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La suma es una operación aritmética popular en Excel. Supongamos que tenemos una lista de bienes en una tabla y necesitamos obtener su costo total. Para hacer esto, necesita usar la función SUM. O la empresa quiere determinar el consumo total de electricidad durante un período determinado. Una vez más, debe resumir estos datos.
Función SUM se puede usar no solo de forma independiente, sino también como un componente de otras funciones.
Pero en algunas situaciones, necesitamos resumir solo los valores que cumplen con un determinado criterio. Por ejemplo, agregue exclusivamente contenidos de celda repetidos entre sí. En este caso, debe utilizar una de las dos funciones que se describirán más adelante.
Suma selectiva en Excel
La suma selectiva es el siguiente paso después de aprender la operación aritmética estándar de sumar varios valores. Si aprende a leerlo y usarlo, puede acercarse a ser poderoso con Excel. Para hacer esto, en la lista de fórmulas de Excel, debe encontrar las siguientes funciones.
Función SUMIF
Supongamos que tenemos tal conjunto de datos.
Este es un informe proporcionado por el almacén de la tienda de verduras. En base a esta información, debemos hacer lo siguiente:
- Determine cuánto queda en stock para un artículo en particular.
- Calcule los saldos de inventario junto con un precio que coincida con las reglas definidas por el usuario.
Usando la función SUMMESLI podemos aislar significados específicos y resumirlos exclusivamente. Enumeremos los argumentos de este operador:
- Rango. Este es un conjunto de celdas que deben analizarse para el cumplimiento de un determinado criterio. En este rango, no solo puede haber valores numéricos, sino también de texto.
- Condición. Este argumento especifica las reglas mediante las cuales se seleccionarán los datos. Por ejemplo, solo valores que coincidan con la palabra “Pera” o números mayores a 50.
- rango de suma. Si no es necesario, puede omitir esta opción. Debe usarse si se usa un conjunto de valores de texto como un rango para verificar una condición. En este caso, debe especificar un rango adicional con datos numéricos.
Para cumplir con el primer objetivo que establecimos, debe seleccionar la celda en la que se registrará el resultado de los cálculos y escribir allí la siguiente fórmula: =SUMAR.SI(A2:A9;”Uvas blancas”;B2:B9).
El resultado será un valor de 42. Si tuviéramos varias celdas con el valor “Uvas blancas”, entonces la fórmula devolvería el total de la suma de todas las posiciones de este plan.
Función SUMA
Ahora tratemos de lidiar con el segundo problema. Su principal dificultad es que tenemos varios criterios que debe cumplir la gama. Para resolverlo, necesitas usar la función VERANO, cuya sintaxis incluye los siguientes argumentos:
- rango de suma. Aquí este argumento significa lo mismo que en el ejemplo anterior.
- El rango de condición 1 es un conjunto de celdas en las que seleccionar aquellas que cumplan con los criterios descritos en el argumento a continuación.
- Condición 1. Regla para el argumento anterior. La función seleccionará solo aquellas celdas del rango 1 que coincidan con la condición 1.
- Rango de condición 2, condición 2, y así sucesivamente.
Además, los argumentos se repiten, solo necesita ingresar secuencialmente cada rango siguiente de la condición y el criterio en sí. Ahora comencemos a resolver el problema.
Supongamos que necesitamos determinar cuál es el peso total de las manzanas que quedan en el almacén, que cuestan más de 100 rublos. Para hacer esto, escriba la siguiente fórmula en la celda en la que debe estar el resultado final: =СУММЕСЛИМН(B2:B9;A2:A9;»яблоки*»;C2:C9;»>100″)
En palabras simples, dejamos el rango de suma tal como estaba. Después de eso, prescribimos la primera condición y el rango para ella. Después de eso, establecemos el requisito de que el precio sea superior a 100 rublos.
Observe el asterisco (*) como término de búsqueda. Indica que cualquier otro valor puede seguirlo.
Cómo sumar filas duplicadas en una tabla usando una tabla inteligente
Supongamos que tenemos una mesa así. Se realizó utilizando la herramienta Smart Table. En él podemos ver valores duplicados colocados en diferentes celdas.
La tercera columna enumera los precios de estos artículos. Digamos que queremos saber cuánto costarán en total los productos repetitivos. ¿Que necesito hacer? Primero debe copiar todos los datos duplicados en otra columna.
Después de eso, debe ir a la pestaña "Datos" y hacer clic en el botón "Eliminar duplicados".
Después de eso, aparecerá un cuadro de diálogo en el que deberá confirmar la eliminación de valores duplicados.
Conversión de pasta especial
Luego nos quedará una lista de solo aquellos valores que no se repiten.
Necesitamos copiarlos e ir a la pestaña "Inicio". Allí debe abrir el menú ubicado debajo del botón "Insertar". Para hacer esto, haga clic en la flecha y, en la lista que aparece, encontramos el elemento "Pegado especial". Aparecerá un cuadro de diálogo como este.
Transponiendo fila a columnas
Marque la casilla junto a "Transponer" y haga clic en Aceptar. Este elemento intercambia columnas y filas. Después de eso, escribimos en una celda arbitraria la función SUMMESLI.
La fórmula en nuestro caso se verá así.
Luego, usando el marcador de autocompletar, complete las celdas restantes. También puede utilizar la función SUBTOTALES para resumir los valores de la tabla. Pero primero debe establecer un filtro para la tabla inteligente para que la función cuente solo los valores repetidos. Para hacer esto, haga clic en el ícono de la flecha en el encabezado de la columna y luego marque las casillas junto a los valores que desea mostrar.
Después de eso, confirmamos nuestras acciones presionando el botón OK. Si añadimos otro elemento a mostrar, veremos que el importe total cambiará.
Como puede ver, puede realizar cualquier tarea en Excel de varias maneras. Puede elegir las que sean adecuadas para una situación particular o simplemente usar las herramientas que más le gusten.