Contenido
- 3 formas de personalizar las opciones de gráficos en Excel
- Cómo agregar un título a un gráfico de Excel
- Configuración de ejes de gráfico en Excel
- Agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel
- Agregar, quitar, mover y personalizar el formato de una leyenda de gráfico
- Mostrar y ocultar la cuadrícula en un gráfico de Excel
- Ocultar y editar series de datos en un gráfico de Excel
- Cambiar el tipo y el estilo del gráfico
- Cambiar los colores del gráfico
- Cómo intercambiar los ejes x e y de un gráfico
- Cómo rotar un gráfico en Excel de izquierda a derecha
¿Qué es lo primero en lo que pensamos después de crear un gráfico en Excel? ¡Acerca de cómo darle al diagrama exactamente el aspecto que imaginamos cuando nos pusimos manos a la obra!
En las versiones modernas de Excel 2013 y 2016, personalizar gráficos es fácil y conveniente. Microsoft ha hecho todo lo posible para simplificar el proceso de configuración y facilitar el acceso a las opciones requeridas. Más adelante en este artículo, le mostraremos algunas formas sencillas de agregar y personalizar todos los elementos básicos del gráfico en Excel.
3 formas de personalizar las opciones de gráficos en Excel
Si tuvo la oportunidad de leer nuestro artículo anterior sobre cómo crear un gráfico en Excel, entonces ya sabe que puede acceder a las herramientas básicas de gráficos de una de estas tres maneras:
- Seleccionar gráfico y usar pestañas del grupo Trabajar con gráficos (Herramientas de gráficos) – Constructor (Diseño) Marco conceptual (Formato).
- Haga clic con el botón derecho en el elemento del gráfico que desea personalizar y seleccione el comando deseado en el menú contextual.
- Use iconos especiales que aparecen cerca de la esquina superior derecha del gráfico cuando hace clic en él con el mouse.
Hay aún más opciones en el panel Formato del área del gráfico (Dar formato al gráfico), que aparece en el lado derecho de la hoja de cálculo al hacer clic en Mas opciones (Más opciones) en el menú contextual del diagrama o en las pestañas del grupo Trabajar con gráficos (Herramientas de gráfico).
Consejo: Para abrir inmediatamente la sección deseada del panel para configurar los parámetros del gráfico, haga doble clic en el elemento correspondiente del gráfico.
Armados con este conocimiento básico, echemos un vistazo a cómo podemos modificar los diversos elementos de un gráfico en Excel para darle exactamente el aspecto que queremos que tenga.
Cómo agregar un título a un gráfico de Excel
En esta sección, le mostraremos cómo agregar un título a un gráfico en diferentes versiones de Excel y le mostraremos dónde se encuentran las principales herramientas de gráficos. En el resto del artículo, consideraremos ejemplos de trabajo solo en las versiones más recientes de Excel 2013 y 2016.
Agregar un título a un gráfico en Excel 2013 y Excel 2016
En Excel 2013 y Excel 2016, cuando crea un gráfico, el texto "Titulo del gráfico“. Para cambiar este texto, simplemente selecciónelo e ingrese su propio nombre:
También puede vincular el título del gráfico a una celda de la hoja mediante un vínculo para que el título se actualice automáticamente siempre que cambie el contenido de la celda vinculada. Cómo hacer esto se describe a continuación.
Si por alguna razón el título no se agregó automáticamente, haga clic en cualquier parte del diagrama para que aparezca un grupo de pestañas. Trabajar con gráficos (Herramientas de gráficos). abrir una pestaña Constructor (Diseño) y prensa Agregar elemento de gráfico (Agregar elemento de gráfico) > Titulo del gráfico (Título del gráfico) > Gráfico superior (Gráfico superior) o Centro (superposición) (Superposición centrada).
O haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) cerca de la esquina superior derecha del gráfico y marque la casilla Titulo del gráfico (Titulo del gráfico).
junto a la opción Titulo del gráfico (Título del gráfico), puede hacer clic en la flecha que apunta hacia la derecha (ver la figura de arriba) y seleccionar una de las opciones:
- Gráfico superior (Arriba del gráfico): el nombre se coloca sobre el área de construcción del gráfico, mientras que el tamaño del gráfico se reduce; esta opción se usa por defecto.
