A menudo es necesario cambiar el orden de las celdas al transformar tablas, formatear texto y todo el contenido de una hoja electrónica en Microsoft Excel en su conjunto. Los principiantes a veces tienen problemas con este problema, por lo que en este artículo lo ayudaremos a deshacerse de tales dificultades de varias maneras.
Método uno: copiar
Dado que no existe una función separada diseñada específicamente para transferir celdas de una parte de la hoja a otra, tendrá que usar otros métodos. Así que el primero es copiar. Producido paso a paso de la siguiente manera:
- Tenemos una tabla con datos guardados. Desde allí, debe transferir varias celdas a una parte arbitraria de la hoja. Para hacer esto, haga clic en uno de ellos, luego en la barra de herramientas en la pestaña "Inicio" encontramos el valor "Copiar". También puede seleccionar una celda, hacer clic con el botón derecho y seleccionar "Copiar" en el menú contextual. Una forma rápida de copiar datos es presionar simultáneamente la combinación de teclas “Ctrl +C ".
- Compruebe si se copia el valor. Para hacer esto, vaya al "Portapapeles". Se encuentra en la pestaña “Inicio” en el primer bloque. Hacemos clic en la flecha hacia abajo y en la ventana que se abre a la izquierda vemos el texto o número recién copiado. Esto significa que la copia de datos fue exitosa.
¡Presta atención! Si hace clic en "Borrar todo", tendrá que volver a realizar la copia, ya que los datos se eliminarán.
- Ahora, en la hoja, seleccionamos el lugar al que queremos mover el contenido de la celda, presionamos la combinación de teclas "Ctrl + V" o llamamos al menú contextual con RMB, donde hacemos clic en el elemento "Insertar". Puede utilizar la herramienta Ficha especial, que le permite personalizar el pegado del valor copiado.
- De manera similar, todas las células restantes se transfieren, si es necesario. Para transferir toda la tabla como un todo, debe seleccionar completamente todo el rango. Después de que se hayan transferido todos los elementos, puede formatear la parte antigua de la hoja, que aún tiene los datos originales.
Método dos: cambio de celda
De lo contrario, se llama arrastrar y soltar. No es difícil realizarlo, lo principal es asegurarse de que se copien todos los datos, de lo contrario, la transferencia se realizará con distorsión. Considere los detalles en el siguiente algoritmo:
- Pasamos el cursor del mouse sobre el borde de la celda que debe moverse a otra parte de la hoja. Tenga en cuenta que el cursor debe convertirse en un icono en forma de cruz. Después de eso, mantenga presionado el botón del mouse y arrastre la celda a la ubicación deseada.
- También puede mover una celda varios pasos hacia arriba o hacia abajo. Para hacer esto, también seleccionamos la celda, la movemos al lugar correcto y luego alineamos el orden de las ventanas restantes que se han desplazado debido a la transferencia.
Con este método, las celdas seleccionadas se mueven a otra área, mientras que todo el contenido dentro de ellas se conserva y los lugares anteriores se vacían.
Tercera vía: usando macros
Esta opción se puede utilizar si las macros están instaladas de forma predeterminada en Excel, de lo contrario, deberán agregarse a través del sistema de configuración interno. Analicemos los detalles del método elegido:
- Vaya al menú "Archivo", luego, en la parte inferior de la lista, vaya al elemento "Opciones".
- Se abre la ventana "Opciones de Excel", aquí debe hacer clic en el elemento "Personalizar cinta" y marcar la casilla junto al elemento "Desarrollador". Confirmamos nuestras acciones con el botón “OK”.
Inmediatamente preste atención a la barra de pestañas, una pestaña llamada "Desarrollador debería aparecer al final.
- Después de cambiar a la pestaña "Desarrollador", en ella encontramos la herramienta "Visual Basic". Visual Basic es un editor de datos personalizado. Debe esperar a que se cargue la ventana adicional.
- Después de abrir el programa de configuración auxiliar, estamos buscando el bloque de herramientas "Código", lo necesitaremos para la edición correcta. Encontramos la sección "Ver código", en el campo que se abre, inserte un código especial, que se indica a continuación:
Sub mover celdas()
Dim ra As Rango: Establecer ra = Selección
msg1 = “Seleccione DOS rangos del mismo tamaño”
msg2 = "Seleccione dos rangos de tamaño IDÉNTICO"
Si ra.Areas.Count <> 2 Entonces MsgBox msg1, vbCritical, “Problem”: Exit Sub
Si ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Entonces MsgBox msg2, vbCritical, "Problem": Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Áreas(2).Valor
ra.Áreas(2).Valor = ra.Áreas(1).Valor
ra.Áreas(1).Valor = arr2
End Sub
- A continuación, presione el botón "Enter" para guardar los datos. Después de guardar, puede cerrar la ventana del editor y continuar editando.
- Mantenga presionada la tecla "Ctrl", luego seleccione la misma cantidad de filas y columnas para obtener un rango uniforme en todos los lados. Ahora vaya a la sección "Macros" en la barra de herramientas, haga clic en él, se abre una ventana con la función. Haga clic en el botón "Ejecutar".
- El resultado de este proceso es un cambio en la ubicación de las celdas dentro de una hoja.
¡En una nota! Es posible transferir celdas individuales y sus rangos de una hoja de Excel a otra, y solo se usa un archivo de varias páginas para esto.
Para resumir
Para los principiantes, las dos primeras opciones para transferir celdas son más adecuadas. No requieren un conocimiento profundo de Microsoft Excel y funcionan en diferentes versiones de la hoja de cálculo. En cuanto a las macros, el uso de esta técnica es bastante complicado, es muy importante no confundir nada, de lo contrario existe un alto riesgo de cometer un error y formatear por completo toda la página sin devolver datos, por lo que se recomienda extremar las precauciones. al transferir células.