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Excel es un programa único, ya que tiene una gran cantidad de funciones, muchas de las cuales facilitan mucho el trabajo con tablas. Este artículo se centrará en una de estas funciones, que le permite ocultar columnas en una tabla. Gracias a él, será posible, por ejemplo, ocultar cálculos intermedios que distraerán la atención del resultado final. Actualmente hay varios métodos disponibles, cada uno de los cuales se detallará a continuación.
Método 1: cambiar el límite de la columna
Este método es el más simple y efectivo. Si consideramos las acciones con más detalle, entonces debe hacer lo siguiente:
- Para empezar, debes prestar atención a la línea de coordenadas, por ejemplo, la superior. Si pasa el cursor sobre el borde de una columna, cambiará para verse como una línea negra con dos flechas a los lados. Esto significa que puede mover el borde con seguridad.
- Si el borde se acerca lo más posible al borde vecino, la columna se encogerá tanto que ya no será visible.
Método 2: menú contextual
Este método es el más popular y demandado entre todos los demás. Para implementarlo, bastará con realizar la siguiente lista de acciones:
- Primero debe hacer clic derecho en el nombre de una columna.
- Aparecerá un menú contextual, en el que basta con seleccionar el elemento "Ocultar".
- Después de las acciones realizadas, la columna se ocultará. Solo queda intentar devolverlo a su estado original, para que, en caso de error, todo se pueda corregir rápidamente.
- No hay nada difícil en esto, basta con seleccionar dos columnas entre las cuales se ocultó nuestra columna principal. Haga clic derecho sobre ellos y seleccione Mostrar. La columna aparecerá en la tabla y se podrá volver a utilizar.
Gracias a este método, será posible utilizar activamente esta función, ahorrar tiempo y no tener que arrastrar los bordes. Esta opción es la más simple, por lo que tiene demanda entre los usuarios. Otra característica interesante de este método es que permite ocultar varias columnas a la vez.. Para ello, bastará con realizar los siguientes pasos:
- Primero debe seleccionar todas las columnas que desea ocultar. Para hacer esto, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y haga clic izquierdo en todas las columnas.
- A continuación, simplemente haga clic derecho en la columna seleccionada y seleccione "Ocultar" en el menú desplegable.
- Después de las acciones realizadas, todas las columnas se ocultarán.
Con esta característica, será posible ocultar activamente todas las columnas disponibles, mientras se dedica un mínimo de tiempo. Lo principal es recordar el orden de todas las acciones y tratar de no apresurarse, para no cometer un error.
Método 3: herramientas de cinta
Hay otra forma efectiva que logrará el resultado deseado. Esta vez usará la barra de herramientas en la parte superior. Las acciones paso a paso son las siguientes:
- El primer paso es seleccionar la celda de la columna que desea ocultar.
- Luego vaya a la barra de herramientas y use la sección "Inicio" para navegar hasta el elemento "Formato".
- En el menú que se abre, seleccione "Ocultar o mostrar", y luego seleccione "Ocultar columnas".
Si todo se hace correctamente, las columnas se ocultarán y ya no cargarán la tabla. Este método se extiende a ocultar una columna, así como varias a la vez. En cuanto a su barrido inverso, las instrucciones detalladas para implementar esta acción se discutieron anteriormente en este material, al usarlo, puede revelar fácilmente todas las columnas previamente ocultas.
Conclusión
Ahora tiene todo el conocimiento necesario, que en el futuro le permitirá usar activamente la capacidad de ocultar columnas innecesarias, haciendo que la tabla sea más conveniente de usar. Cada uno de los tres métodos no es difícil de usar y está disponible para todos los usuarios del procesador de hojas de cálculo de Excel, tanto principiantes como profesionales.