- Centro (superposición) (Superposición centrada): el título centrado se superpone en la parte superior del área de trazado, mientras que el tamaño del gráfico no cambia.
Para más opciones, haga clic en la pestaña Constructor (Diseño) y prensa Agregar elemento de gráfico (Agregar elemento de gráfico) > Titulo del gráfico (Título del gráfico) > Opciones de encabezado adicionales (Mas opciones). O haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico), luego Titulo del gráfico (Título del gráfico) > Mas opciones (Mas opciones).
Pulsación de botón Mas opciones (Más opciones), en ambos casos, abre el panel Formato del título del gráfico (Título del gráfico de formato) en el lado derecho de la hoja de trabajo, donde puede encontrar las opciones que desea.
Agregar un título a un gráfico en Excel 2010 y Excel 2007
Para agregar un título a un gráfico en Excel 2010 y versiones anteriores, siga estos pasos:
- Haga clic en cualquier parte del gráfico de Excel para que aparezca un grupo de pestañas en la cinta de opciones del menú. Trabajar con gráficos (Herramientas de gráfico).
- En la pestaña Avanzado Disposición (Diseño) haga clic Titulo del gráfico (Título del gráfico) > Gráfico superior (Gráfico superior) o Centro (superposición) (Superposición centrada).
Asociación de un título de gráfico con una celda de hoja de cálculo
Los gráficos de varios tipos en Excel se crean con mayor frecuencia con texto alternativo en lugar de un título. Para establecer su propio nombre para el gráfico, puede seleccionar el campo del gráfico e ingresar el texto manualmente, o vincularlo a cualquier celda de la hoja de trabajo que contenga, por ejemplo, el nombre de la tabla. En este caso, el título del gráfico de Excel se actualizará automáticamente cada vez que cambie el contenido de la celda vinculada.
Para vincular el título de un gráfico a una celda de la hoja de trabajo:
- Resalta el título del gráfico.
- En la barra de fórmulas, escriba un signo igual (=), haga clic en la celda que contiene el texto deseado y presione Participar.
En este ejemplo, estamos vinculando el título de un gráfico de Excel a una celda A1. Puede seleccionar dos o más celdas (por ejemplo, varios encabezados de columna) y el título del gráfico resultante mostrará el contenido de todas las celdas seleccionadas.
Mover el título en el gráfico
Si desea mover el título del gráfico a otra ubicación, selecciónelo y arrástrelo con el mouse:
Eliminar el título del gráfico
Si el gráfico de Excel no necesita un título, se puede eliminar de dos maneras:
- En la pestaña Avanzado Constructor (Diseño) clic Agregar elementos de gráfico (Agregar elemento de gráfico) > Titulo del gráfico (Título del gráfico) > No (Ninguna).
- Haga clic con el botón derecho en el nombre del gráfico y, en el menú contextual, haga clic en Eliminar (Borrar).
Cambiar la fuente y el diseño del título del gráfico
Para cambiar la fuente del título del gráfico en Excel, haga clic derecho sobre él y haga clic en Fuente (Fuente) en el menú contextual. Se abrirá un cuadro de diálogo con el mismo nombre, en el que puede configurar varios ajustes de fuente.
Si necesita configuraciones más detalladas, seleccione el nombre del diagrama, abra la pestaña Marco conceptual (Formatear) y jugar con las distintas opciones. Así es como, por ejemplo, puede transformar el título del gráfico utilizando la cinta de menú:
De la misma manera, puede cambiar la apariencia de otros elementos del gráfico, como los títulos de los ejes, las etiquetas de los ejes y la leyenda del gráfico.
Para obtener más información al respecto, consulte el artículo Cómo agregar un título a un gráfico en Excel.
Configuración de ejes de gráfico en Excel
Para la mayoría de los tipos de gráficos en Excel eje vertical (también es el eje de valores o el eje Y) y eje horizontal (también es el eje de categorías o el eje X) se agregan automáticamente al crear un gráfico.
Para ocultar o mostrar los ejes del gráfico, haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico), luego haga clic en la flecha en la fila Ejes (Ejes) y marque los ejes que desea mostrar, o desmarque las casillas junto a los que desea ocultar.
Para algunos tipos de gráficos, como los gráficos combinados, se puede mostrar un eje secundario.
