Los términos "Power Query", "Power Pivot", "Power BI" y otros "poderes" aparecen cada vez más en artículos y materiales sobre Microsoft Excel. En mi experiencia, no todos entienden claramente qué hay detrás de estos conceptos, cómo están interconectados y cómo pueden ayudar a un simple usuario de Excel.
Aclaremos la situación.
Power Query
En 2013, un grupo de desarrolladores especialmente creado dentro de Microsoft lanzó un complemento gratuito para Excel. Power Query (otros nombres son Data Explorer, Get & Transform), que pueden hacer muchas cosas útiles para el trabajo diario:
- Subir datos en Excel de casi 40 fuentes diferentes, incluidas bases de datos (SQL, Oracle, Access, Teradata…), sistemas ERP corporativos (SAP, Microsoft Dynamics, 1C…), servicios de Internet (Facebook, Google Analytics, casi cualquier sitio web).
- Recolectar datos de archivos todos los tipos de datos principales (XLSX, TXT, CSV, JSON, HTML, XML...), tanto de forma individual como masiva, de todos los archivos de la carpeta especificada. Desde los libros de trabajo de Excel, puede descargar automáticamente datos de todas las hojas a la vez.
- Limpiar datos recibidos de “basura”: columnas o filas extra, repeticiones, información de servicio en el “header”, espacios extra o caracteres no imprimibles, etc.
- Trae datos a solicite: mayúsculas y minúsculas correctas, números como texto, rellenar espacios, agregar el "límite" correcto de la tabla, analizar texto "pegajoso" en columnas y pegarlo, dividir la fecha en componentes, etc.
- de todas las formas posibles transformar tablas, llevándolas a la forma deseada (filtrar, ordenar, cambiar el orden de las columnas, transponer, agregar totales, expandir las tablas cruzadas para que queden planas y colapsar hacia atrás).
- Sustituir datos de una tabla a otra haciendo coincidir uno o más parámetros, es decir, una buena función de reemplazo VPR (VLOOKUP) y sus análogos.
Power Query se encuentra en dos versiones: como complemento separado para Excel 2010-2013, que se puede descargar del sitio web oficial de Microsoft, y como parte de Excel 2016. En el primer caso, después de la instalación, aparece una pestaña separada en Sobresalir:
En Excel 2016, toda la funcionalidad de Power Query ya está integrada de forma predeterminada y está en la pestaña Datos (Fecha) como un grupo Obtener y convertir (Obtener y transformar):
Las posibilidades de estas opciones son completamente idénticas.
La característica fundamental de Power Query es que todas las acciones para importar y transformar datos se almacenan en forma de consulta, una secuencia de pasos en el lenguaje de programación interno de Power Query, que se denomina sucintamente "M". Los pasos siempre se pueden editar y reproducir cualquier número de veces (consulta de actualización).
La ventana principal de Power Query generalmente se ve así:
En mi opinión, este es el complemento más útil enumerado en este artículo para una amplia gama de usuarios. Muchas tareas para las que tuvo que distorsionar terriblemente con fórmulas o escribir macros ahora se realizan de manera fácil y hermosa en Power Query. Sí, y con la posterior actualización automática de los resultados. Y considerando que es gratis, en términos de relación precio-calidad, Power Query simplemente está fuera de competencia y es absolutamente imprescindible para cualquier usuario de Excel intermedio-avanzado en estos días.
PowerPivot
Power Pivot también es un complemento para Microsoft Excel, pero diseñado para tareas ligeramente diferentes. Si Power Query se centra en la importación y el procesamiento, Power Pivot se necesita principalmente para el análisis complejo de grandes cantidades de datos. Como primera aproximación, puede pensar en Power Pivot como una tabla dinámica elegante.
Los principios generales de trabajo en Power Pivot son los siguientes:
- Somos la primera cargando datos en Power Pivot: se admiten 15 fuentes diferentes: bases de datos comunes (SQL, Oracle, Access...), archivos de Excel, archivos de texto, fuentes de datos. Además, puede usar Power Query como fuente de datos, lo que hace que el análisis sea casi omnívoro.
