Columnas ocultas en Excel. 3 formas de mostrar columnas ocultas en Excel

A menudo, cuando se utiliza el editor de hojas de cálculo, hay ocasiones en las que es necesario ocultar columnas específicas de la tabla. Como resultado de estas acciones, las columnas necesarias se ocultan y ya no son visibles en el documento de hoja de cálculo. Sin embargo, también hay una operación inversa: expandir columnas. En el artículo, consideraremos en detalle varios métodos para implementar este procedimiento en un editor de hojas de cálculo.

Mostrar columnas ocultas en el editor de tablas

Ocultar columnas es una herramienta útil que le permite colocar elementos correctamente en el espacio de trabajo de un documento de hoja de cálculo. Esta función se utiliza a menudo en los siguientes casos:

1. El usuario quiere comparar dos columnas separadas por otras columnas. Por ejemplo, debe comparar la columna A y la columna Z. En este caso, será conveniente realizar el procedimiento para ocultar las columnas que interfieren.
2. El usuario desea ocultar una serie de columnas auxiliares adicionales con cálculos y fórmulas que le impiden trabajar cómodamente con la información ubicada en el espacio de trabajo de un documento de hoja de cálculo.
3. El usuario desea ocultar algunas columnas de un documento de hoja de cálculo para que no interfieran con la visualización de información tabular por parte de otros usuarios que trabajarán en este documento.

Ahora hablemos de cómo implementar la apertura de columnas ocultas en el editor de hojas de cálculo de Excel.

Inicialmente, debe asegurarse de que haya columnas ocultas en la placa y luego determinar su ubicación. Este procedimiento se implementa fácilmente utilizando la barra de coordenadas horizontales del editor de hojas de cálculo. Es necesario observar cuidadosamente la secuencia de nombres, si se viola, entonces en esta ubicación hay una columna oculta o varias columnas.

Después de haber descubierto que hay componentes ocultos en el documento de la hoja de cálculo, es necesario realizar el procedimiento para su divulgación. Este procedimiento se puede implementar de varias maneras.

Primera forma: mover los bordes de las celdas

Las instrucciones detalladas para mover los bordes de las celdas en un documento de hoja de cálculo se ven así:

1. Mueva el puntero al borde de la columna. El cursor tomará la forma de una pequeña línea negra con flechas apuntando en direcciones opuestas. Manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, arrastramos los bordes en la dirección requerida.

2. Este sencillo procedimiento le permite hacer visible la columna etiquetada como "C". ¡Listo!

¡Importante! Este método es muy fácil de usar, pero si hay demasiadas columnas ocultas en un documento de hoja de cálculo, entonces este procedimiento deberá realizarse una gran cantidad de veces, lo que no es muy conveniente, en cuyo caso es más conveniente aplicar los métodos que discutiremos más adelante.

La segunda forma: usando un menú contextual especial

Este método es el más común entre los usuarios del editor de hojas de cálculo. Al igual que el anterior, le permite implementar la divulgación de columnas ocultas. Las instrucciones detalladas para usar un menú contextual especial en un documento de hoja de cálculo se ven así:

1. Manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, seleccionamos el rango de columnas en el panel de coordenadas. Debe seleccionar aquellas celdas en las que se encuentran las columnas ocultas. Puede seleccionar todo el espacio de trabajo usando la combinación de botones Ctrl + A.

2. Haga clic derecho en cualquier parte del rango seleccionado. Apareció una gran lista en la pantalla, permitiéndole realizar varias transformaciones en el área seleccionada. Encontramos el elemento con el nombre "Mostrar" y hacemos clic en él con el botón izquierdo del mouse.

3. Como resultado, todas las columnas ocultas en el rango seleccionado se mostrarán en un documento de hoja de cálculo. ¡Listo!

La tercera forma: usando elementos en una cinta especial.

Este método implica el uso de una cinta especial en la que se encuentran las herramientas del editor de hojas de cálculo. Las instrucciones detalladas para usar las herramientas en la cinta especial del editor de hojas de cálculo se ven así:

1. Manteniendo presionado el botón izquierdo del mouse, seleccionamos el rango de columnas en el panel de coordenadas. Debe seleccionar aquellas celdas en las que se encuentran las columnas ocultas.
2. Puede seleccionar todo el espacio de trabajo usando la combinación Ctrl + A.
3. Nos movemos a la subsección "Inicio", buscamos el bloque de elementos "Celdas" allí y luego hacemos clic con el botón izquierdo del mouse en "Formato". Se abrió una pequeña lista, en la que debe seleccionar el elemento "Ocultar o mostrar", que se encuentra en el bloque "Visibilidad". En la siguiente lista, seleccione el elemento "Mostrar columnas" con el botón izquierdo del mouse.

4. ¡Listo! Las columnas ocultas se muestran de nuevo en el espacio de trabajo de la hoja de cálculo.

Conclusión y conclusiones sobre la visualización de columnas ocultas en el editor de hojas de cálculo.

Ocultar columnas es una característica útil que le permite ocultar temporalmente información específica del espacio de trabajo del documento de la hoja de cálculo. Este procedimiento le permite hacer que un documento de hoja de cálculo sea más conveniente y cómodo de usar, especialmente en los casos en que el documento contiene una gran cantidad de información. Sin embargo, no todos saben cómo implementar el procedimiento para revelar columnas ocultas en un documento de hoja de cálculo. Hemos examinado en detalle tres formas de implementar la visualización de elementos ocultos del espacio de trabajo de un documento de hoja de cálculo, para que cada usuario pueda elegir el método que más le convenga.