Al crear gráficos XNUMXD, puede mostrar eje de profundidad:
Para cada elemento de los ejes del gráfico en Excel, puede configurar varios parámetros (hablaremos de esto con más detalle más adelante):
Adición de títulos de eje a un gráfico
Al crear un gráfico en Excel, puede agregar títulos para los ejes vertical y horizontal para que sea más fácil para los usuarios comprender qué datos se muestran en el gráfico. Para agregar títulos de ejes, debe hacer lo siguiente:
- Haga clic en cualquier parte del gráfico de Excel y, a continuación, haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) y marque la casilla Nombres de ejes (Títulos del Eje). Si solo desea mostrar el título de uno de los ejes (ya sea vertical u horizontal), haga clic en la flecha a la derecha y desmarque una de las casillas.
- Haga clic en el gráfico en el campo de texto del título del eje e ingrese el texto.
Para personalizar la apariencia del título del eje, haga clic con el botón derecho en él y, en el menú contextual, haga clic en Formato de nombre de eje (Título del eje de formato). Esto abrirá un panel del mismo nombre con una gran selección de opciones de diseño personalizado. También puede utilizar las opciones que se ofrecen en la pestaña Marco conceptual (Formato) Cintas de menú, como hicimos al configurar las opciones de título del gráfico.
Asociar títulos de eje con celdas de hoja de trabajo dadas
Al igual que el título del gráfico, el título del eje se puede vincular a una celda de la hoja de trabajo determinada mediante un vínculo para que el título se actualice automáticamente cuando cambien los datos en la celda vinculada.
Para crear dicho enlace, seleccione el nombre del eje y en la barra de fórmulas ingrese el signo igual (=), luego haga clic en la celda a la que desea vincular el nombre del eje y haga clic en Participar.
Cambiar la escala del eje del gráfico
Microsoft Excel determina automáticamente los valores mínimo y máximo, así como las unidades para el eje vertical, en función de los datos que se utilizan para crear el gráfico. Si es necesario, puede establecer sus propios parámetros más adecuados para el eje vertical.
- Seleccione el eje vertical del gráfico y haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico).
- Haga clic en la flecha en la fila Ejes (Eje) y en el menú que aparece, seleccione Mas opciones (Mas opciones). El panel se abrirá Formato de eje (Eje de formato).
- En la sección Parámetros del eje (Opciones de eje) realice una de las siguientes acciones:
- Para establecer los valores de inicio y final del eje vertical, ingrese los valores apropiados en los campos Longitud Mínima (Mínimo) o Máximo (Máximo).
- Para cambiar la escala del eje, ingrese valores en los campos Grandes divisiones (Mayor) y Divisiones intermedias (Menor).
- Para invertir los valores del eje, marque la casilla Orden inverso de valores (Valores en orden inverso).
El eje horizontal, a diferencia del vertical, a menudo tiene etiquetas de datos de texto en lugar de números, por lo que este eje tiene menos configuraciones de escala. Sin embargo, puede cambiar el número de categorías que se mostrarán entre las etiquetas, el orden de las categorías y el punto donde se cruzan los dos ejes:
Cambiar el formato de número para etiquetas de eje
Si desea que los números en las etiquetas de los ejes se muestren como monedas, porcentajes, tiempos o en algún otro formato, haga clic con el botón derecho en las etiquetas y, en el menú contextual, haga clic en Formato de eje (Eje de formato). En el panel que se abre, vaya a la sección Número (Número) y seleccione uno de los formatos de número disponibles:
Consejo: Para establecer el formato de los datos de origen para los números (el que está en las celdas de la hoja de trabajo), marque la casilla Enlace a la fuente (Enlazado a la fuente). Si no encuentra la sección Número (Número) en paneles Formato de eje (Eje de formato), verifique que el eje de valor esté seleccionado en el gráfico (este suele ser el eje vertical).
Agregar etiquetas de datos a un gráfico de Excel
Para que el gráfico sea más fácil de entender en Excel, agregue etiquetas de datos que muestren información detallada sobre la serie de datos. Según a qué desee que presten atención los usuarios, puede agregar etiquetas a una sola serie de datos, a todas las series o a puntos individuales.
- Haga clic en la serie de datos para la que desea agregar etiquetas. Para agregar una etiqueta a un solo punto de datos, haga clic nuevamente en ese punto de datos.
