Cambiar entre hojas de Excel. Teclas de acceso directo

A menudo, los usuarios de un editor de hojas de cálculo necesitan llevar a cabo el procedimiento para cambiar de hoja. Hay una gran cantidad de formas de implementar este simple procedimiento. Esta acción debe poder realizarse en los casos en que un documento de hoja de cálculo contenga una gran cantidad de hojas de cálculo. Los métodos de cambio incluyen: usar combinaciones especiales de teclas de acceso rápido, usar una barra de desplazamiento y navegar usando hipervínculos. En el artículo analizaremos en detalle cada uno de los métodos.

Primer método: uso de teclas de acceso directo especiales

Las teclas de acceso rápido le permiten implementar instantáneamente varias acciones en el editor de hojas de cálculo. Para implementar el cambio entre hojas de trabajo, se utilizan dos combinaciones de teclas de acceso rápido:

• Primera combinación: “Ctrl + Re Pág”.
• Segunda combinación: “Ctrl + Av Pág”.

Estas dos combinaciones proporcionan una transición instantánea entre las hojas de trabajo de un documento de hoja de cálculo una hoja hacia atrás o hacia adelante.

Este método es más conveniente en situaciones en las que un libro de documentos contiene una pequeña cantidad de hojas de trabajo. También es ideal para trabajar con hojas adyacentes de un documento de hoja de cálculo.

Segundo método: aplicar una barra de desplazamiento personalizada

Se recomienda utilizar este método si el documento de hoja de cálculo contiene una gran cantidad de hojas de trabajo. El hecho es que si hay muchas hojas en el archivo, entonces el uso de teclas de acceso rápido especiales tomará una gran cantidad de tiempo del usuario. Por lo tanto, para ahorrar mucho tiempo, debe recurrir al uso de la barra de desplazamiento ubicada en la parte inferior de la interfaz del editor de hojas de cálculo de Excel. Una instrucción detallada para cambiar de hoja usando la barra de desplazamiento se ve así:

1. Pasamos a la parte inferior de la interfaz del editor de tablas. Encontramos aquí una barra de desplazamiento especial.
2. Haga clic en la barra de desplazamiento con el botón derecho del ratón.
3. La pantalla mostró una pequeña lista, que muestra todas las hojas de trabajo del documento de hoja de cálculo.
4. Encontramos la hoja de trabajo que necesitamos y hacemos clic en ella LMB.

5. ¡Listo! Hemos implementado el cambio entre hojas de trabajo de un documento de hoja de cálculo usando una barra de desplazamiento.

Método tres: usar hipervínculos en un documento de hoja de cálculo

Este método difícil implica la creación de una hoja de trabajo adicional auxiliar, que contendrá una tabla de contenido, implementada mediante hipervínculos especiales. Estos hipervínculos redirigirán al usuario a las hojas de trabajo requeridas del documento de hoja de cálculo.

Este método contiene fórmulas para crear hipervínculos. Se crea una lista de hipervínculos mediante el operador GET.WORKBOOK. Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Inicialmente, nos movemos al "Administrador de nombres". Pasamos a la subsección "Fórmulas", buscamos el bloque "Nombres definidos" e insertamos un nuevo nombre allí, por ejemplo, "Lista_hojas". En la línea “Rango:” ingrese la siguiente fórmula: =REEMPLAZAR(OBTENER.LIBRO(1),1,BUSCAR(“]”,OBTENER.LIBRO(1)),””).

2. También podría usarse como una fórmula. =OBTENER.LIBRO(1), pero entonces los nombres de las hojas de trabajo también contendrán el nombre del libro (por ejemplo, [Libro1.xlsb]Hoja1).
3. Eliminamos todos los datos hasta el corchete de cierre más externo, de modo que al final solo quede el nombre de la hoja de trabajo "Hoja1". Para no implementar este procedimiento cada vez que se accede a los objetos de la variable "List_sheets" usando fórmulas, implementamos esto 1 vez para cada elemento.
4. Como resultado, los nombres de todas las hojas de trabajo del documento de hoja de cálculo se encuentran en la nueva variable creada "LIST_SHEETS". En otras palabras, obtuvimos una matriz especial con valores. Necesitamos extraer estos valores.
5. Para implementar este procedimiento, debe utilizar el operador ÍNDICE especial, que le permite recuperar un objeto de matriz por número de serie. Además, usamos un operador llamado STRING para crear una numeración regular.

6. En la siguiente etapa, para crear una navegación más cómoda, usamos el operador HYPERLINK. Implementaremos el procedimiento para agregar hipervínculos a los nombres de las hojas de trabajo.

7. En última instancia, todos los hipervínculos redirigirán a la celda A1, correspondiente al nombre de la hoja de cálculo del documento de hoja de cálculo.

Además, puede crear una hoja con hipervínculos usando un lenguaje de programación integrado VBA.

Las instrucciones detalladas se ven así:

1. Presiona la combinación de teclas “Alt + F11”.
2. Estamos creando un nuevo módulo.
3. Ponga el siguiente código allí:

   Función SheetList (N como entero)

   SheetList = ActiveWorkbook.Worksheets(N).Nombre

   Función final.

4. Regresamos al espacio de trabajo, utilizando el programa creado, implementamos la creación de una lista de hojas de trabajo de documentos. Para hacer esto, como en el ejemplo anterior, usamos el operador FILA para crear una numeración regular.

5. Realizamos la repetición de agregar hipervínculos.

6. ¡Listo! Hemos creado una hoja que le permite cambiar rápidamente entre hojas de trabajo en un documento de hoja de cálculo.

Conclusión y conclusiones y cambio entre hojas de trabajo

Descubrimos que hay muchos métodos que le permiten cambiar entre hojas de trabajo en un documento de hoja de cálculo. Puede implementar esta acción utilizando teclas de acceso rápido especiales, barras de desplazamiento y creando hipervínculos. Las teclas de acceso rápido son el método más simple para cambiar, pero no son adecuadas para trabajar con grandes cantidades de información. Si un documento de hoja de cálculo contiene una gran cantidad de datos tabulares, entonces es más apropiado utilizar la creación de hipervínculos, así como barras de desplazamiento.