Cómo quitar una fórmula de una celda en Excel

Excel tiene una gran cantidad de funciones que se pueden usar para realizar incluso los cálculos más complejos. Se utilizan en forma de fórmulas escritas en celdas. El usuario siempre tiene la oportunidad de editarlos, reemplazar algunas funciones o valores.

Como regla, almacenar una fórmula en una celda es conveniente, pero no siempre. En algunas situaciones, es necesario guardar un documento sin fórmulas. Por ejemplo, para evitar que otros usuarios entiendan cómo se obtuvieron ciertos números. 

Debo decir que esta tarea es absolutamente simple. Basta con seguir unos sencillos pasos para darle vida: Al mismo tiempo, existen varios métodos, cada uno de los cuales es más conveniente de aplicar en una situación particular. Veámoslos con más detalle. 

Método 1: usar las opciones de pegado

Este método es el más fácil, incluso un principiante puede usarlo. Solo necesitas seguir estos pasos:

1. Primero debe hacer clic con el botón izquierdo del mouse y, arrastrando, seleccione las celdas en las que la tarea es eliminar las fórmulas. Bueno, o uno. Entonces solo un clic es suficiente.
   

   

2. Luego, debe abrir el menú contextual y buscar el elemento "Copiar". Pero más a menudo se usa la combinación Ctrl + C para lograr este objetivo. Esto es mucho más conveniente y rápido que hacer clic derecho específicamente en el rango requerido y luego hacer clic en otro elemento. Esto es especialmente útil en las computadoras portátiles, donde se usa un panel táctil en lugar de un mouse.
   

   

3. También existe un tercer método de copia que, por conveniencia, está exactamente en el medio entre los dos anteriores. Para hacer esto, busque la pestaña "Inicio" y luego haga clic en el botón resaltado en un cuadrado rojo.
   

   

4. A continuación, determinamos la celda donde deben comenzar los datos que se copiarán de la tabla de origen (se ubicarán en la parte superior izquierda del rango futuro). Después de eso, hacemos clic con el botón derecho y hacemos clic en la opción que indica el cuadrado rojo (el botón parece un icono con números).
   

   

5. Como resultado, aparecerá una tabla similar en la nueva ubicación, solo que sin fórmulas.
   

   

Método 2: aplicar pasta especial

La desventaja del método anterior es que no conserva el formato original. Para perder este signo negativo, debe usar otra opción con un nombre similar: "Pegado especial". Se hace así:

1. Nuevamente, seleccione el rango que necesitamos copiar. Usemos el botón copiar en la barra de herramientas en este caso. Toda la tabla ya se usará como un rango, ya que sus encabezados contienen un formato complejo que debemos copiar.
   

   

2. Los siguientes pasos son similares. Debe ir a la celda en la que se ubicará la tabla sin fórmulas. O más bien, en la celda superior izquierda, por lo que debe asegurarse de que no haya valores adicionales en lugar de la tabla futura. Haga clic derecho sobre él y busque la opción "Pegado especial". Junto a él hay un icono de triángulo, que se dirige hacia la derecha con su parte superior. Si hace clic en él, aparecerá otro panel, donde debemos encontrar el grupo "Insertar valores" y seleccionar el botón resaltado en rojo en esta captura de pantalla.
   

   

3. El resultado es la misma tabla que se encuentra en el fragmento copiado originalmente, solo que en lugar de la fórmula, los valores uXNUMXbuXNUMX ya aparecen allí.
   

   

Método 3: eliminar la fórmula en la celda de origen

La desventaja de los dos métodos anteriores es que no brindan la capacidad de deshacerse de la fórmula directamente en la celda. Y si necesita hacer una pequeña corrección, tendrá que copiar, pegar con ciertos parámetros en otro lugar y luego transferir esta tabla o celdas individuales a su posición original. Obviamente, esto es terriblemente inconveniente.

Por lo tanto, echemos un vistazo más de cerca al método que le permite eliminar fórmulas directamente en las celdas. Sigue estos pasos:

1. Copie el rango requerido utilizando cualquiera de los métodos anteriores. Para mayor claridad, haremos clic con el botón derecho del mouse y seleccionaremos la opción "Copiar" allí.
   

   

2. Similar al método anterior, necesitamos pegar el área que copiamos anteriormente en una nueva ubicación. Y al mismo tiempo dejar el formato original. A continuación, debemos pegar esta tabla a continuación.
   

   

3. Después de eso, vamos a la celda superior izquierda de la tabla original (o seleccionamos el mismo rango que estaba en el paso 1), después de lo cual llamamos al menú contextual y seleccionamos el inserto "Valores".
   

   

4. Después de que resultó copiar completamente las celdas deseadas sin guardar las fórmulas, pero con los mismos valores, debe eliminar el duplicado. Para hacer esto, debe seleccionar el rango de datos del que desea deshacerse, luego hacer clic derecho sobre él y hacer clic en el elemento "Eliminar".
   