- Haga clic en el ícono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) y marque la casilla Firmas de datos (Etiquetas de datos).
Por ejemplo, así es como se ve nuestro gráfico de Excel con etiquetas para una de las series de datos.
En algunos casos, puede elegir cómo se colocarán las etiquetas. Para hacer esto, haga clic en la flecha en la línea Firmas de datos (Etiquetas de datos) y seleccione la opción adecuada. Para mostrar etiquetas dentro de campos de texto flotantes, seleccione Datos de llamada (Llamada de datos).
Cómo cambiar los datos que se muestran en las etiquetas
Para cambiar el contenido de las etiquetas de datos en el gráfico, haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) > Firmas de datos (Etiquetas de datos) > Mas opciones (Mas opciones). El panel se abrirá Formato de etiqueta de datos (Etiquetas de datos de formato) en el lado derecho de la hoja de trabajo. en la pestaña Opciones de firma (Opciones de etiqueta) en la sección Incluir en la firma (La etiqueta contiene) elija entre las opciones proporcionadas.
Si desea agregar texto personalizado a uno de los puntos de datos, haga clic en la etiqueta de ese punto, luego haga clic nuevamente para mantener seleccionada solo esa etiqueta y nuevamente en el texto de la etiqueta para seleccionarla. A continuación, introduzca su propio texto.
Si resulta que demasiadas etiquetas sobrecargan el gráfico de Excel, puede eliminar cualquiera de ellas. Haga clic en la firma con el botón derecho del mouse y en el menú contextual haga clic en Eliminar (Borrar).
Sugerencias para trabajar con etiquetas de datos:
- Para cambiar la posición de una firma, simplemente arrástrela con el mouse a la ubicación deseada.
- Para cambiar el color de la fuente y el relleno de las etiquetas de datos, selecciónelas y luego haga clic en la pestaña Marco conceptual (Formato) y configure las opciones de formato que desee.
Agregar, quitar, mover y personalizar el formato de una leyenda de gráfico
Cuando crea un gráfico en Excel 2013 y Excel 2016, se agrega una leyenda en la parte inferior del área del gráfico de forma predeterminada. En Excel 2010 y versiones anteriores, a la derecha del área de construcción.
Para eliminar la leyenda, haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) cerca de la esquina superior derecha del gráfico y desmarque la casilla Leyenda (Leyenda).
Para mover la leyenda del gráfico a una ubicación diferente, seleccione el gráfico, abra la pestaña Constructor (Diseño), haga clic en Agregar elemento de gráfico (Agregar elemento de gráfico) > Leyenda (Leyenda) y seleccione una nueva posición para la leyenda. Para eliminar la leyenda, haga clic en No (Ninguna).
Otra forma de mover la leyenda es hacer doble clic sobre ella y seleccionar la posición deseada en la sección. Opciones de leyenda (Opciones de leyenda) paneles Formato de leyenda (Leyenda del formato).
Para personalizar el formato de la leyenda, hay muchas opciones en las pestañas Sombreado y Bordes (Rellenar y alinear) y Efectos (Efectos) paneles Formato de leyenda (Leyenda del formato).
Mostrar y ocultar la cuadrícula en un gráfico de Excel
En Excel 2013 y 2016, mostrar u ocultar la cuadrícula es cuestión de segundos. Simplemente haga clic en el icono Elementos del gráfico (Elementos del gráfico) y marque o desmarque la casilla Сетка (Líneas de cuadrícula).
Microsoft Excel determina automáticamente qué líneas de cuadrícula son las mejores para un tipo de gráfico determinado. Por ejemplo, un gráfico de barras mostrará las principales líneas verticales, mientras que un gráfico de columnas mostrará las principales líneas de cuadrícula horizontales.
Para personalizar el tipo de líneas de cuadrícula que se muestran, haga clic en la flecha hacia la derecha en la fila Сетка (Líneas de cuadrícula) y seleccione la adecuada de las opciones propuestas, o haga clic en Mas opciones (Más opciones) para abrir el panel Formato de línea de cuadrícula principal (líneas de cuadrícula principales).
Ocultar y editar series de datos en un gráfico de Excel
Cuando un gráfico de Excel muestra muchos datos, a veces es necesario ocultar temporalmente parte de la serie para centrarse en los que necesita en ese momento.
