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Debido al uso generalizado de Microsoft Office, estamos acostumbrados a almacenar información personal, datos comerciales o materiales educativos en documentos de Word, hojas de cálculo de Excel o presentaciones de PowerPoint. Es conveniente ver dichos archivos desde el disco duro de una computadora, un disco duro externo, una unidad flash USB o cualquier otro medio de almacenamiento. Sin embargo, si no cuida la seguridad de estos documentos, almacenar información en ellos puede ser riesgoso.
Al final, operaciones accidentales (como borrado o formateo), virus, fallas de software o hardware pueden provocar la pérdida de un documento. Los datos que a menudo se almacenan en documentos perdidos son muy importantes. Es por eso que muchos usuarios están interesados en la pregunta:¿Cómo recuperar un documento de Word?«.
En este artículo, consideraremos varias opciones para recuperar un documento de Word: tanto usando las funciones integradas en Microsoft Word como usando programas de recuperación de datos de terceros.
Un poco sobre Microsoft Word
Microsoft Word es probablemente el programa más popular de la suite de Microsoft Office, solo rivalizado por Microsoft Excel.
Imagínese, hoy en día ya se han lanzado una gran cantidad de versiones de Word para Windows: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 y finalmente Microsoft Word 2016. Ni siquiera es posible recordar de inmediato qué otro programa tiene una historia tan larga y exitosa.
Word 2007 y Word 2010 fueron los más populares entre otras versiones. Pero con el lanzamiento de la última versión de Word 2016, que está ganando popularidad, los usuarios hacen cada vez más preguntas sobre cómo restaurar un documento de Word 2016. Hablaremos de esta versión del programa.
copia de seguridad automática
¿Alguna vez ha estado en una situación en la que accidentalmente cerró un documento en el que ha estado trabajando durante mucho tiempo sin guardarlo? ¿O cuando se cortó la energía mientras trabajaba en un documento o la computadora se apagó por alguna otra razón?
A la mayoría de los usuarios, esta situación les lleva al pánico. Afortunadamente, Word 2016 tiene una función integrada de guardado automático de documentos que facilita la restauración de la última versión guardada automáticamente de un archivo. En Microsoft Office, esta función está habilitada de forma predeterminada con un tiempo de guardado automático de 10 minutos, pero esto se puede cambiar si lo desea.
Para configurar este parámetro, vaya al menú Archive > parámetros > Preservación.
Esta función significa que Word guardará automáticamente el documento después de un período de tiempo específico. Y cuando el usuario cierra accidentalmente el documento sin guardarlo, será posible restaurar la última versión guardada automáticamente del archivo disponible en el directorio de recuperación automática especificado (que también se puede configurar).
Cómo funciona el autoguardado de Word
El temporizador se activa después de realizar cualquier cambio en el documento, así como después del guardado automático o manual. Una vez transcurrido el tiempo establecido, se guardará una nueva versión del archivo.
Si guarda el archivo presionando el botón Guardar (Shift+F12) o usando el menú Archive > Guardar, el temporizador de guardado automático se detendrá hasta que se realicen los siguientes cambios en el archivo.
Cómo recuperar un documento de Word no guardado
Deshacer operación anterior
Al editar o realizar cambios en documentos de Word, algunos usuarios prefieren usar una combinación de Ctrl + Z o la flecha de deshacer para deshacer la operación anterior. Esta es una forma muy conveniente de devolver un documento a su estado anterior. Pero este método tiene un número limitado de operaciones de deshacer. Por lo tanto, restaurar la última versión guardada de un archivo sería el método de recuperación preferido.
Cómo recuperar un documento guardado en exceso
Haga clic en el menú Archive en la esquina superior izquierda se abrirá una ventana como en la imagen anterior. Mira en la sección Gestión de documentos, que enumera todas las versiones de archivos guardadas automáticamente, ordenadas por tiempo de guardado.
Simplemente haga clic en la versión que desee y se abrirá en una nueva ventana donde puede elegir Comparación (con la versión actual del archivo) o Restablecer.
Por supuesto, puede encontrar las versiones guardadas automáticamente del archivo en su computadora en el directorio de recuperación automática mencionado anteriormente y, al hacer doble clic en la versión deseada del archivo, repetir el procedimiento indicado en el párrafo anterior.
Cómo recuperar un documento de Word no guardado
Peor aún, si cerró sin guardar un documento en el que se realizaron muchos cambios, además, las versiones anteriores se guardaron automáticamente en la pestaña Archive no se muestran. En este caso, la única forma de encontrar la última versión guardada automáticamente del archivo es buscar en la carpeta de su computadora donde los archivos se guardan automáticamente.
Si no recuerda qué carpeta se configuró para guardar automáticamente los archivos de Word, puede ver la ruta a este directorio en las opciones de Word: Archive > parámetros > Preservación > Directorio de datos de autorrecuperación. El archivo de la versión guardada automáticamente tiene el formato asd.
Una vez que encuentre el archivo deseado, simplemente haga doble clic en él y ábralo con Word. El archivo se abrirá en una nueva ventana donde puede seleccionar Comparación (con la versión actual del archivo) o Restablecer.
Cómo recuperar un documento de Word eliminado
Los métodos de recuperación de documentos descritos anteriormente son muy convenientes para los usuarios de Word. Pero no funcionarán si el archivo del documento guardado automáticamente se pierde como resultado de un ataque de virus, formateo del disco, eliminación accidental o cualquier otra razón similar. Y si falta el archivo guardado automáticamente y se pierde el documento de Word, ¿qué hacer en tal situación?
Puede utilizar uno de los programas de recuperación de archivos de Microsoft Office. Por ejemplo, Hetman Office Recovery.
Después de descargar e instalar Hetman Office Recovery, ejecute el programa y se le pedirá que seleccione la unidad desde la que desea recuperar el archivo.
Haga doble clic en la unidad desde la que desea recuperar el archivo y siga el resto del asistente de recuperación:
- Seleccione el tipo de análisis requerido: Escaneo rápido o Análisis completo;
- Especificar criterios para buscar archivos: tipo de archivo, tamaño y fecha de creación (si es necesario);
- Prensa Siguiente.
Después de eso, el programa escaneará sus medios y mostrará los archivos eliminados, que se pueden ver usando la vista previa y guardará los archivos recuperados de una manera conveniente para usted.
Ahora ya sabe cómo recuperar un documento de Word: no guardado o cerrado accidentalmente, borrado accidentalmente o perdido como resultado de un bloqueo de la computadora. Perder documentos de Word ya no debería ser un problema para usted.