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A menudo, los usuarios tienen que transferir parte de la información de un documento de Microsoft Word a formato Excel para que luego puedan realizar ciertas operaciones con estos datos. Desafortunadamente, esta tarea requiere algo de mano de obra, gracias a Dios, no muy grande, si sigue las recomendaciones dadas en este artículo.
¿Qué se necesitará? En primer lugar, la propia aplicación de Microsoft Excel, así como servicios online especializados que hacen que la transferencia sea fácil y rápida. Echemos un vistazo más de cerca a todas las formas posibles de convertir un archivo en formato doc(x) a xls(x).
Convertir el documento de Word a Excel
Algunos de los métodos descritos no pueden llamarse una conversión completa, algunos de ellos son bastante dignos. Cabe señalar que no existe una forma ideal de implementar la tarea, el usuario debe elegir la que sea óptima para él.
Conversión de Word a Excel usando servicios en línea
La gran ventaja de los servicios en línea es que puede realizar la conversión en solo unos minutos, y esto no requiere la instalación de software complejo en su computadora. Además, esto se puede hacer en absolutamente cualquier dispositivo inteligente, desde una computadora estándar hasta teléfonos inteligentes y tabletas que ejecutan cualquier sistema operativo. Hay muchos servicios diferentes. Cada uno de ellos tiene una funcionalidad similar. Describiremos la mecánica de las acciones usando la herramienta Convertio, pero puede usar cualquiera similar. La secuencia de acciones es la siguiente:
- Navegador abierto. Es óptimo usar uno que funcione sobre la base del motor Chromium.
- Ingresa a la página https://convertio.co/en/
- Transferir el archivo al programa. Esto se puede hacer de varias maneras:
- Haga clic directamente en el botón "Desde la computadora" y seleccione el archivo de la misma manera que en cualquier otro programa.
- Arrastre el archivo desde la carpeta hasta el programa con un movimiento estándar del mouse.
- Obtenga archivos de Google Drive o del servicio Dropbox.
- Utilice el enlace directo para descargar el archivo.
- Usaremos el primer método. Haga clic en el botón "Desde la computadora" y se abrirá un cuadro de diálogo en el que debemos seleccionar el archivo que nos interesa.
- Una vez que hayamos seleccionado el documento que debe convertirse a formato Excel, el programa le pedirá que seleccione directamente el tipo de archivo al que desea convertir. Debe hacer clic en este menú y seleccionar el tipo apropiado en el menú o usar la búsqueda.
- Después de realizar todas las configuraciones, haga clic en el botón naranja "Convertir", que inicia este proceso.
Solo queda descargar este archivo de la misma forma que para realizar cualquier otra descarga desde Internet.
Conversión de Word a Excel a través de aplicaciones de terceros
Por regla general, dichos servicios en línea tienen límites en la cantidad de archivos que se pueden procesar dentro de un tiempo determinado. Si necesita convertir regularmente archivos a formato de hoja de cálculo, se recomienda instalar un software especializado en su computadora. Una de esas herramientas es Abex Word to Excel Converter. Su interfaz es intuitiva. Por lo tanto, este programa es fácil de aprender. Después de que lo abramos, aparecerá una ventana de este tipo frente a nosotros.
Necesitamos hacer clic en el botón "Agregar archivos", y se abrirá la misma ventana frente a nosotros que en el método anterior. Después de seleccionar el archivo, debemos configurar el formato del archivo de salida en la parte inferior de la ventana. Si lo desea, también puede personalizar la carpeta en la que se guardará. La conversión al tipo de archivo antiguo y nuevo está disponible. Después de especificar la configuración, haga clic en "Convertir".
Solo queda abrir el archivo después de que se complete la conversión.
Convierta Word a Excel a través de copia avanzada
Este método permite convertir manualmente de formato Word a Excel y al mismo tiempo preconfigurar la visualización final de los datos. La secuencia de acciones es la siguiente:
- Abra el archivo requerido.
- Haga clic en el botón para mostrar los caracteres no imprimibles.
- Eliminar párrafos vacíos. Son claramente visibles después de encender la visualización de caracteres no imprimibles.
- Guarde el archivo como texto sin formato.
- En la ventana que aparece, haga clic en Aceptar y abra Excel.
- Después de eso, a través del menú "Archivo" de Excel, abra el archivo de texto guardado.
- A continuación, utilizando el asistente de importación de texto, realizamos las acciones que ofrece el programa. El usuario puede obtener una vista previa de la tabla. Después de realizar los ajustes necesarios, haga clic en el botón "Finalizar".
El archivo de texto ahora está en formato de hoja de cálculo. 
Conversión de Word a Excel mediante copia simple
La principal dificultad para convertir un formato a otro son las diferencias significativas en la estructura. Si intenta copiar datos de un documento de texto a una hoja de cálculo, cada párrafo se colocará en una línea separada, lo que no siempre es conveniente. Sí, y el formateo adicional puede requerir tiempo y esfuerzo adicionales. Sin embargo, este método también es posible. Para implementar este método, debe hacer lo siguiente:
- Abra el documento que necesitamos convertir a Excel.
- Seleccione todo el texto presionando la combinación de teclas Ctrl + A.
- Después de eso, copie este texto. Esto se puede hacer usando la combinación de teclas Ctrl+C, el menú contextual o buscando un botón especial en la barra de herramientas.
- A continuación, abra una nueva hoja de cálculo de Excel y haga clic en la celda en la que pegamos este texto. Esto también se puede hacer de tres maneras: usando la combinación de teclas Ctrl + V, el botón grande en el lado izquierdo de la pestaña Inicio, o haciendo clic en el botón especial en el menú contextual.
- Después de eso, la transferencia de texto puede considerarse exitosa. Vemos que, como era de esperar, cada párrafo subsiguiente comienza en una línea separada. A continuación, debe editar este texto según sus necesidades.
Por supuesto, el método más conveniente es utilizar servicios especiales en línea. Pero toda persona avanzada conoce todos los métodos posibles y elige el que se adapta a una situación particular.