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En este artículo, quiero hablarte sobre varias formas de cambiar las mayúsculas y minúsculas de los caracteres en Excel o cómo poner cada palabra en mayúsculas. Aprenderá cómo lidiar con tales tareas con la ayuda de funciones. REGULADORES и BAJAR, usando macros de VBA y también usando Microsoft Word.
El problema es que Excel no proporciona una herramienta especial para cambiar las mayúsculas y minúsculas del texto en una hoja de cálculo. Sigue siendo un misterio por qué Microsoft le dio a Word una característica tan poderosa y no la agregó a Excel. Esto facilitaría muchas tareas para la mayoría de los usuarios. ¡Pero no se apresure a volver a escribir frenéticamente todos los datos de texto de su tabla manualmente! Afortunadamente, hay algunas buenas formas de convertir valores de texto en celdas a mayúsculas o minúsculas, o poner en mayúscula cada palabra. Permítanme compartir con ustedes estas formas.
Funciones de Excel para cambiar mayúsculas y minúsculas
Microsoft Excel tiene tres excelentes características que puede usar para cambiar el caso del texto. eso SUPERIOR (REGISTRADO), BAJAR (INFERIOR) y PROPERAR (PROPANAQUIA).
- Función SUPERIOR (MAYÚSCULAS) convierte todos los caracteres en minúsculas a mayúsculas.
- Función BAJAR (INFERIOR) convierte todas las letras mayúsculas en minúsculas.
- Función PROVIA (APROPIADO) escribe en mayúscula la primera letra de cada palabra y minúsculas el resto.
Las tres funciones funcionan de la misma manera, así que te mostraré cómo funciona una de ellas. Tomemos la función como ejemplo. SUPERIOR (REGISTRADO):
Introducción de una fórmula en Excel
- Inserte una nueva columna (auxiliar) junto a la que contiene el texto que desea convertir.
Nota: Este paso es opcional. Si la tabla no es grande, simplemente puede usar cualquier columna vacía adyacente.
- Introduzca un signo igual (=) y un nombre de función SUPERIOR (SUPERIOR) a la celda adyacente de la nueva columna (B3).
- Entre corchetes después del nombre de la función, ingrese la referencia de celda apropiada (C3). Tu fórmula debería verse así:
=UPPER(C3)=ПРОПИСН(C3)donde C3 es la celda con el texto a convertir.
- Prensa Participar.La figura anterior muestra que en la celda B3 contiene el mismo texto que en C3, solo en mayúsculas.
La figura anterior muestra que en la celda B3 contiene el mismo texto que en C3, solo en mayúsculas.Copie la fórmula en la columna
Ahora necesita copiar la fórmula al resto de las celdas de la columna auxiliar:
- Seleccione la celda con la fórmula.
- Pase el puntero del mouse sobre el cuadrado pequeño (marcador de autocompletar) en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada para que el puntero se convierta en una pequeña cruz negra.
- Haga clic y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y arrastre la fórmula hacia abajo a través de todas las celdas donde desea copiarla.
- Suelta el botón del ratón.
Nota: Si necesita llenar completamente una nueva columna (hasta la altura completa de la tabla), puede omitir los pasos 5 a 7 y simplemente hacer doble clic en el marcador de autocompletar.
Quitar una columna auxiliar
Entonces, tiene dos columnas con los mismos datos de texto, que difieren solo en mayúsculas y minúsculas. Supongo que desea dejar la columna solo con la opción deseada. Copiemos los valores de la columna de ayuda y eliminémoslos.
- Seleccione las celdas que contienen la fórmula y haga clic en Ctrl + Cpara copiarlos.
- Haga clic derecho en la primera celda de la columna original.
- En el menú contextual bajo Opciones de pegado (Opciones de pegado) seleccione Valores (Valores).Como solo necesitamos valores de texto, elegiremos esta opción para evitar errores en las fórmulas en el futuro.
- Haga clic derecho en cualquier celda de la columna auxiliar y seleccione el comando del menú contextual Borrar (Borrar).
- En el cuadro de diálogo Borrar (Eliminar celdas) seleccione una opción Toda la columna (Columna) y haga clic en OK.
Como solo necesitamos valores de texto, elegiremos esta opción para evitar errores en las fórmulas en el futuro.
¡Hecho!
En teoría, esto puede parecer demasiado complicado. Relájate y prueba todos estos pasos por tu cuenta. Verás que cambiar de mayúsculas y minúsculas con las funciones de Excel no es nada difícil.
Cambiar el caso del texto en Excel usando Microsoft Word
Si no quiere perder el tiempo con fórmulas en Excel, puede cambiar el caso en Word. Así es como funciona este método:
- Seleccione el rango en la hoja de cálculo de Excel en el que desea cambiar el caso del texto.
- Prensa Ctrl + C o haga clic derecho y seleccione el comando del menú contextual Copiar (Dupdo).
- Cree un nuevo documento de Word.
- Prensa Ctrl + V o haga clic derecho en una página en blanco y seleccione el comando del menú contextual pastas (Insertar). La tabla de Excel se copiará a Word.
- Seleccione el texto que desea cambiar de mayúsculas y minúsculas.
- En la pestaña Avanzado Inicio (Inicio) en la sección Fuente (Fuente) haga clic en el icono Cambiar caso (Registro).
- Seleccione una de las 5 opciones de casos de la lista desplegable.
Nota: Además, puedes pulsar la combinación Shift + F3hasta que se establezca el estilo deseado. Con estas teclas, puede seleccionar solo mayúsculas y minúsculas, así como mayúsculas y minúsculas en oraciones.
Ahora tiene una tabla en Word con el caso de texto cambiado. Simplemente cópielo y péguelo en su lugar original en Excel.
Cambiar mayúsculas y minúsculas con macro VBA
También puede usar macros de VBA en Excel 2010 y 2013. No se preocupe si su conocimiento de VBA deja mucho que desear. Tampoco sabía mucho sobre esto hace un tiempo, y ahora puedo compartir tres macros simples que cambian el caso del texto a mayúsculas, minúsculas o mayúsculas en cada palabra.
No me desviaré del tema y le diré cómo insertar y ejecutar código VBA en Excel, ya que esto se describe maravillosamente en otros artículos de nuestro sitio. Solo mostraré macros que puede copiar y pegar en su libro.
- Si desea convertir texto a mayúsculas, use la siguiente macro de VBA:
Sub Mayúsculas () para cada celda en la selección Si no es Cell.HasFormula Then Cell.Value = UCase (Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Para aplicar minúsculas a sus datos, use el código que se muestra a continuación:
Sub Minúsculas () para cada celda en la selección Si no es Cell.HasFormula Then Cell.Value = LCase (Cell.Value) End If Next Cell End Sub
- Aquí hay una macro que hará que todas las palabras en el texto comiencen con una letra mayúscula:
Sub Propercase () para cada celda en la selección Si no es Cell.HasFormula Then Cell.Value = _ Application _ .WorksheetFunction _ .Proper(Cell.Value) End If Next Cell End Sub
Espero que ahora que conoce un par de buenos trucos para cambiar mayúsculas y minúsculas en Excel, esta tarea le resulte fácil. Las funciones de Excel, Microsoft Word, las macros de VBA están siempre a su servicio. Le queda muy poco por hacer: decida cuál de estas herramientas le gusta más.