   

5. A continuación, aparecerá una pequeña ventana en la que debe seleccionar el elemento "línea" y confirmar la eliminación presionando el botón "Aceptar".
   

   

6. También puedes elegir otro artículo. Por ejemplo, “celdas, desplazadas a la izquierda” se usa para eliminar un cierto número de celdas que están en el lado izquierdo, siempre que no se especifiquen valores en el lado derecho.

Todo, ahora tenemos la misma tabla, solo que sin fórmulas. Este método es un poco como copiar y pegar la tabla obtenida por el segundo método en su ubicación original, pero algo más conveniente en comparación con él. 

Método 4: evite copiar a otra ubicación en absoluto

¿Qué acciones tomar si no hay ningún deseo de copiar la tabla a otro lugar? Este es un método bastante difícil. Su principal desventaja es que los errores pueden corromper significativamente los datos originales. Por supuesto, puede restaurarlos usando la combinación Ctrl + Z, pero rehacerlos en cuyo caso será más difícil. En realidad, el método en sí es el siguiente:

1. Seleccionamos la celda o el rango que necesitamos borrar de las fórmulas y luego los copiamos usando cualquiera de los métodos anteriores. Puedes elegir el que más te guste. Usaremos el método que implica usar el botón en la barra de herramientas en la pestaña Inicio.
   

   

2. No eliminamos la selección del área copiada y, al mismo tiempo, hacemos clic derecho sobre ella y luego seleccionamos el elemento "Valores" en el grupo "Opciones de pegado".
   

   

3. Como resultado, los valores específicos se insertan automáticamente en las celdas correctas.
   

   

4. Si hubo algún formato en la celda, entonces debe usar la opción "Pegado especial".

Método 5: usar una macro

Una macro es un pequeño programa que realiza ciertas acciones en un documento para el usuario. Es necesario si a menudo tiene que realizar el mismo tipo de acciones. Pero no podrá usar macros de inmediato, porque el modo de desarrollador no está habilitado de forma predeterminada, que debe activarse antes de que pueda eliminar directamente las fórmulas.

Para hacer esto, realice la siguiente secuencia de acciones:

1. Haga clic en "Archivo".
   

   

2. Aparecerá una ventana en la que, en el menú ubicado a la izquierda, buscamos el elemento "Opciones" y lo seleccionamos.
   

   

3. Habrá un elemento "Personalizar la cinta", y a la derecha de la ventana debe marcar la casilla junto al elemento "Desarrollador".
   

   

Para escribir una macro, siga estos pasos:

1. Abra la pestaña "Desarrollador", donde vaya al editor de Visual Basic haciendo clic en el botón del mismo nombre.
   

   

2. A continuación, debemos seleccionar la hoja correcta y luego hacer clic en el botón "Ver código". Una opción más fácil es hacer clic dos veces seguidas rápidamente con el botón izquierdo del mouse en la hoja deseada. Esto abrirá el editor de macros.
   

   

Luego, dicho código se inserta en el campo del editor.

Sub Eliminar_fórmulas()

Selección.Valor = Selección.Valor

End Sub

Una cantidad tan pequeña de líneas resultó ser suficiente para eliminar las fórmulas en el rango seleccionado. Luego debe seleccionar el área que necesitamos y hacer clic en el botón "Macros". Se puede encontrar junto al Editor de Visual Basic. Aparece una ventana para seleccionar subrutinas guardadas, en la que debe encontrar el script deseado y hacer clic en "Ejecutar".

Después de hacer clic en este botón, cada fórmula será reemplazada automáticamente por el resultado. Simplemente parece difícil. De hecho, estos pasos solo toman unos minutos. La ventaja de este enfoque es que puede crear un programa más complejo que, por ejemplo, determinará por sí mismo qué celdas eliminar de la fórmula según ciertos criterios. Pero esto ya es acrobacia aérea.

Método 6: eliminar tanto la fórmula como el resultado

Casi todas las personas, tarde o temprano, tienen que eliminar no solo la fórmula, sino también el resultado. Bueno, eso es, para que no quede nada en la celda. Para hacer esto, seleccione aquellas celdas en las que desea limpiar, haga clic derecho sobre ellas y seleccione "Borrar contenido".

Bueno, o simplemente use la tecla de retroceso o del teclado. En palabras simples, esto se hace de la misma manera que borrar los datos en cualquier otra celda. 

Después de eso, todos los datos serán borrados.

Conclusiones

Como puede ver, es bastante fácil eliminar fórmulas de las celdas. Lo bueno es que existen varios métodos para lograr este objetivo. Una persona tiene derecho a elegir la que más le convenga por, por ejemplo, conveniencia. Por ejemplo, los métodos con duplicación son útiles si necesita revertir rápidamente los cambios o rehacer el resultado para que se conserve la información original. Esto puede ser muy útil, por ejemplo, si necesita asegurarse de que una hoja contenga fórmulas y la otra contenga solo valores sin la capacidad de editar fórmulas.