Cómo usar estilos en Microsoft Excel – Parte 2

En la segunda parte del artículo, aprenderá técnicas más avanzadas para trabajar con estilos en Microsoft Excel.

En esta parte, verá cómo cambiar los estilos de Excel predeterminados y compartirlos entre libros de trabajo. Aquí encontrará algunas ideas que le ayudarán a aprovechar al máximo el uso de estilos en Microsoft Excel.

¿Cómo cambiar el estilo preestablecido?

Puede cambiar cualquier estilo preestablecido, sin embargo, ¡no podrá cambiar su nombre!

Para cambiar un elemento de uno de los atributos de estilo:

1. En la cinta de opciones de Excel, vaya a: Inicio (Inicio) > Estilos (Estilo) > Estilos de celda (estilos de celda).
2. Haga clic derecho en el estilo que desea cambiar y haga clic en modificar (Cambiar).
3. Desmarque las casillas junto a los atributos habilitados o haga clic en el botón Tamaño (Formato) y cambie los atributos en el cuadro de diálogo de formato de celda.
4. Seleccione el formato deseado y haga clic en OK.
5. Prensa OK en el cuadro de diálogo Estilo (Estilo) para terminar de editar.

¿Cómo crear tu propio estilo nuevo?

Personalmente, prefiero crear nuevos estilos en lugar de modificar los estilos predeterminados de Microsoft, por la sencilla razón de que luego puede darle un nombre significativo al estilo creado. ¡Pero esto es completamente una cuestión de elección personal!

Hay dos formas de crear un nuevo estilo:

Método 1: Copie el estilo de la celda

Para copiar el formato de celda para un nuevo estilo:

1. Formatee la celda de la manera que desea que se vea el nuevo estilo.
2. Prensa Inicio (Inicio) > Estilos (Estilo) > Estilos de celda (Estilos de celda) en la cinta de opciones de Microsoft Excel.
3. Seleccione un artículo Nuevo estilo de celda (Crear estilo de celda), aparecerá un cuadro de diálogo de formato. Tenga en cuenta que los elementos de formato de esta ventana se rellenan con los ajustes configurados en el paso 1.
4. Dale al estilo un nombre apropiado.
5. Prensa OK. Tenga en cuenta que ahora su nuevo estilo está disponible en la ventana de selección de estilo en Personalizado (Disfraz).

Método 2: crear un estilo nuevo en el cuadro de diálogo de formato

Alternativamente, puede crear un nuevo estilo en el cuadro de diálogo de formato. Para esto:

1. Prensa Inicio (Inicio) > Estilos (Estilo) > Estilos de celda (Estilos de celda) en la cinta de opciones de Microsoft Excel
2. Seleccione un artículo Nuevo estilo de celda (Crear estilo de celda) para abrir el cuadro de diálogo de formato.
3. Нажмите кнопку Tamaño (Formato) para abrir el cuadro de diálogo de configuración de formato de celda.
4. Especifique las opciones de formato de celda deseadas y haga clic en OK.
5. Prensa OK en la ventana Estilo (Estilo) para crear un nuevo estilo.

Ambos métodos crearán un estilo personalizado en su libro de trabajo.

Consejo útil: Nunca más pierda tiempo configurando manualmente el formato de celda, aplique estilos en el trabajo, controle la configuración de formato de manera más rápida y eficiente con el menú de configuración de estilo.

¡Nunca crees el mismo estilo dos veces! Aunque un estilo se guarda solo en el libro de trabajo donde se creó, aún es posible exportar (combinar) estilos a un nuevo libro de trabajo utilizando la función de combinación.

¿Cómo fusionar los estilos de dos libros de trabajo?

Para mover estilos entre libros de trabajo:

1. Abra el libro de trabajo que contiene el estilo deseado y el libro de trabajo al que se exportará el estilo.
2. En el libro donde desea pegar el estilo, haga clic en Inicio (Inicio) > Estilos (Estilo) > Estilos de celda (Estilos de celda) en la cinta de opciones de Microsoft Excel
3. Seleccione un artículo Fusionar estilos (Combinar estilos) para abrir un cuadro de diálogo como se muestra a continuación.
4. Seleccione el libro que contiene el estilo deseado (en mi caso es el libro plantilla de estilos.xlsx, el único libro abierto además del activo).
5. Prensa OK. Tenga en cuenta que los estilos personalizados se han combinado y ahora están disponibles para su uso en el libro de trabajo deseado.

Consejo útil: Puede guardar los estilos de celda que desee en un libro de trabajo separado para que sea más fácil fusionarlos con los libros de trabajo, en lugar de buscar sin cesar archivos dispersos en varias carpetas en el disco de su computadora.

¿Cómo eliminar un estilo personalizado?

Eliminar un estilo es tan fácil como crearlo. Para eliminar un estilo personalizado:

1. Ejecutar: Inicio (Inicio) > Estilos (Estilo) > Estilos de celda (Estilos de celda) en la cinta de opciones de Microsoft Excel.
2. Haga clic con el botón derecho en el estilo que desea eliminar.
3. Seleccione un comando del menú Borrar (Borrar).

¡Todo es elemental! ¡Nadie negará la simplicidad de esta herramienta!

Obviamente, cada individuo determinará individualmente las formas en que se puede utilizar una determinada herramienta para mejorar la eficiencia. Para darle algo de qué pensar, le daré algunas de mis propias ideas para aplicar estilos en Microsoft Excel.

Cómo puede usar estilos en Microsoft Excel

• Creando consistencia completa en sus documentos o documentos de su equipo/empresa.
• Reducción significativa en el esfuerzo mientras se admite el formateo de celdas en el futuro.
• La capacidad de compartir un estilo personalizado con alguien que no puede crear su propio estilo debido a limitaciones técnicas o de tiempo.
• Establecer un estilo que contenga un formato de número personalizado que utilice con frecuencia. Estoy encantado de tener finalmente configurado el formato personalizado: # ##0;[Rojo]-# ##0como estilo.
• Agregar indicadores visuales que indiquen la función y propósito de la celda. Celdas de entrada – en un estilo, celdas con fórmulas – en otro, celdas de salida – en el tercer estilo, enlaces – en el cuarto.

¿Ha decidido utilizar estilos en Microsoft Excel? Confío en que esta herramienta puede y mejorará su eficiencia. ¿Por qué sigue siendo tan impopular? – ¡Esta pregunta realmente me confunde!

¿Tiene alguna otra idea sobre cómo aplicar estilos en hojas de cálculo de Excel? ¿Por qué crees que subestimamos la utilidad de esta herramienta? ¿Le ha resultado útil este artículo?

¡Por favor deje sus comentarios abajo! ¡Ideas y comentarios son bienvenidos!