Hay dos formas semiautomáticas que ayudarán con la solución de la cuestión de cómo convertir una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word. Esta manipulación puede ser necesaria en diferentes casos: para enviar documentos, crear archivos, transferir datos a un formato legible conveniente.
Método n.º 1: uso de programas de terceros
Ideal para convertir una tabla de un formato a otro entre documentos Microsoft Programa de oficina Abex Excel to Word Converter. No ocupa mucho espacio, tiene una interfaz fácil de usar. Veamos cómo funciona paso a paso:
- Lanzamos el programa en nuestro ordenador. Preliminarmente, es recomendable descargarlo de una fuente oficial, ya que existe un alto riesgo de descargar el software junto con el virus en recursos de terceros. Después de comenzar, se nos ofrece registrar el programa, omita este paso, haga clic en el botón "Recordarme más tarde". Si planea usar Abex Excel to Word Converter todo el tiempo, el registro es obligatorio.
- En el software lanzado, procedemos a transformar la tabla. Para hacer esto, en la esquina superior izquierda, haga clic en el botón "Agregar archivos". Le permite agregar el documento requerido.
- Busque el directorio deseado y seleccione el archivo de Excel del que desea extraer la tabla. Haga doble clic o haga clic en el botón "Abrir en la parte inferior de la ventana".
- Ahora en la parte inferior de la pantalla encontramos la ventana “Seleccionar formato de salida”. De la lista elegimos el que más nos convenga.
- A la derecha en la misma ventana vemos la sección "Configuración de salida", aquí seleccionamos la carpeta en la que guardaremos el archivo convertido. Haga clic en los puntos suspensivos y seleccione el directorio apropiado.
- Presionamos el botón "Convertir", esperamos a que finalice la conversión, luego de lo cual podemos usar el formato de texto del documento.
¡Consejo! Una vez que se cierra el software, la información de conversión y el historial de trabajo no se guardan. Por lo tanto, antes de cerrar el convertidor, asegúrese de que la información requerida se guarde en la forma correcta. De lo contrario, tendrás que hacer todos los pasos de nuevo.
Método #2: Uso de servicios en línea
Si planea usar el convertidor una vez, entonces no es necesario descargar un programa de terceros en el sistema operativo de su computadora. En tales casos, los servicios en línea vendrán al rescate, que se pueden utilizar a través de su navegador web. Le diremos cómo hacer esto usando un convertidor conveniente como ejemplo:
- Siga el enlace al sitio web del servicio https://convertio.co/ru/. Familiaricémonos con la interfaz del recurso. Veamos qué puede transformar. A continuación, presione el botón rojo en el centro de la página "Seleccionar archivos".
- Encontramos el archivo de Excel necesario en uno de los directorios, haga doble clic en él. El documento se carga en el servicio en línea.
- Frente al archivo descargado, haga clic en la casilla de verificación, como se muestra en la captura de pantalla, aparecerá una lista desplegable. En él, haga clic en la sección "Documento", seleccione el formato óptimo.
- Haga clic en el botón "Convertir" y espere a que finalice el proceso. Tan pronto como se actualice la página, podemos extraer el archivo que necesitamos.
Una vez realizado el trabajo, solo nos quedará descargar el archivo a nuestro ordenador de forma estándar. A continuación, el documento de texto se puede guardar en el directorio deseado, ya que por defecto va a la carpeta “Descargas”.
Conclusión
Los servicios en línea y las aplicaciones especiales pueden simplificar y acelerar en gran medida el proceso de conversión de documentos de un formato a otro. Posteriormente, los archivos convertidos son compatibles con las versiones correspondientes de la suite de Microsoft Office, siempre que todos los pasos de conversión se hayan realizado correctamente. La versión del convertidor a elegir depende de la frecuencia de su funcionamiento, así como de la estructura de los documentos que deben convertirse. Cuanto más grandes sean los archivos, más confiable debe ser la aplicación de procesamiento.