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Cada una de las celdas tiene su propio formato que le permite procesar la información de una forma u otra. Es importante configurarlo correctamente para que todos los cálculos necesarios se realicen correctamente. Del artículo aprenderá cómo cambiar el formato de las celdas en una hoja de cálculo de Excel.
Los principales tipos de formato y su cambio.
Hay diez formatos básicos en total:
- Común
- Monetario.
- Numérico.
- Financiero.
- Texto.
- Datos.
- Tiempo
- Pequeña.
- Porcentaje.
- Adicionales
Algunos formatos tienen sus propias subespecies adicionales. Hay varios métodos para cambiar el formato. Analicemos cada uno con más detalle.
Usar el menú contextual para editar un formato es uno de los métodos más utilizados. Tutorial:
- Debe seleccionar aquellas celdas cuyo formato desea editar. Hacemos clic sobre ellos con el botón derecho del ratón. Se ha abierto un menú contextual especial. Haga clic en el elemento "Formato de celdas...".
- Aparecerá un cuadro de formato en la pantalla. Pasamos a la sección llamada “Número”. Preste atención al bloque "Formatos de número". Aquí están todos los formatos existentes que se dieron arriba. Hacemos clic en el formato que corresponda al tipo de información que se da en la celda o rango de celdas. A la derecha del bloque de formato se encuentra la configuración de subvista. Después de realizar todos los ajustes, haga clic en "Aceptar".
- Listo. La edición de formato fue exitosa.
Método 2: caja de herramientas numérica en la cinta
La cinta de herramientas contiene elementos especiales que le permiten cambiar el formato de las celdas. Usar este método es mucho más rápido que el anterior. Tutorial:
- Realizamos la transición a la sección "Inicio". A continuación, seleccione la celda o rango de celdas deseado y abra el cuadro de selección en el bloque "Número".
- Se revelaron las principales opciones de formato. Elige el que necesites en la zona seleccionada. El formato ha cambiado.
- Debe entenderse que esta lista contiene solo los formatos principales. Para expandir la lista completa, debe hacer clic en "Otros formatos de número".
- Después de hacer clic en este elemento, aparecerá una ventana familiar con todas las opciones de formato posibles (básico y adicional).
Método 3: caja de herramientas "Células"
El siguiente método de edición de formato se realiza a través del bloque "Celdas". Tutorial:
- Seleccionamos la celda o rango de celdas cuyo formato queremos cambiar. Pasamos a la sección "Inicio", hacemos clic en la inscripción "Formato". Este elemento se encuentra en el bloque “Celdas”. En la lista desplegable, haga clic en "Formato de celdas...".
- Después de esta acción, apareció la ventana de formateo habitual. Realizamos todas las acciones necesarias, eligiendo el formato deseado y haciendo clic en "Aceptar".
Método 4: teclas de acceso rápido
El formato de celda se puede editar usando teclas de acceso rápido especiales de hojas de cálculo. Primero debe seleccionar las celdas deseadas y luego presionar la combinación de teclas Ctrl + 1. Después de las manipulaciones, se abrirá la ventana de cambio de formato familiar. Como en los métodos anteriores, seleccione el formato deseado y haga clic en "Aceptar". Además, existen otros métodos abreviados de teclado que le permiten editar el formato de la celda sin mostrar el cuadro de formato:
- Ctrl+Mayús+- – general.
- Ctrl+Shift+1 — números con una coma.
- Ctrl+Shift+2 – tiempo.
- Ctrl+Mayús+3 — fecha.
- Ctrl+Shift+4 – dinero.
- Ctrl+Shift+5 – porcentaje.
- Ctrl+Shift+6 – Formato O.OOE+00.
Formato de fecha con hora en Excel y 2 sistemas de visualización
El formato de fecha se puede formatear aún más utilizando herramientas de hoja de cálculo. Por ejemplo, tenemos esta tableta con información. Necesitamos asegurarnos de que los indicadores en las filas se lleven al formulario indicado en los nombres de las columnas.
