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Muy pronto, la próxima versión de Excel 2016 te está esperando. Por el momento, una versión previa técnica gratuita de Office 2016 ya está disponible para que todos la revisen. Veamos qué hay de nuevo y delicioso en Redmond.
Vista general
Como puede ver en la captura de pantalla anterior, el aspecto general de la interfaz no ha cambiado mucho. El fondo de la cinta se ha vuelto verde y la cinta misma se ha vuelto gris, lo que, en mi opinión, es bueno: la pestaña activa se puede ver más claramente y la cinta no se fusiona con la hoja, como ocurría en el pasado. Sobresalir. Los nombres de las pestañas se despidieron de CAPITAL: un poco, pero agradable.
En la configuración de Archivo – Opciones puede, como antes, cambiar el esquema de color de la interfaz, pero la elección (como antes) por alguna razón es completamente miserable. Además del verde y el blanco puro, también se ofrece una versión en gris oscuro:
… y negro azabache:
No es rico para un programa que tiene mil millones de usuarios en todo el mundo mirando de 5 a 10 horas al día a veces. Todavía hay margen de mejora en términos de diseño, eso es un hecho. (Nota del autor: ¿soy el único que está cansado de este diseño plano sin rostro en todas partes?)
Legal
Apareció un campo en la esquina superior derecha de la pantalla Legal. Esta es una especie de reencarnación del famoso Paperclip, un rápido motor de búsqueda incorporado para todas las funciones y herramientas de Excel. En este campo, puede comenzar a escribir el nombre de un comando o función, y Legal proporciona rápidamente una lista de consejos que puede utilizar:
Por supuesto, requiere formulaciones simples y correctas con terminología oficial ("minigráficos", no "microdiagramas", etc.), pero es algo bueno. A los usuarios novatos en la situación "Recuerdo que hay una función, pero no recuerdo dónde" les debería gustar.
Espero que en el futuro esto no solo busque en la ayuda, sino que admita la entrada de voz y comprenda la morfología del idioma. Luego, puede decirle a Excel lo que desea hacer: "Haga un informe trimestral por región y envíelo a su ¡jefe!"
Nuevos tipos de gráficos
La última vez que Microsoft agregó nuevos tipos de gráficos a Excel fue en 1997, ¡hace casi 20 años! Y, por último, el hielo se ha roto en este tema (no sin que los miembros de la comunidad de MVP hagan pendones amistosos a los desarrolladores, les contaré un secreto). En Excel 2016, aparecieron inmediatamente hasta 6 tipos de gráficos fundamentalmente nuevos, la mayoría de los cuales en versiones anteriores solo podían construirse usando complementos especiales o bailes con una pandereta. Ahora todo se hace en dos movimientos. Entonces, conoce:
Cuadro de cascada
Otros nombres: puente (puente), "pasos", diagrama de cascada. Un tipo de gráfico muy utilizado en el análisis financiero (y no solo) que muestra claramente la dinámica del cambio de un parámetro a lo largo del tiempo (flujo de caja, inversiones) o la influencia de varios factores en el resultado (análisis del factor precio). Anteriormente, para construir un diagrama de este tipo, tenía que chamanizar o comprar complementos especiales.
Jerárquico (gráfico de mapa de árbol)
Un tipo específico de gráfico para mostrar visualmente la distribución de un parámetro por categoría en forma de una especie de “colcha de retazos” rectangular. Además, puede utilizar un doble nivel de anidamiento de categorías (ciudades dentro del país). Es conveniente usarlo para la visualización, por ejemplo, de ganancias por región o de ingresos por categoría de producto. En versiones anteriores, crear un gráfico de este tipo era extremadamente difícil y, por lo general, requería la instalación de complementos adicionales.
Gráfico de rayos solares
Un análogo del tipo anterior, pero con una colocación circular de datos en sectores, y no en rectángulos. En esencia, algo así como un pastel apilado o un gráfico de anillos. Para visualizar la distribución, esto es todo, y ya no está limitado a dos niveles de anidamiento, sino que puede descomponerlos en tres (categoría-producto-clasificación) o más.
Pareto (Diagrama de Pareto)
Un diagrama clásico para visualizar la "ley 80/20" o "ley de Pareto", de la que muchos, creo, al menos han oído hablar. En términos generales, se formula como “el 20% del esfuerzo da el 80% del resultado”. Cuando se aplica a un negocio, esto se refina a "20% de los productos genera el 80% de los ingresos", "20% de los clientes crean el 80% de los problemas", etc. En dicho diagrama, se muestra visualmente el ingreso total de cada producto. como un histograma y, al mismo tiempo, el gráfico naranja muestra la participación acumulada de los ingresos. Donde la línea cruza el 80 % (cerca de Piña) y puedes dibujar mentalmente una línea vertical para separar los elementos clave (a la izquierda de Piña) de los que no son importantes (a la derecha de Piña). Un gráfico mega útil para el análisis ABC y cosas similares.
