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Una gran ventaja de las hojas de cálculo de Excel es que el usuario puede trabajar tanto con una hoja como con varias. Esto permite estructurar la información de manera más flexible. Pero a veces puede venir con algunos problemas. Bueno, hay todo tipo de situaciones, puede contener información sobre activos financieros importantes o algún tipo de secreto comercial que debería haberse ocultado a los competidores. Esto se puede hacer incluso con las herramientas estándar de Excel. Si el usuario escondió accidentalmente la hoja, descubriremos qué se debe hacer para mostrarla. Entonces, ¿qué se debe hacer para realizar tanto la primera como la segunda acción?
Este método es el más fácil de implementar porque consta de dos pasos.
- Primero necesitamos llamar al menú contextual. Para hacer esto, debe hacer clic derecho o presionar con dos dedos en el panel táctil, luego de mover el cursor al lugar que desee. La última opción para llamar al menú contextual solo es compatible con las computadoras modernas, y no con todas. Sin embargo, la mayoría de los sistemas operativos modernos lo admiten, ya que es mucho más conveniente que simplemente presionar un botón especial en el panel táctil.
- En el menú contextual que aparece, busque el botón "Ocultar" y haga clic en él.
Todo, además esta hoja no se mostrará.
Cómo ocultar una hoja en Excel usando herramientas
Este método no es tan popular como el anterior. Sin embargo, existe tal posibilidad, por lo que sería bueno saberlo. Hay algunas cosas más que hacer aquí:
- Comprueba si estás en la pestaña “Inicio” o en otra. Si el usuario tiene otra pestaña abierta, debe pasar a "Inicio".
- Hay un elemento "Celdas". Debe hacer clic en el botón correspondiente. Luego aparecerán tres botones más, de los cuales nos interesa el más a la derecha (firmado como "Formato").
- Después de eso, aparece otro menú, donde en el medio habrá una opción "Ocultar o mostrar". Tenemos que hacer clic en "Ocultar hoja".
- Después de completar todos estos pasos, la hoja quedará oculta a los ojos de otras personas.
Si la ventana del programa lo permite, el botón "Formatear" se mostrará directamente en la cinta. No se hará clic en el botón "Celdas" antes de esto, ya que ahora será un bloque de herramientas.
Otra herramienta que le permite ocultar una hoja se llama Editor de Visual Basic. Para abrirlo, debe presionar la combinación de teclas Alt + F11. Después de eso, hacemos clic en la hoja que nos interesa y buscamos la ventana de propiedades. Nos interesa la opción Visible.
Hay tres opciones para personalizar la visualización de la hoja:
- Se muestra la hoja. Indicado por el código -1 en la imagen de arriba.
- La hoja no se muestra, pero se puede ver en la lista de hojas ocultas. Denotado por el código 0 en la lista de propiedades.
- La hoja está muy fuertemente escondida. Esta es una característica única del editor de VBA que le permite ocultar una hoja para que no se pueda encontrar en la lista de hojas ocultas a través del botón "Mostrar" en el menú contextual.
Además, el editor de VBA permite automatizar el procedimiento en función de qué valores, opcionalmente, están contenidos en las celdas o qué eventos se producen.
Cómo ocultar varias hojas a la vez
No existe una diferencia fundamental entre cómo ocultar más de una hoja seguida o cómo ocultar una de ellas. Simplemente puede ocultarlos secuencialmente de la manera descrita anteriormente. Si desea ahorrar un poco de tiempo, entonces hay otra manera. Antes de implementarlo, debe seleccionar todas las hojas que deben ocultarse. Realice la siguiente secuencia de acciones para eliminar varias hojas de la vista al mismo tiempo:
- Si están uno al lado del otro, necesitamos usar la tecla Shift para seleccionarlos. Para empezar, hacemos clic en la primera hoja, luego presionamos y mantenemos presionado este botón en el teclado, luego hacemos clic en la última hoja de las que necesitamos ocultar. Después de eso, puede soltar la tecla. En general, no hay diferencia en el orden en que se deben realizar estas acciones. Puede comenzar desde el último, mantener presionada la tecla Mayús y luego ir al primero. Para implementar este método, debe organizar las hojas para que se oculten una al lado de la otra simplemente arrastrando el mouse.
- El segundo método es necesario si las hojas no están una al lado de la otra. Tomará un poco más de tiempo. Para seleccionar varias que estén a cierta distancia entre sí, debe hacer clic en la primera hoja y luego seleccionar secuencialmente cada una de las siguientes con la tecla Ctrl. Naturalmente, debe mantenerse presionado y, para cada hoja, hacer un solo clic con el botón izquierdo del mouse.
Una vez que hemos completado estos pasos, los siguientes pasos son similares. Puede utilizar el menú contextual y ocultar las pestañas o buscar el botón correspondiente en la barra de herramientas.
Hay varias formas de mostrar hojas ocultas en Excel. La más sencilla de ellas es utilizar el mismo menú contextual que para ocultarlo. Para hacer esto, debe hacer clic en cualquiera de las hojas restantes, hacer clic con el botón derecho del mouse (o usar el gesto especial del trackpad si tiene una computadora portátil moderna) y buscar el botón "Mostrar" en la lista que aparece. Después de hacer clic en él, aparecerá una ventana con una lista de hojas ocultas. Se mostrará incluso si solo hay una hoja. 
Si la ocultación se realizó mediante una macro, puede mostrar todas las hojas que se ocultaron con un pequeño código.
Sub AbrirTodasHojasOcultas()
Dim Sheet como hoja de trabajo
Para cada hoja en ActiveWorkbook.Worksheets
Si Hoja.Visible <> xlHojaVisible Entonces
Hoja.Visible = xlHojaVisible
Si terminar
Siguiente
End Sub
Ahora solo queda ejecutar esta macro, y todas las hojas ocultas se abrirán inmediatamente. El uso de macros es una forma conveniente de automatizar la apertura y ocultación de hojas según los eventos que ocurran en el programa. Además, al usar macros, puede mostrar una gran cantidad de hojas a la vez. Siempre es más fácil hacer esto con código.