La funcionalidad de Microsoft Excel es enorme, y una de las principales características del programa es trabajar con datos numéricos. A veces, durante las operaciones aritméticas o cuando se trabaja con fracciones, el programa redondea estos números. Por un lado, esto es práctico, ya que en la gran mayoría de los casos, no se necesita una gran precisión en los cálculos y muchos caracteres adicionales solo ocupan espacio adicional en la pantalla. Además, hay números cuya parte fraccionaria es infinita, por lo que hay que reducirlos un poco para que se muestren en pantalla. Por otro lado, hay cálculos en los que simplemente es necesario mantener la precisión, y el redondeo tiene consecuencias desagradables.
Para resolver estos problemas, Excel ofrece la siguiente solución: el usuario puede establecer la precisión del redondeo por su cuenta. Por lo tanto, el programa se puede configurar para todo tipo de cálculos, lo que permite encontrar en cada momento el equilibrio óptimo entre la comodidad de mostrar la información y la precisión requerida de los cálculos.