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Por supuesto, el concepto de rango en Excel es uno de los más importantes. ¿Lo que es? Todos sabemos que una hoja está formada por células. Ahora, si varios de ellos contienen alguna información, entonces este es un rango. En palabras simples, estas son dos o más celdas en un documento.
Los rangos se usan activamente en fórmulas y también se pueden usar como fuente de datos para gráficos, tablas y otras formas visuales de mostrar información. Echemos un vistazo más de cerca a cómo trabajar con un rango.
Cómo seleccionar celdas, filas y columnas
Una celda es un elemento que contiene o puede contener determinada información. Una fila son celdas en una fila. Columna, respectivamente, en una columna. Todo es simple.
Antes de ingresar datos o realizar ciertos datos con un rango, debe aprender a seleccionar celdas, columnas y filas.
Para seleccionar una celda, debe hacer clic en ella. Cada celda tiene una dirección. Por ejemplo, el que se encuentra en la intersección de la columna C y la fila 3 se llama C3.
En consecuencia, para seleccionar una columna, debe hacer clic en la letra que muestra el nombre de la columna. En nuestro caso, esta es la columna C.
Como puede adivinar, para seleccionar una línea, debe hacer lo mismo, solo con el nombre de la fila.
Rango de celdas: ejemplo
Ahora veamos algunas operaciones que se pueden realizar directamente en un rango. Entonces, para seleccionar el rango B2:C4, debe buscar la esquina derecha de la celda B2, que en nuestro caso sirve como la celda superior izquierda, y arrastrar el cursor a C4.
¡Importante! No un cuadrado en la esquina inferior derecha, sino simplemente, por así decirlo, tire de esta celda. El cuadrado es un marcador de autocompletar, es un poco diferente.
Un rango no siempre consta de celdas que están muy cerca unas de otras. Para seleccionarlo, debe presionar la tecla Ctrl y, sin soltarla, hacer clic en cada celda que debe incluirse en este rango.
Cómo completar un rango
Para llenar el rango con ciertos valores, debe realizar las siguientes acciones:
- Ingrese el valor deseado en la celda B2. Puede ser numérico o de texto. También es posible introducir una fórmula. En nuestro caso, este es el número 2.
5 - A continuación, haga clic en el marcador de autocompletar (el mismo cuadro en el que le pedimos que no haga clic) y arrástrelo hasta el final del rango.
El resultado será el siguiente. Aquí hemos llenado todas las celdas requeridas con los números 2.
Autocompletar es una de las funciones más solicitadas en Excel. Le permite escribir en las celdas del rango no solo un valor, sino también un conjunto completo de datos que corresponden a un patrón determinado. Por ejemplo, la serie numérica es 2, 4, 6, 8, 10 y así sucesivamente.
Para hacer esto, debemos ingresar los dos primeros valores de la secuencia en las celdas adyacentes verticalmente y mover el marcador de autocompletar al número requerido de celdas.
Del mismo modo, puede completar el rango con las fechas deseadas, que también siguen un patrón determinado. Para ello, introduzcamos la fecha 13 de junio de 2013 y la fecha 16 de junio de 2013 en formato estadounidense.
Después de eso, llevamos a cabo el ya familiar arrastrar y soltar.
Cambio de rango
Para mover un rango, simplemente siga unos sencillos pasos. Primero debe seleccionar el rango requerido y mantener presionado uno de sus bordes. En nuestro caso, el correcto.
Luego, solo necesita moverlo al lugar correcto y soltar el mouse.
Copiar y pegar un rango
Esta es también una de las operaciones bastante comunes que los usuarios de Excel realizan con los rangos.
Para hacer esto, debe seleccionar el rango, hacer clic derecho sobre él y hacer clic en "Copiar". También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + C.
También puede encontrar un botón dedicado en la pestaña Inicio en el grupo Portapapeles.
El siguiente paso es pegar la información que necesita en otro lugar. Para hacer esto, debe encontrar una celda que sirva como la esquina superior izquierda del rango y luego llamar al menú contextual de la misma manera, pero al mismo tiempo encontrar el elemento "Insertar". También puede usar la combinación estándar Ctrl + V, que funciona en absolutamente cualquier programa.
Cómo insertar una fila o columna específica
La inserción de una fila o columna se realiza de manera similar. Primero debes seleccionarlos.
Solo después de eso, debe hacer clic derecho y hacer clic en el botón "Insertar", que se encuentra justo debajo.
De esta manera, logramos insertar una línea.
Rangos con nombre
Como sugiere el nombre, named se refiere al rango al que se le ha dado un nombre. Esto es mucho más conveniente, ya que aumenta su contenido de información, lo que es especialmente útil, por ejemplo, si varias personas están trabajando en el mismo documento a la vez.
Puede asignar un nombre a un rango a través del Administrador de nombres, que se puede encontrar en Fórmulas - Nombres definidos - Administrador de nombres.
