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Estamos acostumbrados al ajetreo y el bullicio de la mañana, la aglomeración en el metro, el café a la carrera y las conversaciones con los colegas. A partir de esto, incluida nuestra jornada laboral. Y ahora, cuando tenemos que trabajar desde casa, nuestros cerebros están confundidos. ¿Cómo podemos ayudarlo a involucrarse más rápido en el proceso para que cumplamos con nuestros deberes a tiempo?
Para muchos de nosotros, trabajar desde casa es una nueva experiencia. Alguien se regocija y alguien, por el contrario, se confunde. Después de todo, necesita reestructurar el horario, cambiar hábitos. Para aprovechar al máximo tu tiempo y adaptarte rápidamente a un nuevo formato de trabajo, sigue 5 sencillas reglas y disfruta de la cuarentena.
1. Prepárate para el trabajo
Estamos complacidos con la oportunidad de dormir más tiempo, tomar un desayuno tranquilo en la cama, sentarnos con una computadora en una silla suave y cómoda. ¿No es esto lo que soñamos, agarrarnos a los rieles del metro en hora punta?
Pero, desafortunadamente, nuestro cerebro ama demasiado los rituales: lo ayudan a navegar rápidamente por lo que está sucediendo. A lo largo de los largos años de trabajo en la oficina, se acostumbró a levantarse, vestirse, lavarse, conducir y solo entonces unirse al proceso de trabajo. El cambio lo confunde.
Por lo tanto, manteniendo al menos parte de los hábitos matutinos, será más fácil concentrarse en las tareas y concentrarse. De lo contrario, tu cerebro decidirá que es fin de semana y te permitirá relajarte. No tienes prisa, no tienes prisa, no sales de casa, eso significa que no estás trabajando.
2. Crea una oficina en casa
Imagina un escritorio en una oficina. Esta imagen lo prepara inmediatamente para el trabajo. Pero el sofá y la televisión se asocian con la relajación. Cuando trabajas desde casa, definitivamente necesitas elegir un lugar para tu oficina «en casa».
Es importante que el lugar de trabajo sea cómodo. Es mejor sentarse en una mesa en una silla que poner una computadora portátil sobre las rodillas y acostarse en el sofá. La cama y la cómoda silla son perfectas para los descansos.
Organiza tu espacio de trabajo para que todo esté al alcance de tu mano. Para que no tengas que ir a la cocina o a la habitación de al lado cada cinco minutos. Y sucede que sales a tomar agua y vuelves en una hora, porque viste un programa interesante en la televisión.
Asegúrese de que sus seres queridos entiendan que cuando está en su «oficina en casa» no debe ser interrumpido. Siga esta regla. Si es posible, cierre la puerta.
3. Programar
Si te has decidido por un lugar, planifica tu jornada laboral. Aquí hay dos opciones.
En el primer caso, trabajas según el horario habitual. Siéntate frente al ordenador a la hora de siempre, ve a almorzar a la hora de comer, termina como siempre. La ventaja de esta opción es que liberarás dos horas que pasaste en la carretera. Úselos con placer: camine, corra, medite, comuníquese con sus seres queridos. Trate de no sentarse a trabajar más temprano de lo habitual y no se quede demasiado tiempo.
Si elige la segunda opción, primero tendrá que dividir su día en segmentos. Su duración será de aproximadamente 40 minutos, eso es lo que podemos gastar sin distraernos de la tarea. Para mayor comodidad, incluso puede configurar un temporizador. Tome descansos de 10 minutos entre estiramientos.
Hacer un plan de trabajo para tareas específicas. “Pensar en un proyecto” es una expresión demasiado general. Pero “escribir 5 opciones para resolver un problema de suministro” ya es mejor.
Cada una de las opciones para organizar el flujo de trabajo no es ideal. La primera es peligrosa porque puedes empezar a posponer el trabajo, porque el día es largo y nadie te controla. El segundo puede ser difícil porque primero debe hacer un horario y configurar un temporizador. Y no a todo el mundo le gusta. Elige lo que más te convenga.
4. Comunicarse con colegas
Trabajar desde casa no tiene por qué ser un retiro. No debe dejar de comunicarse con los colegas, porque todos hablamos bastante con los demás en la oficina. Es posible que no puedan tomar café juntos, pero nada les impide discutir las noticias, compartir opiniones, impresiones, pedir consejos.
Si se aísla por completo, luego de unos días se aburrirá por costumbre, y esto no beneficiará su trabajo. Configure una reunión de chat diaria, inicie una reunión matutina.
Créame, esto hará que sea mucho más fácil para usted mantener el rumbo, mantener un sentido del proceso general y recordar que usted es responsable ante sus colegas por su parte del trabajo.
5. Toma buenos descansos
No olvides tomar descansos. Piense en formas de disfrutar y utilizar su tiempo libre del trabajo. Y es mejor no ir a Instagram (una organización extremista prohibida en Rusia) y no ocuparse de comer golosinas. No te traerá satisfacción.
Para algunos, unas excelentes vacaciones serían jugar con el gato, pasear al perro, preparar la cena o limpiar el piso. O tal vez quieras escuchar un disco o hacer diez flexiones.
Si puede caminar, dé un paseo por el parque o haga un círculo alrededor de la casa. Y si no puedes, siéntate en el balcón o al menos abre las ventanas. El aire fresco te hará bien.
Hay muchos pros y contras de trabajar desde casa. Y la autodisciplina lo hará lo más conveniente y efectivo posible. Una clara separación del tiempo de trabajo y el tiempo de descanso le dará la oportunidad de seguir siendo productivo y disfrutar de los descansos.