Como mover filas en excel. Ajustar líneas en Excel: 3 formas

De vez en cuando, cuando se trabaja con hojas de cálculo, es necesario cambiar la posición de varias filas entre sí. Por ejemplo, hubo una situación en la que los datos especificados por el usuario se ingresaron accidentalmente en la celda incorrecta y se debe restaurar la secuencia correcta de filas. No es necesario volver a ingresar esta información, solo necesita intercambiar las filas. Hoy analizaremos hasta tres métodos de cómo hacer esto, y también describiremos todos sus pros y contras.

Cómo ajustar filas en una tabla de Excel

¿Cuáles son estos métodos mágicos? Hay tres formas principales de intercambiar filas en un documento de Excel:

1. Usando la herramienta estándar de copiar y pegar.
2. Usando el ratón para envolver líneas.

Dividiremos el primer método en dos, porque cada uno de ellos tiene sus propios detalles.

Método 1. Usando el mouse

Esta es una de las formas más intuitivas. Su principal ventaja es la rapidez de esta acción. Todo lo que necesita tener para envolver líneas es un mouse y un teclado. Echemos un vistazo más de cerca a lo que hay que hacer:

1. Mueva el cursor a la barra de coordenadas. Allí hacemos clic con el botón izquierdo del ratón sobre la línea que necesitamos mover.
2. Después de eso, mueva el cursor al borde superior de cualquiera de las celdas que forman parte de esta fila. Nota importante: antes de realizar la siguiente operación, debe asegurarse de que el cursor haya tomado la forma de una flecha con punteros en cuatro direcciones diferentes.
3. Después de eso, presione la tecla Shift en el teclado y manténgala presionada. Después de eso, movemos esta línea a un lugar adecuado. El botón del mouse también debe mantenerse presionado en este momento. Se necesita la tecla Shift para que no haya reemplazo de datos. Si mueve la línea solo con el mouse, sin usar el teclado, los datos simplemente se reemplazarán y tendrá que retroceder todo para no perder información.

Vemos que este método es sencillo y fácil. Lo principal es recordar que debe mover la línea mientras mantiene presionada la tecla Shift.

Método 2. A través del inserto.

En comparación con el siguiente método, que describiremos, este método tiene una gran cantidad de ventajas. Le permite cambiar la disposición de las líneas con un mínimo de tiempo y esfuerzo. Vamos a dar un ejemplo real de cómo trabajar con este método.

1. Encuentre el número de la línea que necesitamos mover en la barra de coordenadas y haga clic en él. Después de eso, se seleccionó toda la línea. A continuación, buscamos el bloque "Portapapeles" en la cinta, en el que buscamos el botón "Cortar". El bloque en sí se encuentra inmediatamente en el lado izquierdo de la cinta. Además, una buena opción es utilizar el menú contextual. Para hacer esto, haga clic derecho en la línea correspondiente y busque el elemento "Cortar". También puede usar el atajo de teclado Ctrl + X.
2. A continuación, debe hacer clic con el botón derecho en la línea que se encuentra debajo del lugar donde desea insertar la línea de corte. Después de eso, en el menú que aparece, seleccione el elemento "Insertar celdas cortadas".
3. Después de completar estos pasos, la línea se moverá automáticamente al lugar correcto. Al mismo tiempo, no se observan cambios en la secuencia de otras filas.

Este método permite envolver líneas en solo tres pasos. PAGSSin embargo, este método es significativamente más lento que el anterior, ya que es necesario iniciar el menú contextual, buscar las herramientas correspondientes en él, así como en la cinta. Pero en comparación con el siguiente método, este es bastante rápido. Pasemos al método que lleva más tiempo, pero aún debe ser conocido por un usuario profesional de Excel.

Método 3. Copiando

Este método es muy similar al anterior, pero requiere que el usuario realice algunos pasos adicionales. Este método implica la necesidad de crear una fila adicional sin ninguna información, luego copiar los datos de la fila original en ella y luego eliminar los duplicados. Veamos en la práctica cómo se hace esto.

1. Es necesario seleccionar una celda en la fila debajo de aquella donde queremos insertar datos. Haga clic derecho y aparecerá un menú contextual. En él, seleccione el elemento "Insertar".
2. Después de eso, aparecerá una pequeña ventana donde deberá seleccionar el elemento de "línea". Confirmamos nuestras acciones.
3. Después de eso, aparecerá una línea adicional, que ahora debemos seleccionar la fila que necesitamos transferir a la recién creada.
4. Haz clic derecho sobre él y copia. También puede usar la herramienta correspondiente en la cinta o presionar las teclas Ctrl + C. El usuario puede elegir el método que más le convenga.
5. Después de eso, haga clic en la primera celda de la fila recién creada y haga clic en "Pegar" o también puede usar la combinación de teclas Ctrl + V.
6. El siguiente paso es eliminar los duplicados. Para hacer esto, haga clic derecho en la celda de la fila original y seleccione el elemento "Eliminar" en la lista de funciones que aparece. Del mismo modo, aparecerá una ventana en la que debemos seleccionar el elemento "línea" y confirmar nuestras acciones.

Como resultado, nuestra línea se ha movido de un lugar a otro. Como puede ver, este elemento requirió una gran cantidad de acciones adicionales. No es adecuado para mover un gran número de filas. Los errores también son posibles, porque en la práctica es muy fácil olvidarse de eliminar la línea anterior.

Cuándo podría necesitar ajustar filas en Excel

Hay muchas situaciones en las que puede necesitar ajustar filas en Excel. Por ejemplo, el orden en que se colocan los bienes juega un papel importante. O el usuario quiere priorizar algunos datos. Por ejemplo, muchas personas escriben sus planes diarios en Excel y ordenan las cosas de esta manera, enviando los primeros al principio y los que pueden esperar al final. No importa cuál sea la razón por la que desea aprender a ajustar líneas, ahora ya sabe cómo hacerlo. Un poco de entrenamiento y podrás poner en práctica tus conocimientos. Buena suerte.