Cómo recuperar un archivo de Excel no guardado. Qué hacer si no guardó el archivo de Excel

Al trabajar con Excel, pueden ocurrir diversas situaciones, como cortes de energía, errores del sistema. Todo esto puede resultar en que los datos no guardados se queden atrás. Además, el propio usuario, que accidentalmente hizo clic en el botón "No guardar" al cerrar el documento, también puede ser la causa de dicho problema.

Tal vez la computadora se congela. En este caso, no queda otra opción que iniciar un reinicio de emergencia. Naturalmente, la tabla no se guardará en este caso si la persona no tiene la costumbre de guardar el documento con regularidad. Lo positivo aquí es que, en la mayoría de los casos, es posible recuperar un documento de Excel no guardado porque el propio programa crea puntos de restauración si la configuración adecuada está habilitada.

3 formas de recuperar una hoja de cálculo de Excel no guardada

Una gran ventaja de Excel es que hay hasta tres formas de recuperar datos de tablas perdidos. La única condición bajo la cual esto es posible, como se mencionó anteriormente, es la función de guardado automático activada. De lo contrario, no podrás recuperar los datos, por mucho que quieras. Es solo que toda la información se almacenará en la RAM y no llegará a guardarse en el disco duro.

Por lo tanto, se recomienda encarecidamente no meterse en tales situaciones. Si está trabajando con Microsoft Excel y no con las hojas de cálculo de Google, donde el guardado siempre se realiza automáticamente, debe guardar regularmente.

Se necesita un poco de práctica, y luego se convertirá en un hábito. El mecanismo general de recuperación de datos es el siguiente:

1. Abra la sección "Opciones", que se encuentra en el menú "Archivo". El botón para ir a este menú se encuentra cerca de la pestaña "Inicio".
2. A continuación, en el cuadro de diálogo que aparece, encontramos la sección "Guardar" y abrimos la configuración para esta categoría. Casi al principio de la lista de la derecha hay configuraciones de guardado automático. Aquí puede establecer la frecuencia con la que Excel guardará automáticamente el documento. El valor predeterminado es 10 minutos, pero si desea que este proceso sea más frecuente (por ejemplo, si está trabajando activamente en un documento y tiene tiempo para completar una gran cantidad de trabajo en 10 minutos), puede elegir un menor intervalo. A su vez, debe comprender que el autoguardado frecuente requiere, aunque pequeños, pero recursos informáticos. Por lo tanto, si está trabajando en una computadora portátil débil, el guardado automático con demasiada frecuencia puede afectar negativamente el rendimiento.
3. También debe asegurarse de que la opción "Mantener la última versión restaurada automáticamente al cerrar sin guardar" esté activada. Esta es exactamente la opción que nos asegura contra un apagado repentino de la computadora, falla del programa o nuestra propia falta de atención.

Después de completar todos los pasos anteriores, haga clic en el botón Aceptar. Y ahora vayamos directamente a las tres formas en que puede recuperar los datos que se han perdido.

Recuperar datos no guardados en Excel manualmente

Sucede que el usuario quiere restaurar los datos, pero en la carpeta donde se supone que deben estar, no están. Esto se trata principalmente de la carpeta "UnsavedFiles". ¿Por qué está pasando esto? Como puede comprender por el nombre de este directorio, aquí solo se arrojan aquellos archivos que el usuario nunca ha guardado. Pero hay diferentes situaciones. Por ejemplo, el usuario guardó previamente el documento, pero por alguna razón, al cerrar la ventana de Excel, presionó el botón "No guardar".

¿Qué hacer en tal situación?

1. Vaya a la sección de opciones, que se encuentra en el menú "Archivo". Cómo abrirlo ya se ha descrito anteriormente.
2. A continuación, abra la sección "Guardar" y busque la configuración, que es ligeramente inferior a la de guardado automático. Se llama Directorio de datos de autoguardado. Aquí podemos tanto configurar la carpeta en la que se guardarán las copias de seguridad de los documentos, como visualizar dicha carpeta. Necesitamos copiar la ruta indicada en esta línea presionando la combinación de teclas Ctrl + C.
3. A continuación, abra el Explorador de archivos. Este es el programa a través del cual obtienes acceso a todas las carpetas. Allí damos clic en la barra de direcciones y pegamos allí la ruta que copiamos en el paso anterior. Presione Entrar. Después de eso, se abrirá la carpeta deseada.
4. Aquí puede ver la lista de documentos que se pueden recuperar. Solo queda abrirlo, y eso es todo.

¡Importante! El archivo tendrá un nombre diferente al original. Para determinar el correcto, debe centrarse en la fecha de guardado.

El programa emitirá una advertencia de que este es un archivo no guardado. Para restaurarlo, debe hacer clic en el botón correspondiente y confirmar la acción.

Cómo recuperar un documento de Excel no guardado

Como ya entendimos, para restaurar un documento no guardado, debe abrir un directorio especial. También puede utilizar el siguiente método:

1. Abra el menú "Archivo".
2. Haga clic en el botón "Abrir". Después de presionar este botón, el botón Reciente se ubicará en el lado derecho de la pantalla. El enlace a la carpeta que contiene los libros no guardados se encuentra en la parte inferior, debajo del último documento guardado. Tienes que hacer clic en él.
3. Hay un método más. Puede hacer clic en el elemento de menú "Detalles" en el mismo menú "Archivo". Está disponible para hacer clic solo si algún archivo ya está abierto en este momento. Allí hacemos clic en "Administración de libros" y allí puede encontrar el elemento "Restaurar libros no guardados". Queda por hacer clic en él y abrir el archivo deseado.

Cómo recuperar datos de Excel después de un bloqueo

Excel detecta automáticamente los bloqueos del programa. Tan pronto como abra una aplicación que se haya bloqueado, aparecerá automáticamente una lista de documentos que se pueden restaurar.

A continuación, puede guardar este archivo. Además, es muy recomendable hacerlo. Vemos que el mismo Excel está listo para salvarnos, si se le da esa oportunidad. Si hay algún problema, el documento se restaurará automáticamente.