Caja de bigotes (gráfico BoxPlot)
Otro nombre es "diagrama de dispersión" o gráfico de caja y bigotes. Un tipo de gráfico muy común utilizado en la evaluación estadística que muestra un conjunto de datos a la vez:
- media aritmética - muesca cruciforme
- mediana (50% cuantil) – línea horizontal en la caja
- los cuantiles inferior (25%) y superior (75%) son los límites inferior y superior de la caja
- emisiones – en forma de puntos separados
- valor máximo y mínimo – en forma de bigote
Histograma de frecuencia (gráfico de histograma)
Para el conjunto de datos especificado, muestra la cantidad de elementos que se encuentran dentro de los rangos de valores especificados. Se puede establecer el ancho de los intervalos o su número. Un diagrama muy útil en análisis de frecuencia, segmentación y similares. Anteriormente, esta tarea generalmente se resolvía agrupando por intervalos numéricos en tablas dinámicas o usando el complemento Paquete de análisis.
Power Query
Complemento de importación de datos Power Query, que anteriormente se enviaba por separado para Excel 2013, ahora está integrado de forma predeterminada. en la pestaña Datos (Fecha) se presenta como un grupo Descargar y convertir:
Usando las herramientas de este grupo, puede descargar tablas a Excel desde casi todos los formatos principales existentes de bases de datos, Internet y otras fuentes:
Después de la carga, los datos recibidos también se pueden procesar con Power Query, "recordándolo":
- corregir números como texto y fechas como texto
- agregue columnas calculadas o elimine las innecesarias
- consolidar datos de varias tablas en una automáticamente, etc.
En general, esta es una adición muy útil para quienes cargan periódicamente grandes cantidades de datos del mundo exterior en Excel.
Tablas dinamicas
Una herramienta tan útil como las tablas dinámicas en esta versión recibió dos pequeñas mejoras. En primer lugar, en el panel con una lista de campos, al construir un resumen, apareció una herramienta para encontrar rápidamente el campo deseado:
Algo muy útil cuando hay docenas de columnas en su tabla + también agregó campos calculados por usted mismo.
En segundo lugar, si la tabla dinámica está filtrada por un Slicer o Scale, y hace doble clic en una celda con datos para "caer" en los detalles, ahora se tienen en cuenta los parámetros seleccionados en los cortes y escalas (anteriormente eran ignorado, como si no hubiera cortes, ni escala en absoluto).
Herramientas de previsión
Excel 2016 ha recibido varias herramientas de pronóstico nuevas. Primero, en la categoría Estadístico (Estadístico) existen funciones para calcular el pronóstico utilizando el método de suavizado exponencial:
- FORECAST.ETS: proporciona un valor previsto para una fecha determinada en el futuro utilizando el método de suavizado de exp ajustado estacionalmente
- FORECAST.ETS.DOVINTERVAL: calcula un intervalo de confianza para el pronóstico
- FORECAST.ETS.SEASONALITY: detecta la estacionalidad en los datos y calcula su período
- FORECAST.ETS.STAT: brinda estadísticas detalladas sobre la serie numérica para el pronóstico calculado
- PREDICT.LINEST – Calcula una tendencia lineal
También apareció una herramienta conveniente para hacer pronósticos sobre la marcha: el botón Hoja de pronóstico de la pestaña. Datos (Fecha):
Si selecciona los datos de origen (períodos o fechas y valores) y hace clic en este botón, veremos la siguiente ventana:
Como puede ver, puede configurar fácilmente los parámetros de pronóstico necesarios e inmediatamente ver el resultado en una representación gráfica, muy conveniente. Si presionas el botón Crear, luego aparecerá una nueva hoja, donde se generará automáticamente el modelo de pronóstico con las fórmulas:
Lindas cosas. Anteriormente, por ejemplo, en una capacitación de pronósticos, hicimos esto manualmente "desde" y "hasta" y tomó una cantidad de tiempo muy decente.
También en esta versión, varias funciones matemáticas y estadísticas familiares se han movido a la categoría Compatibilidad (Compatibilidad), porque en lugar de ellos, aparecieron sus más perfectos “descendientes”.
Conclusiones finales
La vista previa técnica no es un lanzamiento, y quizás en la versión final veamos algunos cambios y mejoras adicionales. Pero, aparentemente, no se debe esperar nada sobrenatural (alguien dirá que esto es para mejor, tal vez). Microsoft pule deliberada y metódicamente las características existentes y agrega lentamente otras nuevas de una versión a otra.
Es bueno que, finalmente, hayan aparecido nuevos tipos de gráficos que todos han estado esperando durante mucho tiempo, pero todavía hay espacio para crecer: los gráficos de proyectos (Gantt, Timeline), los gráficos de escala ("termómetros"), etc. quedaron atrás. las escenas. También guardo silencio sobre el hecho de que los minigráficos podrían haberse hecho durante mucho tiempo, no tres tipos, sino significativamente más, como en el original.
Es bueno que los complementos útiles (Power Query, Power Pivot) estén integrados en el programa de forma predeterminada, pero entonces sería posible ser generoso incluso en Fuzzy Lookup con Power Map. Desafortunadamente aún no.
Y personalmente, lamento que no vayamos a ver, al parecer, en la nueva versión de Excel 2016, ni herramientas avanzadas para trabajar con rangos (comparación de rangos, por ejemplo), ni mejoras en el entorno de programación Visual Basic (que no ha cambiado desde 1997), ni nuevas funciones como BUSCARV2 o Suma en palabras.
Espero vivir hasta el momento en que todo esto aparezca en Excel, pero de momento tendré que usar las muletas de siempre.