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En este artículo, aprenderá 2 formas rápidas de eliminar espacios adicionales entre palabras o todos los espacios de las celdas de Excel. Puedes usar la función TRIM (TRIM) o herramienta Buscar y reemplazar (Buscar y reemplazar) para limpiar el contenido de las celdas en Excel.
Cuando pega datos de una fuente externa en una hoja de Excel (texto sin formato, números, etc.), puede terminar con espacios adicionales junto con datos importantes. Estos pueden ser espacios iniciales y finales, espacios múltiples entre palabras o separadores de miles en números.
En consecuencia, la mesa se ve un poco desordenada y se vuelve difícil de usar. Parecería que una tarea simple puede volverse difícil. Por ejemplo, busque un comprador llamado Fulano de Tal (sin espacios adicionales entre las partes del nombre), mientras que en la tabla se almacena como "Fulano de Tal“. O números que no se pueden resumir, y nuevamente los espacios adicionales son los culpables.
En este artículo, aprenderá cómo borrar datos de espacios adicionales:
Elimine todos los espacios adicionales entre palabras, corte los espacios iniciales y finales
Supongamos que tenemos una tabla con dos columnas. En columna Nombre la primera celda contiene el nombre Fulano de Tal, escrito correctamente, es decir, sin espacios extra. Todas las demás celdas contienen una opción de entrada con espacios adicionales entre el nombre y el apellido, así como al principio y al final (espacios iniciales y finales). En la segunda columna, con el título Longitud Mínima, muestra el número de caracteres de cada nombre.
Use la función TRIM para eliminar espacios adicionales
Hay una función en Excel TRIM (TRIM), que se utiliza para eliminar espacios adicionales del texto. A continuación encontrará instrucciones paso a paso para trabajar con esta herramienta:
- Agregue una columna auxiliar junto a sus datos. puedes nombrarlo Trim.
- En la primera celda de la columna auxiliar (C2), ingrese la fórmula para eliminar los espacios adicionales:
=TRIM(A2)=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- Copie esta fórmula al resto de las celdas de la columna. Puedes usar los consejos del artículo. Cómo insertar la misma fórmula en todas las celdas seleccionadas a la vez.
- Reemplace la columna original con los datos recibidos. Para hacer esto, seleccione todas las celdas de la columna auxiliar y haga clic en Ctrl + Cpara copiar los datos al portapapeles. A continuación, seleccione la primera celda de la columna original (en nuestro caso A2), presione Shift + F10 o la tecla del menú contextual y, a continuación, la tecla V (CON).
- Eliminar la columna auxiliar.
¡Listo! Eliminamos todos los espacios adicionales con la función TRIM (RECORTAR ESPACIOS). Desafortunadamente, este método requiere mucho tiempo, especialmente cuando la tabla es bastante grande.
Nota: Si aún ve espacios adicionales después de aplicar la fórmula, lo más probable es que el texto contenga espacios que no se rompen. Cómo eliminarlos, puede aprender de este ejemplo.
Use la herramienta Buscar y reemplazar para eliminar espacios adicionales entre palabras
Esta opción requiere menos trabajo, pero le permite eliminar solo espacios adicionales entre palabras. Los espacios iniciales y finales también se recortarán a 1, pero no se eliminarán por completo.
- Seleccione una o más columnas de datos en las que desee eliminar espacios adicionales entre palabras.
- Prensa Ctrl + Hpara abrir el cuadro de dialogo Buscar y reemplazar (Encontrar y reemplazar).
- Introduzca un espacio dos veces en el campo Encuentra lo (Buscar) y una vez en el campo Reemplazar con (Reemplazado por).
- Нажмите кнопку Reemplaza todo (Reemplazar todo) y luego OKpara cerrar la ventana de información que aparece.
- Repita el paso 4 hasta que aparezca el mensaje No pudimos encontrar nada para reemplazar… (No encontramos nada que necesitara ser reemplazado…).
Eliminar todos los espacios entre números
Suponga que tiene una tabla con números en los que los grupos de dígitos (miles, millones, billones) están separados por espacios. En este caso, Excel trata los números como texto y no se puede realizar ninguna operación matemática.
La forma más fácil de deshacerse de los espacios adicionales es usar la herramienta estándar de Excel: Buscar y reemplazar (Encontrar y reemplazar).
- Prensa Ctrl + Espacio (Espacio) para seleccionar todas las celdas de la columna.
- Prensa Ctrl + Hpara abrir el diálogo Buscar y reemplazar (Encontrar y reemplazar).
- En Encuentra lo (Buscar) ingrese un espacio. Asegúrese de que el campo Reemplazar con (Reemplazar con) – vacío.
- Нажмите кнопку Reemplaza todo (Reemplazar todo), luego OK. ¡Voila! Todos los espacios han sido eliminados.
Eliminar todos los espacios usando la fórmula
Puede que le resulte útil utilizar una fórmula para eliminar todos los espacios. Para hacer esto, puede crear una columna auxiliar e ingresar la siguiente fórmula:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
Aquí A1 es la primera celda de una columna que contiene números o palabras, en la que se deben eliminar todos los espacios.
A continuación, siga los mismos pasos que en la sección sobre cómo eliminar todos los espacios adicionales entre palabras usando una fórmula.