En la primera columna, el formato se establece inicialmente correctamente. Veamos la segunda columna. Seleccione todas las celdas de indicadores de la segunda columna, presione la combinación de teclas CTRL + 1, en la sección "Número", seleccione la hora y en la pestaña "Tipo", seleccione el método de visualización correspondiente a la siguiente imagen:
Realizamos acciones similares con la tercera y cuarta columna. Establecemos esos formatos y tipos de visualización que corresponden a los nombres de columna declarados. Hay 2 sistemas de visualización de fechas en la hoja de cálculo:
- El número 1 es el 1 de enero de 1900.
- El número 0 es el 1 de enero de 1904 y el número 1 es el 02.01.1904/XNUMX/XNUMX.
El cambio de visualización de fechas se realiza de la siguiente manera:
- Vamos a “Archivo”.
- Haga clic en "Opciones" y vaya a la sección "Avanzado".
- En el bloque "Al recalcular este libro", seleccione la opción "Usar el sistema de fechas de 1904".
Pestaña de alineación
Usando la pestaña "Alineación", puede establecer la ubicación del valor dentro de la celda mediante varios parámetros:
- hacia;
- horizontalmente;
- verticalmente;
- relativo al centro;
- y así sucesivamente.
De forma predeterminada, el número escrito en la celda se alinea a la derecha y la información de texto se alinea a la izquierda. En el bloque "Alineación", la pestaña "Inicio", puede encontrar los elementos básicos de formato.
Con la ayuda de los elementos de la cinta, puede editar la fuente, establecer bordes y cambiar el relleno. Solo necesita seleccionar una celda o un rango de celdas y usar la barra de herramientas superior para establecer todas las configuraciones deseadas.
estoy editando el texto
Veamos varias formas de personalizar el texto en las celdas para que las tablas con información sean lo más legibles posible.
Cómo cambiar la fuente de Excel
Veamos varias formas de cambiar la fuente:
- Método uno. Seleccione la celda, vaya a la sección "Inicio" y seleccione el elemento "Fuente". Se abre una lista en la que cada usuario puede elegir la fuente adecuada para ellos.
- Método dos. Seleccione una celda, haga clic derecho sobre ella. Se muestra un menú contextual, y debajo hay una pequeña ventana que le permite formatear la fuente.
- Método tres. Seleccione la celda y use la combinación de teclas Ctrl + 1 para llamar a "Formatear celdas". En la ventana que aparece, seleccione la sección "Fuente" y realice todos los ajustes necesarios.
Cómo elegir estilos de Excel
Los estilos de negrita, cursiva y subrayado se utilizan para resaltar información importante en las tablas. Para cambiar el estilo de toda la celda, debe hacer clic en ella con el botón izquierdo del mouse. Para cambiar solo una parte de una celda, debe hacer doble clic en la celda y luego seleccionar la parte deseada para formatear. Después de la selección, cambie el estilo usando uno de los siguientes métodos:
- Usando combinaciones de teclas:
- Ctrl+B: negrita;
- Ctrl+I: cursiva;
- Ctrl+U: subrayado;
- Ctrl + 5 – tachado;
- Ctrl+= – subíndice;
- Ctrl+Shift++ – superíndice.
- Usando las herramientas ubicadas en el bloque "Fuente" de la pestaña "Inicio".
- Usando el cuadro Formato de celdas. Aquí puede establecer la configuración deseada en las secciones "Modificar" e "Inscripción".
Alinear texto en celdas
La alineación del texto en las celdas se lleva a cabo mediante los siguientes métodos:
- Vaya a la sección "Alineación" de la sección "Inicio". Aquí, con la ayuda de iconos, puede alinear los datos.
- En el cuadro "Formato de celdas", vaya a la sección "Alineación". Aquí también puede seleccionar todos los tipos de alineación existentes.
Texto de formato automático en Excel
¡Presta atención! El texto largo ingresado en una celda puede no caber en ella y luego se mostrará incorrectamente. Hay una función de formato automático para evitar este problema.
Dos métodos de autoformato:
- Aplicar ajuste de línea. Seleccione las celdas deseadas, vaya a la sección "Inicio", luego al bloque "Alineación" y seleccione "Mover texto". Habilitar esta función le permite implementar automáticamente el ajuste de palabras y aumentar la altura de la línea.
- Uso de la función Autoajustar. Vaya a la casilla "Formato de celdas", luego a "Alineación" y marque la casilla junto a "Ajustar ancho automáticamente".
