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Cuando trabaje en programas de oficina, es posible que deba transferir datos. La mayoría de las veces hablamos de copiar tablas de Excel a Word. Sin embargo, a veces hay que hacer lo contrario. Considere los métodos por los cuales puede transferir una tabla de Word a Excel.
Primer método: simple copiar y pegar
Este método es rápido y no requiere mucho esfuerzo.
Función “Copiar” en la lista que aparece
En Word, debe seleccionar la tabla que debe moverse. Esto se puede hacer haciendo clic en el botón derecho del ratón. Después de esta manipulación, debe hacer clic en el área seleccionada y seleccionar el elemento "Copiar" de la lista.
Función “Copiar” en la pestaña “Inicio”
También en la pestaña "Inicio" hay un botón en forma de dos documentos. Se llama Copia. Primero, también debe seleccionar la tabla y luego hacer clic en ella.
Métodos abreviados de teclado universales para copiar
No es raro que diferentes programas utilicen el mismo método abreviado de teclado para copiar datos. Seleccione el fragmento deseado y mantenga presionada la combinación "CTRL + C".
Después de todos los pasos, la tabla se copiará en el portapapeles. Debe insertarlo directamente en el archivo mismo. Abra el documento de Excel deseado, seleccione la celda que se ubicará en la parte superior izquierda. Después de eso, haz clic derecho sobre él. Aparecerá un menú desde el que puede seleccionar las opciones de pegado. Hay dos opciones:
- usar el formato original;
- utilizando el formato final.
Pegar función en la pestaña Inicio
Al pegar datos, debe actuar de la misma manera que al copiar. Vaya a la pestaña "Inicio" y busque el botón "Insertar". Haz click en eso.
Método abreviado de teclado para pegar
Para insertar una tabla en un archivo, puede usar una combinación de teclas de acceso rápido. Simplemente presione CTRL+V. Listo.
¡Importante! Los datos a menudo no caben en las celdas después de la migración, por lo que es posible que deba mover los bordes.
Después de todas las manipulaciones, podemos decir que la tabla se transfirió con éxito.
Segundo método: importar una tabla a un documento de Excel
Este método es utilizado por un número limitado de personas. Sin embargo, también se puede usar para transferir una tabla de un documento de Word a Excel.
Convertir una tabla a texto sin formato
Primero debe seleccionar la tabla. Luego debe encontrar la pestaña "Diseño" y seleccionar la opción "Datos". Luego seleccione "Convertir a texto" en el menú desplegable. Aparecerá una pequeña ventana frente a usted, haga clic en el parámetro "Tab sign". Confirme la acción haciendo clic en el botón "Aceptar". Después de eso, verá que la tabla se ha convertido a texto sin formato.
Guardar una tabla en formato de texto
Debe encontrar la pestaña "Archivo" en el panel superior. Aparecerá una nueva ventana frente a usted, busque la opción "Guardar como" a la izquierda y luego seleccione "Examinar". Cabe señalar que las versiones anteriores del programa no tienen esta función. Cuando aparezca la ventana para guardar, deberá asignar un nombre al archivo y especificar la ubicación donde se ubicará. Luego, debe seleccionar "Texto sin formato" como tipo de archivo.
Insertar una tabla en un documento de Excel
En el documento de Excel, vaya a la pestaña "Datos". Allí debe encontrar la opción "Obtener datos externos". Aparecerán varias opciones frente a usted, debe seleccionar "Desde el texto". Navegue hasta la ubicación del documento de la hoja de cálculo, haga clic en él y seleccione Importar.
Selección de codificación y otras opciones
La ventana que aparece tendrá varias opciones. Debajo de la inscripción "Formato de datos de origen" se debe indicar el parámetro "con delimitadores". Después de eso, será necesario especificar la codificación que se utilizó al guardar la tabla en formato de texto. Por lo general, debe trabajar con "1251: cirílico (Windows)". Existe una pequeña posibilidad de que se haya utilizado una codificación diferente. Será necesario encontrarlo utilizando el método de selección (opción "Formato de archivo"). Si se especifica la codificación correcta, se podrá leer el texto en la parte inferior de la ventana. Luego debe hacer clic en el botón "Siguiente".
Seleccionar el carácter separador y el formato de datos de columna
En la nueva ventana, debe especificar un carácter de tabulación como carácter delimitador. Después de este paso, haga clic en "Siguiente". Luego debe elegir el formato de columna. Por ejemplo, el valor predeterminado es "General". Haga clic en el botón "Finalizar".
Selección de opciones de pegado y finalización de la operación
Verá una ventana donde puede seleccionar opciones de pegado adicionales. Entonces, los datos se pueden colocar:
- a la hoja actual;
- a una hoja nueva.
Listo. Ahora puede trabajar con la tabla, su diseño, etc. Por supuesto, los usuarios suelen preferir el primer método porque es más fácil y rápido, pero el segundo método también funciona y es efectivo.