Editar y eliminar datos en Excel es una tarea inevitable. Si hay una pequeña cantidad de datos, lo más probable es que no haya problemas para editarlos o eliminarlos. Si necesita realizar una cantidad impresionante de cambios, se requerirá mucho más esfuerzo. Y es muy posible que al hacerlo cometas muchos errores.
El proceso de eliminación de duplicados en Excel puede ser una tarea simple, pero bastante lenta. Afortunadamente, esta herramienta es fácil de usar y eficiente, por lo que realmente puede ayudarlo a administrar varias líneas de una sola vez.
Excel ofrece tres herramientas para tratar con duplicados. Uno los elimina, el segundo los identifica y el tercero te permite filtrar. Hoy le mostraré cómo funciona la herramienta de eliminación de duplicados, ya que esta tarea es una de las tareas más populares en Excel.
Requisitos: Necesidad de organizar los datos en Excel
En el siguiente ejemplo de utensilios de cocina, verá cómo eliminar líneas duplicadas con poco esfuerzo. Echa un vistazo a mis datos:
Toda la vajilla está organizada en columnas por fecha y país de fabricación. Como resultado, terminé con 3 duplicados: platos (platos), matraces (frascos) y tazones de azúcar (azucareros) que no quiero ver dos veces en la mesa.
Para establecer el rango correcto, haga clic derecho en cualquier celda con datos, vaya a la pestaña Inserción (Insertar) y seleccione Mesa (Mesa). Es muy importante verificar el rango de datos que está actualmente seleccionado. Si todo es correcto, haga clic en Aceptar.
Buscar y eliminar entradas duplicadas
Para eliminar duplicados, hago clic en cualquier celda de la tabla, voy a la pestaña Datos (Datos) y seleccione la herramienta Eliminar duplicados (Eliminar duplicados). Se abre el cuadro de diálogo del mismo nombre:
Esta ventana le permite seleccionar cualquier número de columnas para comprobar. Selecciono los tres porque contienen entradas duplicadas que necesito eliminar. Luego solo hago clic OK.
El cuadro de diálogo que aparece después del final del procesamiento de datos muestra cuántos duplicados encontró y eliminó Excel. Hacer clic OK:
Como resultado, no hay duplicados en la tabla, todo es rápido y fácil. La herramienta integrada de eliminación de duplicados en Excel definitivamente le ahorrará tiempo, especialmente si está trabajando con tablas que contienen miles de filas con diferentes tipos de datos. Pruébelo usted mismo y verá lo rápido que puede lograr el resultado deseado.