Tablas en Microsoft Excel

Por sí misma, una hoja de Excel ya es una gran tabla diseñada para almacenar una amplia variedad de datos. Además, Microsoft Excel ofrece una herramienta aún más avanzada que convierte un rango de celdas en una tabla "oficial", simplifica enormemente el trabajo con datos y agrega muchos beneficios adicionales. Esta lección cubrirá los aspectos básicos del trabajo con hojas de cálculo en Excel.

Al ingresar datos en una hoja de trabajo, es posible que desee formatearlos en una tabla. En comparación con el formato normal, las tablas pueden mejorar la apariencia de un libro en su conjunto, además de ayudar a organizar los datos y simplificar su procesamiento. Excel contiene varias herramientas y estilos para ayudarlo a crear tablas rápida y fácilmente. Echemos un vistazo a ellos.

El mismo concepto de “tabla en Excel” puede interpretarse de diferentes formas. Muchas personas piensan que una tabla es un rango de celdas diseñado visualmente en una hoja y nunca han oído hablar de algo más funcional. Las tablas discutidas en esta lección a veces se denominan tablas "inteligentes" por su practicidad y funcionalidad.

Cómo hacer una tabla en Excel

1. Seleccione las celdas que desea convertir en una tabla. En nuestro caso, seleccionaremos el rango de celdas A1:D7.
2. En la pestaña Avanzado Inicio en grupo de mando Estilos presione comando Formatear como una tabla.
3. Seleccione un estilo de tabla en el menú desplegable.
4. Aparecerá un cuadro de diálogo en el que Excel refina el rango de la tabla futura.
5. Si contiene encabezados, establezca la opción Tabla con encabezadosentonces presione OK.
6. El rango de celdas se convertirá en una tabla en el estilo seleccionado.

De forma predeterminada, todas las tablas de Excel contienen filtros, es decir, puede filtrar u ordenar los datos en cualquier momento utilizando los botones de flecha en los títulos de las columnas. Para obtener más información sobre cómo ordenar y filtrar en Excel, consulte Trabajar con datos en el tutorial de Excel 2013.

Cambio de tablas en Excel

Al agregar una tabla a una hoja de trabajo, siempre puede cambiar su apariencia. Excel contiene muchas herramientas para personalizar tablas, incluida la adición de filas o columnas, el cambio de estilo y más.

Adición de filas y columnas

Para agregar datos adicionales a una tabla de Excel, debe cambiar su dimensión, es decir, agregar nuevas filas o columnas. Hay dos maneras fáciles de hacer esto:

• Comience a ingresar datos en una fila (columna) vacía directamente adyacente a la tabla a continuación (a la derecha). En este caso, la fila o columna se incluirá automáticamente en la tabla.
• Arrastre la esquina inferior derecha de la tabla para incluir filas o columnas adicionales.

Cambio de estilo

1. Seleccione cualquier celda de la tabla.
2. Luego abre la pestaña Constructor y encuentra el grupo de comando Estilos de tabla. Haga clic en el icono Mas opcionespara ver todos los estilos disponibles.
3. Elige el estilo que quieras.
4. El estilo se aplicará a la tabla.

Cambiar ajustes

Puede habilitar y deshabilitar algunas de las opciones en la pestaña Constructorpara cambiar la apariencia de la tabla. Hay 7 opciones en total: Fila de encabezado, Fila total, Filas rayadas, Primera columna, Última columna, Columnas rayadas y Botón de filtro.

1. Seleccione cualquier celda de la tabla.
2. En la pestaña Avanzado Constructor en grupo de mando Opciones de estilo de tabla marque o desmarque las opciones requeridas. Habilitaremos la opción Fila totalpara agregar la fila total a la tabla.
3. La mesa cambiará. En nuestro caso, apareció una nueva línea en la parte inferior de la tabla con una fórmula que calcula automáticamente la suma de los valores en la columna D.

Estas opciones pueden cambiar la apariencia de la tabla de diferentes maneras, todo depende de su contenido. Probablemente necesitará experimentar un poco con estas opciones para obtener el aspecto que desea.

Eliminar una tabla en Excel

Con el tiempo, la necesidad de una funcionalidad de tabla adicional puede desaparecer. En este caso, vale la pena eliminar la tabla del libro de trabajo, conservando todos los datos y elementos de formato.

1. Seleccione cualquier celda de la tabla y vaya a la pestaña Constructor.
2. En un grupo de mando Service selecciona un equipo Convertir a rango.
3. Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Hacer clic Sí .
4. La tabla se convertirá en un rango normal, sin embargo, se conservarán los datos y el formato.