¿Cómo puedo eliminar todas las filas vacías en Excel automáticamente?

La habilidad de trabajar con el programa Excel definitivamente es útil para los representantes de muchas profesiones. En este artículo, consideraremos una serie de cuestiones, en particular, por qué eliminar filas en Excel usando el esquema "seleccionar celdas vacías -> eliminar fila" no es la mejor idea. También analizaremos 3 métodos rápidos y confiables para eliminar líneas en blanco así, para que no dañe la información de otras celdas de ninguna manera. Todas las soluciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013 y versiones anteriores.

3 métodos rápidos y confiables para eliminar líneas en blanco 

Dado que actualmente está viendo este artículo, es lógico suponer que usted, como muchos otros, tiene que lidiar regularmente con hojas de cálculo de excel de tamaño considerable. Lo más probable es que te hayas encontrado con situaciones en las que líneas en blanco, lo que impide que la mayoría de las herramientas integradas reconozcan correctamente el rango de datos. Por lo tanto, cada vez, debe especificar los límites manualmente; de ​​lo contrario, obtendrá un resultado incorrecto y le llevará más de una hora detectar y corregir dichos errores. 

Puede haber varias razones por las que aparecen líneas en blanco; por ejemplo, obtuvo un archivo de Excel de otra persona, o el archivo se exportó desde alguna base de datos, o borró accidentalmente información en líneas no deseadas. En cualquier circunstancia, si usted requiere eliminar líneas en blanco y como resultado, para tener una mesa limpia y hermosa, debe ejecutar una serie de pasos simples. Echemos un vistazo a algunas situaciones específicas sobre los siguientes temas:

• Por qué no debe eliminar filas vacías seleccionando celdas vacías.
• Cómo eliminar todas las filas vacías cuando hay una columna clave.
• Cómo eliminar todas las filas vacías cuando no hay una columna clave.
• Cómo se usa la herramienta Eliminar líneas vacías y por qué es el método más conveniente y, lo que es más importante, el más rápido.

No elimine filas vacías seleccionando celdas vacías  

En Internet, a menudo puede encontrar los siguientes consejos:

• Seleccionar todas las celdas que contienen información, del 1 al ultimo.
• Presione la tecla F5 – Como resultado, el cuadro de diálogo “La transición".
• Dentro de la ventana que se abre, haga clic en “Destacar".
• En la ventana "Seleccionar un grupo de celdas" Seleccionar opción "celdas vacías", luego "OK".
• Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada, luego seleccione "Borrar…".
• Dentro de la ventana que se abreEliminar celdas» haz clic en la opción «cadena". 

Desafortunadamente, este no es el mejor metodo – úselo solo para tablas pequeñas donde las filas se muestran dentro de la pantalla, o incluso mejor – no lo uses en absoluto.

Esto se debe al hecho de que si solo hay una celda vacía en la línea que contiene información importante, se elimina toda la línea. 

Veamos un ejemplo. Ante nosotros hay una mesa de clientes, en ella solo 6 término. Queremos eliminar tercera y quinta lineas, ya que están vacíos.

Utilice el método anterior y obtendrá lo siguiente:

También falta la línea 4 (Rojer), porque en la columna "Fuente de tráfico"  la celda D4 está vacía.

Como tienes una mesa pequeña, podrás encontrar falta de datos, pero en tablas grandes que contienen miles de filas, puede eliminar docenas de filas necesarias sin siquiera saberlo. Si tiene suerte, notará que falta en unas pocas horas, restaure su archivo desde copia de seguridadY luego hacerlo de nuevo. Pero, ¿qué sucede si no tiene suerte o no tiene una copia de seguridad? 

Vamos a ver 3 formas rápidas y confiables de eliminar líneas en blanco de sus hojas de cálculo de Excel. Y si quiere ahorrar tiempo, vaya directamente a 3er método.

Eliminar todas las filas vacías cuando haya una columna clave

El Método funciona siempre que tenga una columna para ayudarlo a determinar si una cadena está vacía o no (los llamados columna clave). Por ejemplo, podría ser un número de pedido, una identificación de cliente o algo similar.

tenemos que irnos secuencia de cuerdas sin cambios, por lo tanto, simplemente ordenar por esta columna y mover todas las filas vacías al final de la tabla no funcionará. Y qué necesito hacer.

