Cómo llenar celdas en blanco con valores superiores en Excel

Después de llenar una tabla de Excel con ciertos valores (la mayoría de las veces cuando se agrega una matriz de información), muy a menudo hay espacios vacíos. No interferirán con la consideración del archivo de trabajo en sí, sin embargo, complicarán las funciones de clasificación, cálculo de datos, filtrado de ciertos números, fórmulas y funciones. Para que el programa funcione sin dificultad, es necesario aprender a llenar los vacíos con valores de las celdas vecinas.

Cómo resaltar celdas vacías en una hoja de cálculo

Antes de comenzar a considerar cómo llenar celdas vacías en una hoja de cálculo de Excel, debe aprender a seleccionarlas. Esto solo es fácil de hacer si la mesa es pequeña. Sin embargo, si el documento incluye una gran cantidad de celdas, los espacios vacíos pueden ubicarse en lugares arbitrarios. La selección manual de celdas individuales llevará mucho tiempo, mientras que algunos espacios vacíos se pueden omitir. Para ahorrar tiempo, se recomienda automatizar este proceso a través de las herramientas integradas del programa:

1. En primer lugar, debe marcar todas las celdas de la hoja de trabajo. Para hacer esto, puede usar solo el mouse o agregar las teclas SHIFT, CTRL para la selección.
2. Después de eso, presione la combinación de teclas en el teclado CTRL + G (otra forma es F5).
3. Una pequeña ventana llamada Ir a debería aparecer en la pantalla.
4. Haga clic en el botón "Seleccionar".

Para marcar celdas en la tabla, en la barra de herramientas principal, debe encontrar la función "Buscar y seleccionar". Después de eso, aparecerá un menú contextual, desde el cual debe seleccionar la selección de ciertos valores: fórmulas, celdas, constantes, notas, celdas libres. Seleccione la función “Seleccione un grupo de celdas. A continuación, se abrirá una ventana de configuración en la que deberá marcar la casilla junto al parámetro "Celdas vacías". Para guardar la configuración, debe hacer clic en el botón "Aceptar".

Cómo llenar celdas vacías manualmente

La forma más fácil de llenar celdas vacías en una hoja de trabajo con valores de las celdas superiores es a través de la función "Rellenar celdas vacías", que se encuentra en el panel XLTools. Procedimiento:

1. Pulse el botón para activar la función "Rellenar celdas vacías".
2. Debería abrirse una ventana de configuración. Después de eso, es necesario marcar el rango de celdas entre las cuales es necesario completar los espacios vacíos.
3. Decida el método de llenado: entre las opciones disponibles, debe elegir: izquierda, derecha, arriba, abajo.
4. Marque la casilla junto a "Separar celdas".

Queda por presionar el botón "OK" para que las celdas vacías se llenen con la información requerida.

¡Importante! Una de las características útiles de esta función es el almacenamiento de valores establecidos. Gracias a esto, será posible repetir la acción con el siguiente rango de celdas sin reconfigurar la función.

Valores disponibles para llenar celdas vacías

Hay varias opciones para llenar celdas vacías en una hoja de cálculo de Excel:

1. Llena a la izquierda. Después de activar esta función, las celdas vacías se llenarán con datos de las celdas de la derecha.
2. Llena a la derecha. Después de hacer clic en este valor, las celdas vacías se llenarán con información de las celdas de la izquierda.
3. Llena. Las celdas de arriba se llenarán con datos de las celdas de abajo.
4. Relleno. La opción más popular para llenar celdas vacías. La información de las celdas anteriores se transfiere a las celdas de la siguiente tabla.

La función "Rellenar celdas vacías" copia exactamente aquellos valores (numéricos, alfabéticos) que se encuentran en las celdas llenas. Sin embargo, hay algunas características aquí:

1. Incluso al ocultar o bloquear una celda llena, la información de esta se transferirá a una celda libre después de activar esta función.
2. Muy a menudo ocurren situaciones en las que el valor de transferencia es una función, una fórmula, un enlace a otras celdas en la hoja de cálculo. En este caso, la celda vacía se llenará con el valor seleccionado sin cambiarlo.

¡Importante! Antes de activar la función "Rellenar celdas vacías", debe ir a la configuración de la hoja de trabajo, ver si hay protección. Si está habilitado, la información no será transferida.

Llenar celdas vacías con una fórmula

Una forma más fácil y rápida de llenar celdas en una tabla de datos a partir de celdas vecinas es mediante el uso de una fórmula especial. Procedimiento:

1. Marque todas las celdas vacías de la forma descrita anteriormente.
2. Seleccione una línea para ingresar fórmulas LMB o presione el botón F
3. Introduce el símbolo “=”.

4. Después de eso, seleccione la celda ubicada arriba. La fórmula debe indicar la celda desde la cual se copiará la información a una celda libre.

La última acción es presionar la combinación de teclas “CTRL + Enter” para que la fórmula funcione para todas las celdas libres.

¡Importante! No debemos olvidar que después de aplicar este método, todas las celdas previamente libres se llenarán de fórmulas. Para preservar el orden en la tabla, se recomienda reemplazarlos con valores numéricos.

Llenar celdas vacías con una macro

En el caso de que tenga que completar regularmente celdas vacías en hojas de trabajo, se recomienda agregar una macro al programa, usarla más tarde para automatizar el proceso de selección y completar celdas vacías. Rellene el código para la macro:

Sub Relleno_Blancos()

    Para cada celda en la selección

        Si está vacío (celda), entonces celda.Valor = celda.Desplazamiento (-1, 0).Valor

    Siguiente (SCD por sus siglas en inglés),

Fin Sub

Para agregar una macro, debe realizar varias acciones:

1. Presione la combinación de teclas ALT+F
2. Esto abrirá el editor de VBA. Pegue el código anterior en una ventana libre.

Queda por cerrar la ventana de configuración, mostrar el icono de macro en el panel de acceso rápido.

Conclusión

Entre los métodos descritos anteriormente, debe elegir el que mejor se adapte a una situación particular. El método manual de agregar datos a los lugares libres de la hoja de trabajo es adecuado para familiarización general, uso único. En el futuro, se recomienda dominar la fórmula o registrar una macro (si se realiza el mismo procedimiento con mucha frecuencia).