Contenido
El Administrador de funciones de Microsoft Excel facilita el trabajo con los cálculos. Elimina la necesidad de ingresar la fórmula un carácter a la vez y luego buscar errores en los cálculos que hayan surgido debido a errores tipográficos. La rica biblioteca del Administrador de funciones de Excel contiene plantillas para una variedad de usos, excepto cuando necesita crear una fórmula anidada. Para acortar el tiempo de trabajo con las tablas, analizaremos paso a paso el uso de esta herramienta.
Paso #1: Abra el asistente de funciones
Antes de acceder a la herramienta, seleccione la celda para escribir la fórmula; haga clic con el mouse para que aparezca un marco grueso alrededor de la celda. Hay varias formas de iniciar el asistente de funciones:
- Presione el botón "Fx", que se encuentra a la izquierda de la línea para trabajar con fórmulas. Este método es el más rápido, por lo que es popular entre los propietarios de Microsoft Excel.
- Vaya a la pestaña "Fórmulas" y haga clic en el botón grande con la misma designación "Fx" en el lado izquierdo del panel.
- Seleccione la categoría deseada en la "Biblioteca de funciones" y haga clic en la inscripción "Insertar función" al final de la línea.
- Use la combinación de teclas Shift + F Esta también es una forma conveniente, pero existe el riesgo de olvidar la combinación deseada.
Paso #2: Elija una característica
El Administrador de funciones contiene una gran cantidad de fórmulas divididas en 15 categorías. Las herramientas de búsqueda le permiten encontrar rápidamente la entrada deseada entre muchas. La búsqueda se realiza por cadena o por categorías individuales. Cada uno de estos métodos necesita ser explorado. En la parte superior de la ventana del Administrador está la línea "Buscar una función". Si conoce el nombre de la fórmula deseada, ingréselo y haga clic en "Buscar". Todas las funciones con un nombre similar a la palabra ingresada aparecerán debajo.
La búsqueda por categorías ayuda cuando se desconoce el nombre de la fórmula en la biblioteca de Excel. Haga clic en la flecha en el extremo derecho de la línea "Categoría" y seleccione el grupo de funciones deseado por tema.
Hay otras cadenas entre los nombres de categoría. Al seleccionar "Lista alfabética completa" se obtiene una lista de todas las funciones de la biblioteca. La opción "10 usados recientemente" ayuda a aquellos que a menudo eligen las mismas fórmulas para trabajar. El grupo "Compatibilidad" es una lista de fórmulas de versiones anteriores del programa.
Si la función deseada se encuentra en la categoría, haga clic en ella con el botón izquierdo del mouse, la línea se volverá azul. Compruebe si la elección es correcta y presione "OK" en la ventana o "Enter" en el teclado.
Paso #3: completa los argumentos
Aparecerá en la pantalla una ventana para escribir los argumentos de la función. El número de líneas vacías y el tipo de cada argumento depende de la complejidad de la fórmula elegida. Analicemos el escenario usando la función lógica “SI” como ejemplo. Puede agregar un valor de argumento por escrito usando el teclado. Escriba el número deseado u otro tipo de información en la línea. El programa también le permite seleccionar celdas cuyo contenido se convertirá en un argumento. Aquí hay dos formas de hacerlo:
- Introduzca el nombre de la celda en la cadena. La opción es inconveniente en comparación con la segunda.
- Haga clic en la celda deseada con el botón izquierdo del mouse, aparecerá un contorno punteado a lo largo del borde. Entre los nombres de las celdas, puede ingresar signos matemáticos, esto se hace manualmente.
Para especificar un rango de celdas, mantenga presionada la última y arrástrela hacia un lado. El contorno de puntos en movimiento debe capturar todas las celdas deseadas. Puede cambiar rápidamente entre líneas de argumento con la tecla Tabulador.
A veces, el número de argumentos aumenta por sí solo. No hay que tener miedo de esto, ya que sucede debido al significado de una función particular. Esto sucede a menudo cuando se utilizan las fórmulas matemáticas del Gerente. El argumento no consiste necesariamente en números: hay funciones de texto en las que partes de la expresión se expresan en palabras u oraciones.
Paso #4: Ejecutar la Función
Cuando todos los valores estén configurados y verificados como correctos, presione OK o Enter. El número o la palabra deseada aparecerá en la celda donde se agregó la fórmula, si hizo todo bien.
En caso de error, siempre puede corregir la inexactitud. Seleccione una celda con una función e inicie sesión en el Administrador, como se muestra en el paso n.º 1. Aparecerá nuevamente una ventana en la pantalla donde debe cambiar los valores de los argumentos en las líneas.
Si se seleccionó la fórmula incorrecta, borre el contenido de la celda y repita los pasos anteriores. Veamos cómo eliminar una función de una tabla:
- seleccione la celda deseada y presione Eliminar en el teclado;
- haga doble clic en la celda con la fórmula; cuando aparezca una expresión en lugar del valor final, selecciónela y presione la tecla Retroceso;
- haga clic una vez en la celda en la que estaba trabajando en el Administrador de funciones y elimine la información de la barra de fórmulas; se encuentra justo encima de la tabla.
Ahora la función cumple su cometido: realiza un cálculo automático y te libera un poco del trabajo monótono.