Para hacer esto, haga clic en el icono a la derecha del gráfico. Filtros de gráficos (Filtros de gráfico) y desmarque aquellas filas y/o categorías que desee ocultar.
Para editar una serie de datos, presione el botón Cambiar fila (Editar serie) a la derecha de su nombre. El botón aparece cuando mueve el mouse sobre el nombre de esta fila. Esto resaltará la fila correspondiente en el gráfico, para que pueda ver fácilmente qué elemento se editará.
Cambiar el tipo y el estilo del gráfico
Si el gráfico que creó no se ajusta mejor a los datos que está mostrando, puede cambiar fácilmente el tipo de gráfico. Para hacer esto, seleccione el diagrama, abra la pestaña recuadro (Insertar) y en la sección Diagramas (Gráficos) seleccione un tipo de gráfico diferente.
Otra forma es hacer clic con el botón derecho en cualquier lugar del gráfico y, desde el menú contextual, hacer clic en Cambiar el tipo de gráfico (Cambiar tipo de gráfico).
Para cambiar rápidamente el estilo del gráfico creado, haga clic en el icono Estilos de gráficos (Estilos de gráfico) a la derecha del área de construcción y seleccione el apropiado de los estilos propuestos.
O elige uno de los estilos en la sección Estilos de gráficos Pestaña (Estilos de gráficos) Constructor (Diseño):
Cambiar los colores del gráfico
Para cambiar el tema de color de un gráfico en Excel, haga clic en el icono Estilos de gráficos (Estilos de gráfico), abra la pestaña Color (Color) y seleccione uno de los temas de color sugeridos. Los colores elegidos se aplicarán inmediatamente al diagrama y podrá evaluar de inmediato si se ve bien en el nuevo color.
Para seleccionar un color para cada serie individualmente, seleccione la serie de datos en el gráfico, abra la pestaña Marco conceptual (Formato) y en la sección estilos de forma (Estilos de forma) haga clic en Relleno de forma (Relleno de forma).
Cómo intercambiar los ejes x e y de un gráfico
Al crear un gráfico en Excel, la orientación de la serie de datos se determina automáticamente en función del número de filas y columnas de los datos de origen sobre los que se construye el gráfico. En otras palabras, Microsoft Excel decide de forma independiente cuál es la mejor manera de dibujar un gráfico para las filas y columnas seleccionadas.
Si la disposición predeterminada de filas y columnas en el gráfico no le conviene, puede intercambiar fácilmente los ejes horizontal y vertical. Para hacer esto, seleccione el diagrama y en la pestaña Constructor (Diseño) clic Fila columna (Cambiar Fila/Columna).
Cómo rotar un gráfico en Excel de izquierda a derecha
¿Alguna vez creó un gráfico en Excel y solo al final se dio cuenta de que los puntos de datos están en el orden opuesto al que quería obtener? Para solucionar esta situación, debe invertir el orden en que se construyen las categorías en el diagrama, como se muestra a continuación.
Haga clic con el botón derecho en el eje horizontal del gráfico y haga clic en Formato de eje (Formato de eje) en el menú contextual.
Si está más acostumbrado a trabajar con la cinta, abra la pestaña Constructor (Diseño) y prensa Agregar elemento de gráfico (Agregar elemento de gráfico) > Ejes (Ejes) > Opciones de eje adicionales (Más opciones de eje).
De cualquier manera, aparecerá un panel. Formato de eje (Eje de formato) donde en la pestaña Parámetros del eje (Opciones de eje) debe marcar la opción Orden inverso de categorías (Categorías en orden inverso).
Además de voltear un gráfico en Excel de izquierda a derecha, puede cambiar el orden de las categorías, los valores o las series de datos en un gráfico, invertir el orden de trazado de los puntos de datos, rotar un gráfico circular en cualquier ángulo y más. Un artículo separado está dedicado al tema de los gráficos giratorios en Excel.
Hoy aprendiste cómo puedes personalizar gráficos en Excel. Por supuesto, este artículo solo le permite tocar la superficie del tema de la configuración y el formato de gráficos en Excel, aunque se puede decir mucho más al respecto. En el próximo artículo, crearemos un gráfico a partir de los datos que se encuentran en varias hojas de trabajo. Mientras tanto, te recomiendo que practiques para consolidar los conocimientos adquiridos hoy.