Contenido
No es raro que un usuario de Excel tenga que ocuparse de determinar cuántas filas contiene una tabla. Para hacer esto, puede usar algunos métodos. Son muchos, por lo que la elección de uno en concreto depende totalmente del objetivo que el usuario quiera conseguir. Hoy describiremos algunos de ellos. Se pueden utilizar para artículos con distintos grados de contenido, así como en otras situaciones.
¿Por qué determinar el número de filas en Excel?
En primer lugar, ¿por qué determinar el número de filas en Excel? Puede haber muchas opciones. Por ejemplo, es necesario estimar el número de bienes, cada uno de los cuales se encuentra en una línea separada y, al mismo tiempo, el número específico no corresponde al número de línea en el documento mismo. O necesita determinar el número de filas que coinciden con un determinado criterio. Pasemos directamente a la consideración de métodos sobre cómo comprender cuántas filas contiene una tabla de Excel.
Determinar el número de filas en una tabla de Excel
Entonces, hay varios métodos básicos para determinar el número de filas:
- Ver la información contenida en la barra de estado.
- Usando una función especial que puede determinar el número de filas por sí sola o usarse para otros cálculos.
- Usando la herramienta de formato condicional y los filtros.
Estos métodos deben ser considerados con más detalle.
Formato y filtrado condicional
¿En qué situación es adecuado este método? En primer lugar, si necesitamos determinar el número de filas en un determinado rango, que también corresponde a un determinado atributo. Es decir, en este caso, solo se considerarán aquellas líneas que se ajusten al criterio especificado por el usuario. ¿Cómo funciona en la práctica?
- Seleccionamos el rango de datos que se utilizará para el cálculo.
- Después de eso, encontramos en la pestaña "Inicio" el grupo "Estilos". Hay una herramienta llamada formato condicional.
- Después de hacer clic en el botón correspondiente, aparecerá un menú emergente con la inscripción "Reglas de selección de celda".
- A continuación, aparece una nueva ventana en la que debemos seleccionar el elemento "El texto contiene". Pero esto es específico de nuestro ejemplo, porque el conjunto de celdas utilizado en nuestro caso contiene solo valores de texto. También debe elegir el elemento adecuado para su situación. Describimos sólo la mecánica.
- Después de eso, aparecerá una ventana en la que establecemos directamente las reglas de formato. En primer lugar, debemos especificar los valores en los que las celdas se pintarán con un color determinado. En el campo izquierdo, por ejemplo, escribiremos la letra A, y en el campo derecho seleccionamos el formato que viene configurado por defecto. Nuevamente, puede cambiar esta configuración a su gusto. Por ejemplo, elija un esquema de color diferente. Necesitamos seleccionar todas las celdas que contienen la letra A y ponerlas rojas. Después de ingresar esta configuración, haga clic en el botón Aceptar.
- A continuación, realizamos una comprobación. Si todas las celdas que cumplen con este criterio fueron coloreadas en rojo, esto indica que hicimos todo bien.
- A continuación, debemos aplicar la herramienta Filtro, que ayudará a determinar la cantidad de líneas que están en rojo. Para hacer esto, seleccione nuevamente el rango que necesitamos. Luego vaya a la pestaña "Inicio" y abra el ícono "Filtro" allí. Puedes ver cómo se ve en esta captura de pantalla. Hacemos clic en él.
- Aparecerá un símbolo en la parte superior de la columna que se ha seleccionado, indicando un filtro inactivo. Parece una flecha hacia abajo. Hacemos clic en él.
- Después de eso, buscamos el elemento "Filtrar por color" y hacemos clic en el color que usamos antes.
- Después de aplicar el filtro a la tabla, solo las filas que contienen celdas rojas serán visibles en ella. Después de eso, basta con seleccionarlos para comprender el número final. ¿Cómo hacerlo? Esto se hace a través de la barra de estado. Nos indicará el número total de filas que tuvimos que calcular en el problema que planteamos al principio de este apartado.
Uso de la función LÍNEA
Esta característica tiene una gran ventaja. Hace posible no solo comprender cuántas líneas se llenan, sino también mostrar este valor en una celda. Sin embargo, puede controlar qué filas incluir en el conteo usando otras funciones. Se tendrán en cuenta tanto las que contengan valores como las que no contengan datos.
La sintaxis general de esta función es la siguiente: = CADENA(matriz). Ahora pensemos en cómo usar esta función en la práctica. Para hacer esto, necesitamos abrir una herramienta llamada Asistente de funciones.
- Seleccione cualquier celda que no contenga valores. Se recomienda que primero se asegure de que no contenga caracteres no imprimibles u otras fórmulas que den un valor vacío. Esta celda mostrará el resultado de la función.
- Después de eso, hacemos clic en el botón "Insertar función", que se encuentra un poco a la izquierda de la barra de fórmulas.
- Ahora tenemos un cuadro de diálogo en el que podemos seleccionar la categoría de la función y la función en sí. Para facilitar la búsqueda, debemos seleccionar la categoría "Lista alfabética completa". Allí seleccionamos la función CHSTROK, configure la matriz de datos y confirme nuestras acciones con el botón Aceptar.
Por defecto se consideran todas las líneas tanto las que contienen información como las que no. Pero si se combina con otros operadores, puede configurar de manera más flexible.
Información en la barra de estado
Y finalmente, la forma más fácil de ver el número de líneas seleccionadas aquí y ahora es usar la barra de estado. Para hacer esto, debe seleccionar el rango deseado o las celdas individuales y luego ver la cantidad en la barra de estado (resaltada con un rectángulo rojo en la captura de pantalla).
Así, no hay nada difícil en ver el número de líneas.