1. Seleccione la tabla por completo, desde la primera hasta la última fila (para hacer esto, puede mantener presionado simultáneamente Ctrl + Inicio, Más lejos - Ctrl + Mayús + Fin).

2. Set Autofiltro: ir a la pestaña “Datos"Y haga clic en el botón"Filtrar".

3. A continuación, debe aplicar un filtro a la columna "Número de cliente" ("Número de cliente"): haga clic en la flecha desplegable "Autofiltro" en el nombre de la columna, desmarcar (seleccionar todo), desplácese hacia abajo hasta el final (en realidad, la lista es bastante larga), luego marque la casilla "Vacío"… Haga clic OK.

4. Combinar todas las filas filtradas: para ello puedes mantener pulsado al mismo tiempo Ctrl + Inicio, luego el botón de flecha hacia abajo para volver a la primera línea nuevamente, luego mantenga presionado Ctrl + Mayús + Fin.

5. Haga clic derecho en cualquier celda seleccionada y haga clic en "Eliminar linea» o simplemente presione Ctrl + – (signo menos).

6. Haga clic en el botón OK al contestar la pregunta¿Eliminar todo el término de la carta?»

7. Luego debe borrar el filtro aplicado: para hacer esto, vaya a "Datos"Y haga clic en el botón"Fácil".

8. Buen trabajo! Todas las líneas vacías se han ido, y la tercera línea (Rojer) todavía está allí (a modo de comparación, puede consultar la versión anterior).

Elimine todas las filas vacías cuando no haya una columna clave    

Use Manerasi tiene una tabla en su trabajo con una gran cantidad de celdas vacías colocadas en varias columnas, y desea eliminar exactamente esas filas que absolutamente vacío.

columna clave, que podría usarse para averiguar si la cadena está vacía o no, falta en nuestro ejemplo. ¿Qué hacer? Nosotros mismos crear una columna adicional:

1. Crear columna "Vacíos" ("Celdas vacías") al final de su tabla, luego escriba en la primera celda de esta columna la fórmula: = CUENTA EN BLANCO (A2: C2).

Este fórmula cuenta las celdas vacías en el prescrito distancia, donde A2 es la primera celda, C1 es la última celda.

2. Copiar la fórmula para todas las celdas de la columna.

3. Ahora tenemos columna clave. Entonces usa filtrar en la columna "Vacíos" (instrucciones detalladas arriba) para mostrar las filas con el valor máximo (3). “3” significa lo siguiente: todas las celdas de la fila están vacías.

4. Luego selecciona todo filas filtradas y eliminar por completo vacíosiguiendo las instrucciones descritas anteriormente.

Así la línea vacía (línea 5) remoto, y las líneas con la información necesaria permanecer en su lugar.

5. A continuación, elimine columna adicional. Ya no será necesario. O puedes poner otro filtrar y mostrar filas donde hay una o más celdas vacías.

Para ello, desactive la casilla0", Luego haga clic en"OK".

Usar la herramienta Quitar líneas vacías es el método más conveniente y rápido  

El método más rápido e impecable para eliminar líneas en blanco es una herramientaEliminar líneas en blanco”, incluido en el kit Ultimate Suite para Excel.

Entre otros útiles funciones contiene varios utilidades, que permiten un clic para mover columnas arrastrando; elimine todas las celdas, filas y columnas vacías, así como filtre por el valor seleccionado, calcule porcentajes, aplique cualquier operación matemática básica a un rango, copie direcciones de celdas al portapapeles y mucho más.

Cómo eliminar líneas en blanco en 4 sencillos pasos

Usando Ultimate Suite, además instalado en el programa de Excel, eso es lo que necesita do:

1. Haga clic en cualquier (SCD por sus siglas en inglés), en la mesa.
2. Haga clic en la pestaña Herramientas Ablebits > Transformar grupo.
3. Prensa Eliminar líneas en blanco > Líneas en blanco.

4. Нажмите кнопку OKpara confirmar que realmente quieres remove lineas vacias

Eso es todo! Solo unos pocos clics y obtendrás mesa limpia, todas las líneas vacías desaparecen y el orden de las líneas no se distorsiona.