ventana en el campo "Tipo" ingrese su propio formato, conociendo su codificación en Excel. En este caso, cada sección del código está separada de la anterior por un punto y coma.

3. Compruebe cómo Microsoft Office Excel codifica un formato particular. Para ello, seleccione cualquier opción de codificación de la lista disponible en la ventana y haga clic en “Aceptar”.
4. Ahora, en la celda seleccionada, debe ingresar cualquier número, por ejemplo, uno.

5. Por analogía, ingrese al menú de formato de celda y haga clic en la palabra "Numérico" en la lista de valores presentados. Ahora, si vuelve a ir a la sección "Todos los formatos", el formato "Numérico" seleccionado ya se mostrará como una codificación que consta de dos secciones: un separador y un punto y coma. En el campo “Tipo” se mostrarán secciones, caracterizando la primera de ellas un número positivo y la segunda para valores negativos.

6. En esta etapa, cuando el usuario ya ha descubierto el principio de codificación, puede comenzar a crear su propio formato. Para ello, primero debe cerrar el menú Formato de celdas.
7. En la hoja de cálculo de Excel, cree la matriz de tabla inicial que se muestra en la imagen a continuación. Esta tabla se considera como un ejemplo; en la práctica, puede crear cualquier otro plato.

8. Inserte una columna adicional entre las dos originales.

¡Importante! Para crear una columna vacía, debe hacer clic derecho en cualquier columna de la matriz de la tabla y hacer clic en la línea "Insertar" en la ventana de contexto.

9. En la columna creada manualmente desde el teclado de la PC, debe ingresar los datos de la primera columna de la tabla.

10. Seleccione la columna agregada y haga clic derecho sobre ella. Vaya a la ventana de formato de celda de acuerdo con el esquema discutido anteriormente.
11. Vaya a la pestaña "Todos los formatos". Inicialmente, la palabra "Principal" se escribirá en la línea "Tipo". Tendrá que ser reemplazado por su propio valor.
12. El primer lugar en el código de formato debe ser un valor positivo. Aquí prescribimos la palabra “”No negativo””. Todas las expresiones deben ir entre comillas.
13. Después del primer valor, coloque un punto y coma y escriba “”no cero””.
14. Nuevamente ponemos punto y coma y escribimos la combinación “” sin guión “”.
15. Al comienzo de la línea, también deberá escribir "Número de cuenta" y luego establecer su propio formato, por ejemplo, "00-000 ″".

16. Guarde los cambios haciendo clic en "Aceptar" en la parte inferior de la ventana y expanda la columna agregada anteriormente para ver valores específicos en lugar de los caracteres "####". Las frases del formato creado se escribirán allí.

¡Información Adicional! Si la información en las celdas no se muestra, entonces el usuario cometió un error al crear su propio formato. Para corregir la situación, deberá volver a la ventana de configuración de formato de elemento de matriz tabular y verificar la exactitud de los datos ingresados.

Cómo eliminar el formato de datos no deseado en Microsoft Office Excel

Si una persona no desea utilizar uno u otro formato de programa estándar, puede desinstalarlo de la lista de valores disponibles. Para hacer frente a la tarea en el menor tiempo posible, puede utilizar el siguiente algoritmo:

1. Haga clic con el botón izquierdo del mouse en cualquier celda de la matriz de la tabla. Simplemente puede hacer clic en un elemento de hoja de cálculo vacío.
2. En el cuadro de tipo de contexto, haga clic en la línea "Formato de celdas".
3. Vaya a la sección "Número" en la barra de herramientas superior del menú que se abre.
4. Seleccione el formato de número apropiado de la lista de cuadros a la izquierda y selecciónelo haciendo clic en LMB.
5. Haga clic en el botón "Eliminar", que se encuentra en la esquina inferior derecha de la ventana "Formato de celdas".
6. Acepte la advertencia del sistema y haga clic en Aceptar para cerrar la ventana. El formato estándar o personalizado seleccionado debe eliminarse de MS Excel sin posibilidad de recuperación en el futuro.

Conclusión

Por lo tanto, agregar formatos personalizados a Microsoft Office Excel es un procedimiento simple que puede manejar por su cuenta. Para ahorrar tiempo y simplificar la tarea, se recomienda utilizar las instrucciones anteriores.