Con el tiempo, su libro de Excel tiene más y más filas de datos con los que se vuelve cada vez más difícil trabajar. Por lo tanto, existe una necesidad urgente de ocultar algunas de las líneas llenas y, por lo tanto, descargar la hoja de trabajo. Las filas ocultas en Excel no saturan la hoja con información innecesaria y al mismo tiempo participan en todos los cálculos. En esta lección, aprenderá a ocultar y mostrar filas y columnas ocultas, así como a moverlas si es necesario.
Mover filas y columnas en Excel
A veces es necesario mover una columna o una fila para reorganizar una hoja. En el siguiente ejemplo, aprenderemos cómo mover una columna, pero puede mover una fila exactamente de la misma manera.
- Seleccione la columna que desea mover haciendo clic en su encabezado. Luego presione el comando Cortar en la pestaña Inicio o el atajo de teclado Ctrl+X.
- Seleccione la columna a la derecha del punto de inserción deseado. Por ejemplo, si desea colocar una columna flotante entre las columnas B y C, seleccione la columna C.
- En la pestaña Inicio, en el menú desplegable del comando Pegar, seleccione Pegar celdas cortadas.
- La columna se moverá a la ubicación seleccionada.
Puede utilizar los comandos Cortar y Pegar haciendo clic con el botón derecho y seleccionando los comandos necesarios en el menú contextual.
Ocultar filas y columnas en Excel
A veces se hace necesario ocultar algunas filas o columnas, por ejemplo, para compararlas si se encuentran lejos unas de otras. Excel le permite ocultar filas y columnas según sea necesario. En el siguiente ejemplo, ocultaremos las columnas C y D para comparar A, B y E. Puede ocultar filas de la misma manera.
- Seleccione las columnas que desea ocultar. Luego haga clic con el botón derecho en el rango seleccionado y seleccione Ocultar en el menú contextual.
- Las columnas seleccionadas se ocultarán. La línea verde muestra la ubicación de las columnas ocultas.
- Para mostrar columnas ocultas, seleccione las columnas a la izquierda y derecha de las ocultas (en otras palabras, a cada lado de las ocultas). En nuestro ejemplo, estas son las columnas B y E.
- Haga clic derecho en el rango seleccionado, luego seleccione Mostrar en el menú contextual. Las columnas ocultas reaparecerán en la pantalla.