Importe el contenido de un archivo CSV a Excel. Cómo abrir un archivo CSV en Excel

CSV es una designación para un formato de documento de texto que se utiliza para mostrar datos tabulares. Los archivos con esta extensión se utilizan para intercambiar cierta información entre programas informáticos. Para ver o editar un archivo CSV, no todas las utilidades son adecuadas. El doble clic habitual conduce con mayor frecuencia a una visualización incorrecta de los datos. Para obtener datos precisos y la posibilidad de realizar cambios, puede utilizar Excel.

Formas de abrir archivos CSV en Excel

Antes de intentar abrir documentos con dicha extensión, debe comprender qué son. Valores separados por comas (CSV) – del inglés “valores separados por comas”. El documento en sí utiliza dos tipos de separadores, según la versión de idioma del programa:

1. Para el idioma – un punto y coma.
2. Para la versión en inglés, una coma.

Al guardar archivos CSV, se aplica cierta codificación, por lo que, durante su apertura, puede haber problemas asociados con la visualización incorrecta de información. Abrir un documento con Excel con un doble clic estándar, seleccionará una codificación arbitraria para el descifrado. Si no coincide con el que cifró la información del archivo, los datos se mostrarán en caracteres ilegibles. Otro posible problema es la discrepancia del delimitador, por ejemplo, si el archivo se guarda en la versión en inglés del programa, pero se abre en , o viceversa.

Para evitar estos problemas, debe saber cómo abrir correctamente archivos CSV con Excel. Hay tres métodos que deben ser considerados con más detalle.

Uso del asistente de texto

Excel tiene muchas herramientas integradas, una de las cuales es el Asistente de texto. Se puede utilizar para abrir archivos CSV. Procedimiento:

1. Necesitas abrir el programa. Ejecuta la función de crear una nueva hoja.
2. Vaya a la pestaña "Datos".
3. Haga clic en el botón "Obtener datos externos". Entre las opciones disponibles, seleccione “Desde texto”.
4. A través de la ventana que se abre, debe encontrar el archivo requerido, haga clic en el botón "Importar".
5. Se abrirá una nueva ventana con la configuración del asistente de texto. En la pestaña de edición de formato de datos, marque la casilla junto a "Delimitado". Debe elegir el formato según la codificación que se utilizó al codificar el documento. Los formatos más populares son Unicode, cirílico.
6. Antes de hacer clic en el botón "Siguiente", en la parte inferior de la página, puede realizar una vista previa para determinar con qué precisión se eligió el formato y cómo se muestran los datos.
7. Después de verificar y hacer clic en el botón "Siguiente", se abrirá una página en la que debe configurar el tipo de separador (comas o punto y coma). Haga clic en el botón "Siguiente" nuevamente.
8. En la ventana que aparece, debe seleccionar el método de importación de información, haga clic en "Aceptar".

¡Importante! Este método de abrir un archivo CSV le permite guardar el ancho de las columnas individuales, según la información con la que se llenen.

Haciendo doble clic o seleccionando una aplicación desde una computadora

Las formas más fáciles de abrir archivos CSV. Son adecuados para su uso solo si todas las acciones con el documento (creación, guardado, apertura) se llevan a cabo con la misma versión del programa. Si Excel se instaló originalmente como un programa que abrirá todos los archivos de este formato, simplemente haga doble clic en el documento. Si el programa no está asignado de forma predeterminada, debe realizar varias acciones:

1. Haga clic derecho en el documento y seleccione "Abrir con" en el menú que aparece.
2. Se presentará la selección estándar. Si no hay una utilidad adecuada, deberá encontrar Excel en la pestaña "Elegir otra aplicación".

La visualización correcta de los datos solo es posible con la proporción de codificaciones, versiones del programa.

No siempre se encuentra Excel en la pestaña "Elegir otra aplicación". En este caso, deberás hacer clic en el botón “Buscar otra aplicación en este equipo”. Después de eso, debe encontrar el programa requerido por su ubicación, haga clic en el botón "Aceptar".

El menú Archivo

Otra forma efectiva de abrir archivos CSV. Procedimiento:

1. Abre Excel.
2. Haga clic en el botón "Abrir".
3. Active el explorador a través de la función "Examinar".
4. Seleccione el formato "Todos los archivos".
5. Haga clic en el botón "Abrir".

Inmediatamente después de eso, se abrirá el "Asistente de importación de texto". Debe configurarse como se describió anteriormente.

Conclusión

No importa cuán complejo sea el formato de los archivos CSV, con la codificación correcta y la versión del programa, se pueden abrir con Excel. Si, después de abrir con un doble clic, aparece una ventana con muchos caracteres ilegibles, se recomienda utilizar el Asistente de texto.