Además del contenido básico, hay caracteres en un documento de Word que normalmente no aparecen en la pantalla. Word utiliza algunos caracteres especiales para sus propios fines. Por ejemplo, caracteres que señalan el final de una línea o párrafo.
Word los trata como caracteres no imprimibles. ¿Por qué mostrarlos en el documento? Porque cuando ve estos caracteres, es más fácil comprender el espaciado y el diseño del documento.
Por ejemplo, puede determinar fácilmente dónde coloca dos espacios entre palabras o si hace un final adicional de un párrafo. Pero para ver el documento tal como se imprimirá, debe ocultar estos caracteres. Le enseñaremos cómo ocultar y mostrar fácilmente caracteres no imprimibles.
Nota: Las ilustraciones de este artículo son de Word 2013.
Para mostrar caracteres especiales no imprimibles, abra la pestaña Archive (Cola).
Haga clic en el menú de la izquierda parámetros (Opciones).
En el lado izquierdo del cuadro de diálogo opciones de Word (Opciones de Word) haga clic en Pantalla (Monitor).
En el grupo de parámetros Mostrar siempre estas marcas de formato en la pantalla (Siempre muestre estas marcas de formato en la pantalla) marque las casillas de aquellos caracteres no imprimibles que desea mostrar siempre en el documento. Parámetro Mostrar todas las marcas de formato (Mostrar todas las marcas de formato) activa la visualización de todos los caracteres no imprimibles del documento a la vez, independientemente de los elementos anteriores.
Prensa OKpara guardar los cambios y cerrar el cuadro de diálogo opciones de Word (Opciones de palabras).
También puede habilitar la visualización de caracteres no imprimibles haciendo clic en el botón que parece una letra latina mayúscula P (solo reflejado). Este símbolo es marca de párrafo. El botón está en la sección párrafo Pestaña (Párrafo) Inicio (Casa).
Nota: Botón que parece una letra trasera P, realiza la misma tarea que el parámetro Mostrar todas las marcas de formato (Mostrar todas las marcas de formato), que consideramos un poco más alto. Encender o apagar uno afecta directamente el estado del otro.
Tenga en cuenta que los caracteres de formato que seleccione en la pestaña Pantalla (Mostrar) cuadro de diálogo opciones de Word (Opciones de Word) se mostrará en cualquier caso, incluso si elige ocultar los caracteres no imprimibles haciendo clic en el botón con el signo de párrafo.