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Excel es un programa universal y contiene cientos de funciones diversas que facilitan el trabajo con un documento, aceleran el procesamiento de la información e incluso trabajan en el diseño de una página de datos. Es cierto que debido a la abundancia de varias funciones, muchos usuarios se enfrentan al problema de orientarse en un documento y, a veces, diferentes situaciones pueden simplemente llevar a un estupor. Este material analizará la situación cuando, al abrir un documento, se ven varias páginas a la vez o interfiere la entrada de fondo "Página 1".
¿Cuáles son las características del formato de un documento en particular?
Antes de abordar el problema, debe estudiarlo cuidadosamente. No es ningún secreto que los archivos con la extensión de Excel se pueden guardar en una variedad de formatos. Por ejemplo, el estándar es “Formato Regular”, que ofrece una tabla completa con información y la posibilidad de editarla libremente.
Luego viene el "Diseño de página", este es exactamente el formato que se discutirá. A menudo lo guarda el usuario que editó el contenido y ajustó la apariencia de la tabla para su posterior impresión. En principio, no hay de qué preocuparse, porque dicho formato de guardado es el resultado de un intento de personalizar el documento según sea necesario para la percepción visual.
También hay un "modo de página", que está destinado únicamente a estudiar información en forma de plenitud "objetivo". Es decir, en este modo, los detalles innecesarios y las celdas vacías desaparecen en la tabla, solo queda el área que está completamente llena.
Todos estos modos se crean exclusivamente para el usuario que quiere controlarlo todo y aprovechar al máximo la funcionalidad disponible. Si a menudo tiene que trabajar con tablas, al menos cada uno de estos formatos se utilizará activamente no solo para un estudio cuidadoso de toda la información, sino también para preparar tablas para su posterior impresión.
La primera forma de cambiar el formato del documento.
Ahora veamos la primera forma de cambiar el formato del documento, que es lo más simple y directo posible. Le permitirá cambiar el formato de la tabla en cuestión de segundos para no distraerse con otras acciones y comenzar a trabajar con datos de inmediato. Para hacer esto, deberá hacer lo siguiente:
- Inicie Excel y abra un archivo que tenga un formato de tabla inusual.
- Después de abrir el documento, preste atención a la parte inferior derecha del panel, donde generalmente se encuentra el control de tamaño de fuente legible. Ahora, además de la propia función de cambio de zoom, hay tres iconos más: tabla, página y marcado universal.
- Si encuentra un formato de archivo que tiene varias páginas o una entrada de fondo de "Página 1", entonces el formato de "Diseño de página" se activa y se representa como el segundo icono de la izquierda.
- Haga clic con el botón izquierdo en el primer icono de "Formato normal" y verá que la apariencia de la tabla ha cambiado.
- Puede editar la información disponible o cambiar completamente la tabla.
De esta manera, puede cambiar rápidamente el formato del documento y obtener el aspecto al que están acostumbrados la mayoría de los usuarios. Esta es la forma más sencilla y rápida que está disponible en las nuevas versiones de Excel.
La segunda forma de cambiar el formato del documento.
Ahora considere la segunda forma de cambiar el formato del documento, que le permitirá obtener el tipo de datos deseado para su posterior uso o edición. Deberá hacer lo siguiente:
- Inicie el programa Excel.
- Abra un documento con el formato incorrecto.
- Vaya a la barra de funciones superior.
- Seleccione la pestaña Ver.
- Es necesario seleccionar el formato del documento.
Este método toma un poco más de tiempo, pero es universal y efectivo, después de todo, independientemente de la versión del programa, puede navegar hasta él y activar el formato de documento deseado.
Conclusiones
Recomendamos utilizar cualquiera de los métodos disponibles, ya que cada uno de ellos es efectivo y asequible. Gracias a estas acciones, puede cambiar rápidamente el formato del documento para un mayor uso de la información. Use sugerencias y mejore su habilidad como usuario avanzado de Excel.