- Luego entre tablas cargadas las conexiones están configuradas o, como dicen, se crea Modelo de datos. Esto permitirá en el futuro generar informes sobre cualquier campo de las tablas existentes como si fuera una sola tabla. Y sin VPR de nuevo.
- Si es necesario, se agregan cálculos adicionales al modelo de datos usando columnas calculadas (similar a una columna con fórmulas en una “tabla inteligente”) y medidas (un análogo del campo calculado en el resumen). Todo esto está escrito en un lenguaje interno especial de Power Pivot llamado DAX (Data Analysis eXpressions).
- En la hoja de Excel, de acuerdo con el Modelo de Datos, se construyen los informes que nos interesan en el formulario tablas dinamicas y diagramas.
La ventana principal de Power Pivot se parece a esto:
Y así es como se ve el modelo de datos, es decir, todas las tablas cargadas con relaciones creadas:
Power Pivot tiene una serie de características que lo convierten en una herramienta única para algunas tareas:
- En Power Pivot sin límite de línea (como en Excel). Puede cargar mesas de cualquier tamaño y trabajar fácilmente con ellas.
- Power Pivot es muy bueno en comprimir datos al cargarlos en el modelo. Un archivo de texto original de 50 MB puede convertirse fácilmente en 3-5 MB después de la descarga.
- Dado que Power Pivot "debajo del capó", de hecho, tiene un motor de base de datos completo, maneja grandes cantidades de información muy rapido. ¿Necesita analizar entre 10 y 15 millones de registros y crear un resumen? ¿Y todo esto en un viejo portátil? ¡No hay problema!
Desafortunadamente, Power Pivot aún no está incluido en todas las versiones de Excel. Si tiene Excel 2010, puede descargarlo gratis desde el sitio web de Microsoft. Pero si tiene Excel 2013-2016, entonces todo depende de su licencia, porque. en algunas versiones está incluido (Office Pro Plus, por ejemplo), y en otras no (Office 365 Home, Office 365 Personal, etc.) Puedes leer más sobre esto aquí.
Mapas de poder
Este complemento apareció por primera vez en 2013 y originalmente se llamaba GeoFlow. Está destinado a la visualización de datos geográficos, es decir, información numérica en mapas geográficos. Los datos iniciales para la visualización se toman del mismo modelo de datos de Power Pivot (consulte el párrafo anterior).
La versión de demostración de Power Map (casi igual que la versión completa, por cierto) se puede descargar de nuevo de forma completamente gratuita desde el sitio web de Microsoft. La versión completa se incluye en algunos paquetes de Microsoft Office 2013-2016 junto con Power Pivot, en forma de botón. Mapa 3D de la pestaña. recuadro (Insertar — mapa 3D):
Características clave de Power Map:
- Mapas Puede ser tanto plano como voluminoso (globo).
- Puedes usar varios diferentes tipos de visualización (histogramas, gráficos de burbujas, mapas de calor, rellenos de área).
- Puede añadir medida del tiempo, es decir, animar el proceso y observar cómo se desarrolla.
- Los mapas se cargan desde el servicio. Bing Maps, es decir, necesita una conexión a Internet muy rápida para ver. A veces hay dificultades con el reconocimiento correcto de direcciones, porque. los nombres en los datos no siempre coinciden con los de Bing Maps.
- En la versión completa (no de demostración) de Power Map, puede usar su propio mapas descargables, por ejemplo, para visualizar los visitantes de un centro comercial o los precios de los apartamentos en un edificio residencial directamente en el plano del edificio.
