Si alguna vez ha trabajado en Excel, es probable que lo haya usado para almacenar y realizar cálculos en varios tipos de datos, como números enteros, decimales y porcentajes. Sin embargo, puede suceder que necesite trabajar en Excel con valores en el formulario fracciones comunesComo 1/2 (un segundo) o 2/3 (dos tercios), sin convertir a fracciones decimales.
Por ejemplo, tenemos una receta de galletas con chispas de chocolate y queremos formatearla en Microsoft Excel. La receta requiere un ingrediente: 1/4 cucharadita de sal, debe escribirse en la columna B, como fracción ordinaria.
Antes de comenzar a ingresar los ingredientes, debemos cambiar algo en nuestra tabla. Como probablemente recuerde (incluso de nuestras lecciones), puede aplicar un formato especial a cualquier celda en Excel, es decir, formato de número. Excel tiene un formato de número fraccionario que le permite ingresar valores como fracciones. Para ello, destacamos la columna B y luego en la pestaña Inicio (Inicio) en la lista desplegable Formato de los números (Formato de número) seleccionar elemento Fracción (Menor).
Tenga en cuenta que estamos trabajando en Excel 2013 en este ejemplo, pero este método funcionará en Excel 2010 y 2007 de la misma manera. Para Excel 2003 y versiones anteriores, seleccione las celdas deseadas y presione el atajo de teclado Ctrl + 1para establecer el formato de número. Tenga en cuenta que esta opción no está disponible en Hojas de cálculo de Google.
Ahora que el formato de número está configurado, estamos listos para ingresar fracciones en la columna B.
Tenga en cuenta que los números se pueden mostrar como fracciones mixtas, en la forma 2 3/4 (dos y tres cuartos). Si selecciona una de estas celdas, verá en la barra de fórmulas que Excel realmente trata esos valores como decimales: el formato de fracción solo cambia la forma en que se muestra el número en la celda. Por ejemplo, 2 3/4 es lo mismo que 2.75.
Puede usar fracciones comunes en fórmulas y funciones. Imagina que esta receta es para dos porciones de galletas. Si necesita hacer cuatro porciones de galletas, puede duplicar la receta usando Excel. Si necesitamos duplicar la cantidad de sal en una receta, debemos multiplicar el valor de la celda B2 por 2; la fórmula será así: = B2 * 2. Y luego podemos copiar la fórmula a otras celdas en la columna C seleccionando la celda y arrastrando el controlador de autocompletar.
¡Tenemos nuevos valores fraccionarios para nuestra receta duplicada! Como puede ver, usar un formato de número de este tipo en Excel hace que sea mucho más fácil trabajar con fracciones, especialmente si no desea convertir fracciones ordinarias en decimales.