Pero en general, hay varias formas. Veamos algunos ejemplos.
ejemplo 1
Supongamos que nos enfrentamos a la tarea de determinar el volumen de ventas de bienes. Para ello disponemos de una gama de B2:B10. Para asignar un nombre, debe utilizar referencias absolutas.
En general, nuestras acciones son las siguientes:
- Seleccione el rango deseado.
- Vaya a la pestaña "Fórmulas" y busque el comando "Asignar nombre" allí.
- A continuación, aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá especificar el nombre del rango. En nuestro caso, esto es "Ventas".
- También está el campo "Región", que le permite seleccionar la hoja en la que se encuentra este rango.
- Compruebe que se ha especificado el rango correcto. La fórmula debe ser: ='1temporada'!$B$2:$B$10
- Haga clic en Aceptar.
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Ahora puede ingresar su nombre en lugar de la dirección del rango. Entonces, usando la fórmula =SUMA(Ventas) puede calcular la suma de las ventas de todos los productos.
Del mismo modo, puede calcular el volumen de ventas promedio utilizando la fórmula =PROMEDIO(Ventas).
¿Por qué usamos direccionamiento absoluto? Porque permite que Excel codifique un rango que no cambiará cuando se copie.
En algunos casos es mejor usar un enlace relativo.
ejemplo 2
Determinemos ahora la cantidad de ventas para cada una de las cuatro estaciones. Puede familiarizarse con la información de ventas en la hoja 4_temporada.
En esta captura de pantalla, los rangos son los siguientes.
B2: B10 , C 2: C 10 , D 2: D 10 , E2: E10
En consecuencia, debemos colocar fórmulas en las celdas B11, C11, D11 y E11.
Por supuesto, para hacer realidad esta tarea, puede crear múltiples rangos, pero esto es un poco inconveniente. Mucho mejor usar uno. Para hacer la vida más fácil, debe usar el direccionamiento relativo. En este caso, basta con tener simplemente un rango, que en nuestro caso se llamará "Seasonal_Sales"
Para hacer esto, debe abrir el administrador de nombres, ingrese un nombre en el cuadro de diálogo. El mecanismo es el mismo. Antes de hacer clic en "Aceptar", debe asegurarse de que la fórmula esté ingresada en la línea "Rango" ='4temporadas'!B$2:B$10
En este caso, el direccionamiento es mixto. Como puede ver, no hay un signo de dólar delante del nombre de la columna. Esto le permite sumar valores que están en las mismas filas pero en columnas diferentes.
Además, el procedimiento es el mismo.
Ahora necesitamos ingresar la fórmula en la celda B11 =SUMA(Temporada_Ventas). Además, usando el marcador de autocompletar, lo transferimos a las celdas vecinas, y este es el resultado.
Recomendación: si presiona la tecla F2 mientras se selecciona una celda que contiene una fórmula con un nombre de rango, las celdas correctas se resaltarán con un borde azul.
ejemplo 3
Un rango con nombre también se puede usar en una fórmula compleja. Digamos que tenemos una fórmula grande donde un rango con nombre se usa varias veces.
=СУММ(E2:E8)+СРЗНАЧ(E2:E8)/5+10/СУММ(E2:E8)
Si necesita realizar cambios en la matriz de datos utilizada, deberá hacerlo tres veces. Pero si le da un nombre al rango antes de hacer cambios directamente, entonces es suficiente cambiarlo en el administrador de nombres, y el nombre seguirá siendo el mismo. Esto es mucho más conveniente.
Además, si comienza a escribir un nombre de rango, Excel lo sugerirá automáticamente junto con otras fórmulas.
Rangos automáticos
A menudo, cuando se trabaja con información en una hoja de cálculo, no es posible saber de antemano cuántos datos se recopilarán. Por lo tanto, no siempre sabemos qué rango asignar a un nombre en particular. Por lo tanto, puede hacer que el rango cambie automáticamente según la cantidad de datos ingresados.
Suponga que es un inversionista y necesita saber cuánto dinero recibió en total durante la inversión en un objeto en particular. Y suponga que usted tiene tal informe.
Para hacer esto, hay una función "Nombres dinámicos". Para asignarlo, debe hacer lo siguiente:
- Abra la ventana Asignar nombre.
- Complete los campos como se muestra en la captura de pantalla.
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Es importante señalar que en lugar de un rango, se utiliza una fórmula con una función ELIMINACIÓN junto con la función CHEQUE.
Ahora debe ingresar la función SUMA con el nombre del rango como argumento. Después de probar esto en la práctica, puede ver cómo cambia la suma según la cantidad de elementos ingresados.
Como puede ver, hay muchas formas interesantes de interactuar con los rangos. Esperamos que esta guía desde lo básico hasta la profesionalidad te haya gustado y te haya resultado útil.