Cómo combinar celdas en Excel
A menudo, cuando se trabaja con tablas, es necesario fusionar celdas. Esto se puede hacer usando el botón "Combinar y centrar", que se encuentra en el bloque "Alineación" de la sección "Inicio". El uso de esta opción fusionará todas las celdas seleccionadas. Los valores dentro de las celdas están alineados al centro.
Cambiar la orientación y la dirección del texto
La dirección y la orientación del texto son dos configuraciones diferentes que algunos usuarios confunden entre sí. En esta figura, la primera columna usa la función de orientación y la segunda columna usa la dirección:
Al ir a la sección "Inicio", el bloque "Alineación" y el elemento "Orientación", puede aplicar estos dos parámetros.
Trabajar con estilos de formato de celdas de Excel
El uso de estilos de formato puede acelerar significativamente el proceso de formato de una tabla y darle una apariencia hermosa.
Por qué son necesarios los estilos con nombre
Los propósitos principales del uso de estilos:
- Cree conjuntos de estilos únicos para editar encabezados, subtítulos, texto y más.
- Aplicar estilos creados.
- Automatización del trabajo con datos, ya que al usar el estilo, puede formatear absolutamente todos los datos en el rango seleccionado.
Aplicar estilos a las celdas de la hoja de cálculo
Hay una gran cantidad de estilos integrados listos para usar en el procesador de hojas de cálculo. Guía paso a paso para usar estilos:
- Vaya a la pestaña "Inicio", busque el bloque "Estilos de celda".
- La biblioteca de estilos listos se muestra en la pantalla.
- Seleccione la celda deseada y haga clic en el estilo que desee.
- El estilo se ha aplicado a la celda. Si solo pasa el mouse sobre un estilo sugerido, pero no hace clic en él, puede obtener una vista previa de cómo se verá.
Crear nuevos estilos
A menudo, los usuarios no tienen suficientes estilos listos para usar y recurren a desarrollar los suyos propios. Puede hacer su propio estilo único de la siguiente manera:
- Seleccione cualquier celda y formatéela. Crearemos un estilo basado en este formato.
- Vaya a la sección "Inicio" y muévase al bloque "Estilos de celda". Haga clic en "Crear estilo de celda". Se abre una ventana llamada "Estilo".
- Introduzca cualquier "Nombre de estilo".
- Establecemos todos los parámetros necesarios que desea aplicar al estilo creado.
- Hacemos clic en “Aceptar”.
- Ahora su estilo único se ha agregado a la biblioteca de estilos, que se puede usar en este documento.
Cambio de estilos existentes
Los estilos listos para usar ubicados en la biblioteca se pueden cambiar de forma independiente. Tutorial:
- Vaya a la sección "Inicio" y seleccione "Estilos de celda".
- Haga clic derecho en el estilo que desea editar y haga clic en Editar.
- Se abre la ventana Estilo.
- Haga clic en "Formato" y en la ventana que se muestra "Formatear celdas" ajuste el formato. Después de realizar todas las manipulaciones, haga clic en "Aceptar".
- Haga clic en Aceptar de nuevo para cerrar el cuadro Estilo. La edición del estilo terminado está completa, ahora se puede aplicar a los elementos del documento.
Transferir estilos a otro libro
¡Importante! Un estilo creado solo se puede usar en el documento en el que se creó, pero hay una característica especial que le permite transferir estilos a otros documentos.
Tutorial:
- Arrancamos el documento en el que se encuentran los estilos creados.
- Además, abra otro documento al que queremos transferir el estilo creado.
- En el documento con estilos, vaya a la pestaña "Inicio" y busque el bloque "Estilos de celda".
- Haga clic en "Combinar". Apareció una ventana llamada "Combinar estilos".
- Esta ventana contiene una lista de todos los documentos de hoja de cálculo abiertos. Seleccione el documento al que desea transferir el estilo creado y haga clic en el botón "Aceptar". ¡Listo!
Conclusión
Hay una gran cantidad de métodos que le permiten editar el formato de celda en una hoja de cálculo. Gracias a esto, cada persona que trabaja en el programa puede elegir por sí mismo una forma más conveniente de resolver ciertos problemas.