- En base a las geovisualizaciones creadas, puedes crear videos directamente en Power Map (ejemplo) para compartirlos luego con quienes no tengan instalado el complemento o incluirlos en una presentación de Power Point.
vista de poder
Presentado por primera vez en Excel 2013, este complemento está diseñado para dar vida a sus datos con gráficos, cuadros, mapas y tablas interactivos. A veces los términos se utilizan para esto. página de información de sus operaciones (tablero) or página de información de sus operaciones (tanteador). La conclusión es que puede insertar una hoja especial sin celdas en su archivo de Excel: una diapositiva de Power View, donde puede agregar texto, imágenes y muchos tipos diferentes de visualizaciones basadas en sus datos del modelo de datos de Power Pivot.
Se verá algo como esto:
Los matices aquí son:
- Los datos iniciales se toman del mismo lugar: del modelo de datos de Power Pivot.
- Para trabajar con Power View, debe instalar Silverlight en su computadora, el análogo de Flash de Microsoft (gratis).
En el sitio web de Microsoft, por cierto, hay un curso de capacitación muy decente sobre Power View en formato .
Power BI
A diferencia de los anteriores, Power BI no es un complemento para Excel, sino un producto aparte, que es todo un conjunto de herramientas para el análisis y visualización de negocios. Consta de tres elementos clave:
1. Escritorio Power BI – un programa para analizar y visualizar datos, que incluye, entre otras cosas, toda la funcionalidad de los complementos Power Query y Power Pivot + mecanismos de visualización mejorados de Power View y Power Map. Puede descargarlo e instalarlo de forma gratuita desde el sitio web de Microsoft.
En Power BI Desktop puede:
- Cargar datos desde más 70 fuentes diferentes (como en Power Query + conectores adicionales).
- se unen tablas para modelar (como en Power Pivot)
- Agregue cálculos adicionales a los datos con medidas и columnas calculadas en DAX (como en Power Pivot)
- Cree hermosos datos basados informes interactivos con diferentes tipos de visualizaciones (muy similar a Power View, pero aún mejor y más potente).
- Publicar informes creados en el sitio del servicio Power BI (consulte el siguiente punto) y compártalos con sus colegas. Además, es posible otorgar diferentes derechos (lectura, edición) a diferentes personas.
2. Servicio en línea de Power BI – en pocas palabras, este es un sitio donde usted y cada usuario de su empresa tendrán su propio “sandbox” (área de trabajo) donde pueden cargar informes creados en Power BI Desktop. Además de visualizar, incluso permite editarlos, reproduciendo casi toda la funcionalidad de Power BI Desktop online. También puede tomar prestadas visualizaciones individuales de los informes de otras personas aquí, recopilando los tableros de su propio autor a partir de ellos.
Se ve algo como esto:
3. Power BI móvil es una aplicación para iOS/Android/Windows para conectarse al servicio Power BI y ver cómodamente (no editar) los informes y paneles creados directamente en la pantalla de su teléfono o tableta. Puedes descargarlo (totalmente gratis) aquí.
En un iPhone, por ejemplo, el informe generado arriba se ve así:
Y todo ello manteniendo la interactividad y la animación + prisionera del tacto y del dibujo en pantalla con un bolígrafo. Muy cómodamente. De esta forma, la inteligencia comercial está disponible para todas las personas clave de la empresa en cualquier momento y en cualquier lugar, solo se necesita acceso a Internet.
Planes de precios de Power BI. Power BI Desktop y Mobile son gratuitos, y la mayoría de las características del servicio Power BI también son gratuitas. Entonces, para uso personal o uso dentro de una pequeña empresa, no necesita pagar un centavo por todo lo anterior y puede permanecer en el plan de manera segura Gratuito. Si desea compartir informes con colegas y administrar sus derechos de acceso, deberá ir a BESS ($10 por mes por usuario). ¿Hay algo más? Premium – para grandes empresas (> 500 usuarios) que requieren capacidades separadas de almacenamiento y servidor para datos.
- Diagrama de Gantt del proyecto en Excel con Power Query
- Cómo crear una base de datos en Excel usando Power Pivot
- Visualización del movimiento a lo largo de la ruta en el mapa en Power Map